LedgerBoss কর্মচারী যোগ করার দুটি পরিস্থিতি দেয়, ব্যবহারকারী ইতিমধ্যে নিবন্ধিত কিনা তার উপর নির্ভর করে।
কর্মচারী ম্যানুয়ালি যোগ করা (কর্মী নিবন্ধিত না হলে)
- নতুন কর্মচারী প্রোফাইল তৈরি করুন
কর্মচারীর অ্যাপে এখনো অ্যাকাউন্ট না থাকলে স্ক্রিনের নিচে + বাটন দিয়ে তাদের কার্ড ম্যানুয়ালি তৈরি করতে পারেন।
আবশ্যক ফিল্ড পূরণ করুন: প্রথম নাম। অন্য ফিল্ড ঐচ্ছিক: শেষ নাম, যোগাযোগের ফোন এবং ইমেইল।
কর্মচারীর সিস্টেম রোল (System Role) অবশ্যই সেট করুন, উদাহরণ Employee, এবং সেই ব্যবসার রোল (Business Roles) চেক করুন যা কর্মচারী আপনার ব্যবসায় পালন করতে পারে।
কর্মচারীর কোনো ব্যবসার রোল নাও থাকতে পারে — সেক্ষেত্রে তাদের জন্য কোনো সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি হবে না এবং তারা ক্যালেন্ডারের কাজের সময়সূচিতে দেখা যাবে না (উদাহরণ: অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা অ্যাডমিন)।
সিস্টেমে ডেটা সংরক্ষণ করতে Save-এ ট্যাপ করুন। - নিবন্ধিত কর্মচারীকে আমন্ত্রণ জানান
ম্যানুয়াল প্রোফাইল তৈরির পর কর্মচারী অ্যাপে নিবন্ধন করলে বিশেষ আমন্ত্রণ কোড দিয়ে তাকে ব্যবসায় যোগ করতে পারেন।
কর্মচারীর প্রোফাইল থেকে স্ক্রিনের নিচে Generate invite code-এ ট্যাপ করে এই আমন্ত্রণ কোড তৈরি করুন এবং কোড কর্মচারীকে দিন।
কর্মচারী আমন্ত্রণ কোড লিখলে তাদের ব্যক্তিগত প্রোফাইলের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারী প্রোফাইলে মিলিয়ে যায়।
কর্মচারী যোগ করা যখন কর্মী ইতিমধ্যে নিবন্ধিত
- কর্মচারী ইতিমধ্যে অ্যাপে নিবন্ধিত হলে স্ক্রিনের উপরে 👤+ বাটন দিয়ে তৈরি আমন্ত্রণ কোড দিয়ে তাকে ব্যবসায় আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এই কোড কর্মচারীকে দিন।
কর্মচারী আমন্ত্রণ কোড লিখলে তাদের প্রোফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যবসায় দেখা যায়।