খরচের বিভাগের ধরন
কর্মী বেতন বা উপাদান কেনার মতো স্পষ্ট খরচের বাইরে ব্যবসার আরও অনেক পরিচালন খরচ থাকে:
- প্রশাসনিক খরচ: হিসাবরক্ষণ, আইনি সেবা, অফিস বা কর্মস্থল ভাড়া।
- মার্কেটিং ও প্রচার: Instagram বিজ্ঞাপন, সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবস্থাপনা, ভিজিটিং কার্ড, বা কন্টেন্ট তৈরি।
- গৃহস্থালি/অফিস সরবরাহ: অফিস/সেলুনের ভোগ্যপণ্য (চা, কফি, পরিষ্কারের সামগ্রী, গৃহস্থালি রাসায়নিক)।
- রক্ষণাবেক্ষণ ও সাবস্ক্রিপশন: ক্লাউড সেবা, CRM সিস্টেম, ইন্টারনেট, ওয়েবসাইট ডোমেইন, বা সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ।
- পরিবহন খরচ: লজিস্টিকস, কুরিয়ার সেবা, বা প্রয়োজনে জ্বালানি।
LedgerBoss-এ উদাহরণ
ধরুন আপনার বিউটি সেলুন মাসিক বুকিং সিস্টেম ও পরিষ্কারের জন্য অর্থ দেয়। এগুলো "miscellaneous" হিসেবে রেকর্ড না করে দুটি বিভাগ তৈরি করুন:
- "Software & subscriptions" — স্বয়ংক্রিয় মাসিক সফটওয়্যার চার্জের জন্য।
- "Cleaning" — পরিষ্কার সেবার খরচের জন্য।
এতে মাস শেষে Profit & Loss (P&L) রিপোর্ট চালিয়ে কত ওভারহেড আছে দেখতে পারেন, যা জ্ঞাত বাজেট সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
কোনো বিভাগে খরচের এন্ট্রি পোস্ট হয়ে থাকলে সেই বিভাগ মুছা যায় না।