सहायता केंद्र
किसी भी सेवा व्यवसाय के लिए गाइड — सैलून, स्टूडियो, क्लिनिक और अन्य। उदाहरणों में ब्यूटी स्टूडियो का उल्लेख हो सकता है, लेकिन चरण व्यापक रूप से लागू होते हैं।
शुरुआत
पंजीकरण और साइन-इन, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल प्रबंधन।
- ऐप में पंजीकरण
- उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल प्रबंधन
इस पृष्ठ पर आप अपने संपर्क विवरण प्रबंधित कर सकते हैं। यह जानकारी अन्य व्यवसाय सदस्यों को आप तक तेज़ी से पहुँचने और काम बेहतर समन्वयित करने में मदद करती है।
- LedgerBoss में आपका स्वागत है
- व्यवसाय बनाएँ (4 चरण)
LedgerBoss में नई संस्था सेट करने के लिए ये चार चरण पूरे करें:
- व्यवसाय में सिस्टम भूमिकाएँ (मालिक, कर्मचारी, एडमिन, अकाउंटेंट)
व्यवसाय में सिस्टम भूमिकाएँ कर्मचारी के संचालन तक पहुँच का स्तर निर्धारित करती हैं। सिस्टम भूमिकाएँ ऐप में अंतर्निहित हैं और बदली नहीं जा सकतीं।
व्यवसाय सेटिंग्स
व्यवसाय सेटिंग्स, कर्मचारी, क्लाइंट, सामग्री, सेवाएँ, आपूर्तिकर्ता। सभी सेटिंग्स स्क्रीन के नीचे **Settings** में प्रबंधित होती हैं।
- व्यवसाय सेटिंग्स
यह स्क्रीन संस्था के मुख्य डेटा, कार्य शेड्यूल और संसाधन उपयोग के प्रबंधन के साथ-साथ व्यवसाय हटाने या स्वामित्व स्थानांतरित करने के लिए है।
- व्यवसाय स्थानांतरित और हटाएँ
ऊपरी बार में व्यवसाय को किसी अन्य मालिक को स्थानांतरित करने और वर्तमान व्यवसाय हटाने (ट्रैश आइकन) के विकल्प भी हैं।
- कर्मचारी: बनाएँ, हटाएँ, ब्लॉक करें, कोड से आमंत्रित करें
आप कर्मचारी मैन्युअल रूप से बना सकते हैं (यदि कर्मचारी ऐप में पंजीकृत नहीं है) या आमंत्रण कोड से आमंत्रित कर सकते हैं (यदि कर्मचारी पहले से पंजीकृत है)। कर्मचारी प्रोफ़ाइल स्क्रीन के नीचे + बटन से मैन्युअल रूप से या ऊपर 👤+ बटन से आमंत्रण कोड द्वारा बनाई जाती है।
- क्लाइंट: जोड़ें, हटाएँ, संपादित करें
कम से कम एक क्लाइंट बनाना सिस्टम में काम शुरू करने के लिए न्यूनतम आवश्यकता है।
- सामग्री समूह (3 स्तर) PRO+
सामग्री समूह सामग्री को व्यवस्थित करने और सामग्री डायरेक्टरी तथा स्टॉक एनालिटिक्स में खोज आसान बनाने में मदद करते हैं। सिस्टम उपयोग के लिए सामग्री समूह आवश्यक नहीं हैं।
- सामग्री: जोड़ें, हटाएँ, संपादित करें PRO+
सामग्री डायरेक्टरी LedgerBoss में गोदाम स्टॉक प्रबंधित करने के लिए उपयोग होती है। यह सुविधा PRO और Premium प्लान पर उपलब्ध है।
- सेवाएँ: जोड़ें, हटाएँ, संपादित करें, स्पेसिफ़िकेशन
कम से कम एक सेवा बनाना सिस्टम में काम शुरू करने के लिए न्यूनतम आवश्यकता है।
- आपूर्तिकर्ता: जोड़ें, हटाएँ, संपादित करें PRO+
**Supplier Directory** सेक्शन LedgerBoss में आपके आपूर्तिकर्ता डेटाबेस का प्रबंधन करता है। यह सुविधा PRO प्लान पर उपलब्ध है। सिस्टम उपयोग के लिए आपूर्तिकर्ता आवश्यक नहीं हैं।
सेवा कैलेंडर
अपॉइंटमेंट बनाना, पुनर्निर्धारित करना, रद्द करना और देखना।
- त्वरित सेवा बुकिंग
सेवा अपॉइंटमेंट केवल व्यवसाय मालिक (Owner) या व्यवस्थापक (Admin) बना सकते हैं
- सेवा अपॉइंटमेंट बनाएँ
सेवा अपॉइंटमेंट केवल व्यवसाय Owner या Admin बना सकता है।
- अपॉइंटमेंट दिनांक/समय बदलें, सेवा रद्द करें
सेवा अपॉइंटमेंट केवल व्यवसाय Owner या Admin पुनर्निर्धारित या रद्द कर सकता है।
- सेवा अपॉइंटमेंट पूर्ण करें
सेवा अपॉइंटमेंट केवल व्यवसाय Owner या Admin पुष्टि कर सकता है।
- सेवा अपॉइंटमेंट रिवर्स करें
सेवा अपॉइंटमेंट केवल व्यवसाय Owner रिवर्स कर सकता है।
- शेड्यूल
मेनू Business
सामग्री प्राप्ति, सामग्री बिक्री, स्टोर्नो, खर्च प्रविष्टियाँ, कर्मचारी वेतन भुगतान (सेवा अपॉइंटमेंट के अलावा)।
- सामग्री प्राप्ति PRO+
स्टॉक में सामग्री प्राप्ति दर्ज करने के लिए ये चरण अपनाएँ:
- सामग्री बिक्री PRO+
सामग्री बिक्री दर्ज करने के लिए ये चरण अपनाएँ:
- खर्च श्रेणियाँ PREMIUM+
खर्च श्रेणियाँ सभी वित्तीय बहिर्प्रवाह व्यवस्थित और नियंत्रित करने में मदद करती हैं। लागत को श्रेणी के अनुसार बाँटने से आप न केवल कुल खर्च देखते हैं बल्कि पैसा कहाँ जाता है, छिपी लागतें पहचानते हैं, और बजट प्रभावी रूप से योजना बनाते हैं।
- श्रेणी के अनुसार खर्च दर्ज करें PREMIUM+
श्रेणी के अनुसार खर्च दर्ज करने के लिए ये चरण अपनाएँ:
- कर्मचारी वेतन दर्ज करें PREMIUM+
यह सेक्शन किसी विशिष्ट सेवा से न जुड़े भुगतान दर्ज करता है। सेवा से जुड़े भुगतान सेवा अपॉइंटमेंट पूर्ण करते समय दर्ज होते हैं।
रिपोर्ट
P&L, Cash Flow, सामग्री मूवमेंट, स्टाफ दक्षता, सेवाएँ, क्लाइंट, आपूर्तिकर्ता।
- Profit & Loss रिपोर्ट (P&L) PREMIUM+
यह रिपोर्ट केवल व्यवसाय Owner और Accountant देख सकते हैं।
- Daily Close PREMIUM+
दैनिक सारांश
- Cash Flow PREMIUM+
यह रिपोर्ट केवल व्यवसाय Owner और Accountant देख सकते हैं।
- स्टॉक ऑन हैंड रिपोर्ट PRO+
यह रिपोर्ट केवल व्यवसाय Owner, Accountant और Admin देख सकते हैं।
- स्टाफ दक्षता रिपोर्ट PREMIUM+
यह रिपोर्ट केवल व्यवसाय Owner और Accountant देख सकते हैं।
- सेवाएँ रिपोर्ट
यह रिपोर्ट केवल व्यवसाय Owner और Accountant देख सकते हैं।
- क्लाइंट रिपोर्ट
यह रिपोर्ट केवल व्यवसाय Owner और Accountant देख सकते हैं।
- आपूर्तिकर्ता रिपोर्ट PRO+
यह रिपोर्ट केवल व्यवसाय Owner और Accountant देख सकते हैं।
व्यवसाय और खाता हटाना
संगठन को सुरक्षित रूप से कैसे हटाएँ या उपयोगकर्ता खाता स्थायी रूप से कैसे मिटाएँ।
- व्यवसाय हटाना
व्यवसाय केवल संस्था निर्माता (Owner) हटा सकता है। यह क्रिया अपरिवर्तनीय है और सभी व्यवसाय डेटा हटा देती है।
- खाता हटाना
LedgerBoss से उपयोगकर्ता खाता स्थायी रूप से हटाता है। खाता हटाने से पहले अपने स्वामित्व वाले सभी व्यवसाय हटाने होंगे।
घोषणाएँ और नोटिफ़िकेशन
नए अपॉइंटमेंट और पुश नोटिफ़िकेशन की सूचनाएँ।
- सिस्टम और व्यवसाय घोषणाएँ
घोषणाएँ व्यवसाय Owner या Admin बना सकते हैं।
- पुश नोटिफ़िकेशन
पुश नोटिफ़िकेशन शेड्यूल परिवर्तनों पर वास्तविक समय में अपडेट रहने में मदद करते हैं।