সহায়তা কেন্দ্র
যেকোনো সেবা ব্যবসার জন্য গাইড — সেলুন, স্টুডিও, ক্লিনিক এবং আরও। উদাহরণে বিউটি স্টুডিও উল্লেখ থাকতে পারে, তবে ধাপগুলো সাধারণভাবে প্রযোজ্য।
শুরু করা
নিবন্ধন ও সাইন-ইন, ব্যবহারকারীর প্রোফাইল ব্যবস্থাপনা।
- অ্যাপে নিবন্ধন
- ব্যবহারকারীর প্রোফাইল ব্যবস্থাপনা
এই পাতায় আপনি আপনার যোগাযোগের বিবরণ পরিচালনা করতে পারেন। এই তথ্য অন্য ব্যবসার সদস্যদের আপনার কাছে দ্রুত পৌঁছাতে এবং কাজ আরও ভালোভাবে সমন্বয় করতে সাহায্য করে।
- LedgerBoss-এ স্বাগতম
- একটি ব্যবসা তৈরি করুন (৪ ধাপ)
LedgerBoss-এ নতুন সংস্থা সেট আপ করতে নিচের চারটি ধাপ সম্পন্ন করুন:
- ব্যবসায় সিস্টেম রোল (owner, employee, admin, accountant)
ব্যবসায় সিস্টেম রোল কর্মচারীর অপারেশন অ্যাক্সেসের স্তর নির্ধারণ করে। সিস্টেম রোল অ্যাপে অন্তর্নির্মিত এবং পরিবর্তন করা যায় না।
ব্যবসার সেটিংস
ব্যবসার সেটিংস, কর্মচারী, ক্লায়েন্ট, উপাদান, সেবা, সরবরাহকারী। সব সেটিংস স্ক্রিনের নিচে **Settings**-এ পরিচালিত হয়।
- ব্যবসার সেটিংস
এই স্ক্রিন সংস্থার মূল ডেটা, কাজের সময়সূচি ও রিসোর্স ব্যবহার পরিচালনার পাশাপাশি ব্যবসা মুছে ফেলা বা মালিকানা হস্তান্তরের জন্য।
- ব্যবসা হস্তান্তর ও মুছে ফেলা
উপরের বারে ব্যবসা অন্য মালিকের কাছে হস্তান্তর এবং বর্তমান ব্যবসা মুছে ফেলার (ট্র্যাশ আইকন) অপশনও আছে।
- কর্মচারী: তৈরি, মুছা, ব্লক, কোড দিয়ে আমন্ত্রণ
আপনি কর্মচারী ম্যানুয়ালি তৈরি করতে পারেন (কর্মচারী অ্যাপে নিবন্ধিত না হলে) অথবা আমন্ত্রণ কোড দিয়ে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন (কর্মচারী ইতিমধ্যে নিবন্ধিত হলে)। কর্মচারী প্রোফাইল স্ক্রিনের নিচে + বাটন দিয়ে ম্যানুয়ালি বা উপরে 👤+ বাটন দিয়ে আমন্ত্রণ কোডে তৈরি হয়।
- ক্লায়েন্ট: যোগ, মুছা, সম্পাদনা
অন্তত একজন ক্লায়েন্ট তৈরি করা সিস্টেমে কাজ শুরু করার ন্যূনতম শর্ত।
- উপাদান গ্রুপ (৩ স্তর) PRO+
উপাদান গ্রুপ উপাদান সাজাতে এবং উপাদান ডিরেক্টরি ও স্টক অ্যানালিটিক্সে খোঁজ সহজ করতে সাহায্য করে। সিস্টেম ব্যবহারের জন্য উপাদান গ্রুপ আবশ্যক নয়।
- উপাদান: যোগ, মুছা, সম্পাদনা PRO+
উপাদান ডিরেক্টরি LedgerBoss-এ গুদাম স্টক পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই ফিচার PRO এবং Premium প্ল্যানে পাওয়া যায়।
- সেবা: যোগ, মুছা, সম্পাদনা, স্পেসিফিকেশন
অন্তত একটি সেবা তৈরি করা সিস্টেমে কাজ শুরু করার ন্যূনতম শর্ত।
- সরবরাহকারী: যোগ, মুছা, সম্পাদনা PRO+
**Supplier Directory** সেকশন LedgerBoss-এ আপনার সরবরাহকারী ডেটাবেস পরিচালনা করে। এই ফিচার PRO প্ল্যানে পাওয়া যায়। সিস্টেম ব্যবহারের জন্য সরবরাহকারী আবশ্যক নয়।
সেবা ক্যালেন্ডার
অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি, পুনঃনির্ধারণ, বাতিল এবং দেখা।
- দ্রুত সেবা বুকিং
সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুধু ব্যবসার মালিক (Owner) বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর (Admin) তৈরি করতে পারেন
- সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন
সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুধু ব্যবসার Owner বা Admin তৈরি করতে পারেন।
- অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ/সময় পরিবর্তন, সেবা বাতিল
সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুধু ব্যবসার Owner বা Admin পুনঃনির্ধারণ বা বাতিল করতে পারেন।
- সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পন্ন করুন
সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুধু ব্যবসার Owner বা Admin নিশ্চিত করতে পারেন।
- সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্টোর্নো করুন
সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুধু ব্যবসার Owner স্টোর্নো করতে পারেন।
- সময়সূচি
Business মেনু
উপাদান গ্রহণ, উপাদান বিক্রয়, স্টোর্নো, খরচের এন্ট্রি, কর্মচারীর বেতন পরিশোধ (সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্টের বাইরে)।
- উপাদান গ্রহণ PRO+
স্টকে উপাদান গ্রহণ রেকর্ড করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- উপাদান বিক্রয় PRO+
উপাদান বিক্রয় রেকর্ড করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- খরচের বিভাগ PREMIUM+
খরচের বিভাগ সব আর্থিক বহির্গমন সাজাতে ও নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে। খরচ বিভাগ অনুযায়ী ভাগ করলে শুধু মোট খরচ নয়, টাকা কোথায় যায়, লুকানো খরচ কোথায়, এবং বাজেট কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করা যায়।
- বিভাগ অনুযায়ী খরচ রেকর্ড করুন PREMIUM+
বিভাগ অনুযায়ী খরচ রেকর্ড করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- কর্মচারীর বেতন রেকর্ড করুন PREMIUM+
এই সেকশন নির্দিষ্ট সেবার সঙ্গে যুক্ত নয় এমন পেমেন্ট রেকর্ড করে। সেবার সঙ্গে যুক্ত পেমেন্ট সেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পন্ন করার সময় রেকর্ড হয়।
রিপোর্ট
P&L, Cash Flow, উপাদানের চলাচল, কর্মী দক্ষতা, সেবা, ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী।
- Profit & Loss রিপোর্ট (P&L) PREMIUM+
এই রিপোর্ট শুধু ব্যবসার Owner এবং Accountant দেখতে পারেন।
- Daily Close PREMIUM+
দৈনিক সারাংশ
- Cash Flow PREMIUM+
এই রিপোর্ট শুধু ব্যবসার Owner এবং Accountant দেখতে পারেন।
- হাতে থাকা স্টক রিপোর্ট PRO+
এই রিপোর্ট শুধু ব্যবসার Owner, Accountant এবং Admin দেখতে পারেন।
- কর্মী দক্ষতা রিপোর্ট PREMIUM+
এই রিপোর্ট শুধু ব্যবসার Owner এবং Accountant দেখতে পারেন।
- সেবা রিপোর্ট
এই রিপোর্ট শুধু ব্যবসার Owner এবং Accountant দেখতে পারেন।
- ক্লায়েন্ট রিপোর্ট
এই রিপোর্ট শুধু ব্যবসার Owner এবং Accountant দেখতে পারেন।
- সরবরাহকারী রিপোর্ট PRO+
এই রিপোর্ট শুধু ব্যবসার Owner এবং Accountant দেখতে পারেন।
ব্যবসা ও অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা
সংস্থা নিরাপদে কীভাবে মুছবেন বা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট স্থায়ীভাবে কীভাবে মুছবেন।
- ব্যবসা মুছে ফেলা
ব্যবসা শুধু সংস্থা তৈরিকারী (Owner) মুছতে পারেন। এই কাজ অপরিবর্তনীয় এবং সব ব্যবসার ডেটা মুছে দেয়।
- অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা
LedgerBoss থেকে ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট স্থায়ীভাবে মুছে দেয়। অ্যাকাউন্ট মুছার আগে মালিকানাধীন সব ব্যবসা মুছতে হবে।
ঘোষণা ও নোটিফিকেশন
নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও পুশ নোটিফিকেশনের জানান।
- সিস্টেম ও ব্যবসার ঘোষণা
ঘোষণা ব্যবসার Owner বা Admin তৈরি করতে পারেন।
- পুশ নোটিফিকেশন
পুশ নোটিফিকেশন সময়সূচির পরিবর্তনে রিয়েল টাইমে আপডেট থাকতে সাহায্য করে।