LedgerBoss कर्मचारी जोड़ने के दो परिदृश्य देता है, इस पर निर्भर कि उपयोगकर्ता पहले से पंजीकृत है या नहीं।
कर्मचारी मैन्युअल रूप से जोड़ना (जब कर्मचारी पंजीकृत नहीं है)
- नई कर्मचारी प्रोफ़ाइल बनाएँ
यदि कर्मचारी का ऐप में अभी खाता नहीं है, तो स्क्रीन के नीचे + बटन से उनका कार्ड मैन्युअल रूप से बना सकते हैं।
आवश्यक फ़ील्ड भरें: पहला नाम। अन्य फ़ील्ड वैकल्पिक हैं: अंतिम नाम, संपर्क फ़ोन और ईमेल।
कर्मचारी की सिस्टम भूमिका (System Role) अवश्य सेट करें, उदाहरण के लिए Employee, और उन व्यवसाय भूमिकाओं (Business Roles) को चेक करें जो कर्मचारी आपके व्यवसाय में निभा सकता है।
कर्मचारी की कोई व्यवसाय भूमिका नहीं हो सकती — उस स्थिति में उनके लिए कोई सेवा अपॉइंटमेंट नहीं बनेंगे और वे कैलेंडर के कार्य शेड्यूल पर दिखाई नहीं देंगे (उदाहरण के लिए, अकाउंटेंट या एडमिन)।
सिस्टम में डेटा संग्रहीत करने के लिए Save पर टैप करें। - पंजीकृत कर्मचारी को आमंत्रित करें
यदि मैन्युअल प्रोफ़ाइल बनाने के बाद कर्मचारी ऐप में पंजीकृत होता है, तो आप विशेष आमंत्रण कोड से उसे व्यवसाय में जोड़ सकते हैं।
कर्मचारी की प्रोफ़ाइल से स्क्रीन के नीचे Generate invite code पर टैप करके यह आमंत्रण कोड जनरेट करें और कोड कर्मचारी को दें।
कर्मचारी के आमंत्रण कोड दर्ज करने के बाद उनकी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल का डेटा स्वतः कर्मचारी प्रोफ़ाइल में मर्ज हो जाता है।
कर्मचारी जोड़ना जब कर्मचारी पहले से पंजीकृत है
- यदि कर्मचारी पहले से ऐप में पंजीकृत है, तो आप उसे स्क्रीन के ऊपर 👤+ बटन से बनाए गए आमंत्रण कोड से व्यवसाय में आमंत्रित कर सकते हैं। यह कोड कर्मचारी को दें।
कर्मचारी के आमंत्रण कोड दर्ज करने के बाद उनकी प्रोफ़ाइल स्वतः आपके व्यवसाय में दिखाई देती है।