खर्च श्रेणियों के प्रकार
स्टाफ वेतन या सामग्री खरीद जैसी स्पष्ट लागतों के अलावा, व्यवसाय के कई अन्य परिचालन खर्च होते हैं:
- प्रशासनिक खर्च: लेखांकन, कानूनी सेवाएँ, कार्यालय या कार्यस्थल किराया।
- मार्केटिंग और प्रचार: Instagram विज्ञापन, सोशल मीडिया प्रबंधन, विज़िटिंग कार्ड, या कंटेंट निर्माण।
- घरेलू/कार्यालय आपूर्ति: कार्यालय/सैलून के लिए उपभोग्य वस्तुएँ (चाय, कॉफ़ी, सफाई सामग्री, घरेलू रसायन)।
- रखरखाव और सब्सक्रिप्शन: क्लाउड सेवाएँ, CRM सिस्टम, इंटरनेट, वेबसाइट डोमेन, या उपकरण रखरखाव।
- परिवहन लागत: लॉजिस्टिक्स, कूरियर सेवाएँ, या आवश्यकता पड़ने पर ईंधन।
LedgerBoss में उदाहरण
मान लीजिए आपका ब्यूटी सैलून मासिक बुकिंग सिस्टम और सफाई के लिए भुगतान करता है। इन्हें "miscellaneous" के रूप में दर्ज करने के बजाय, आप दो श्रेणियाँ बनाते हैं:
- "Software & subscriptions" — स्वचालित मासिक सॉफ़्टवेयर शुल्क के लिए।
- "Cleaning" — सफाई सेवा लागत के लिए।
इससे आप महीने के अंत में Profit & Loss (P&L) रिपोर्ट चला सकते हैं और देख सकते हैं कि कितना ओवरहेड है, जिससे सूचित बजट निर्णय लेने में मदद मिलती है।
यदि किसी श्रेणी के लिए खर्च प्रविष्टि पोस्ट हो चुकी है, तो वह श्रेणी हटाई नहीं जा सकती।