सामग्री कार्ड के साथ काम करने के निर्देश नीचे हैं।
सामग्री बनाना और प्रबंधित करना
नई सामग्री बनाएँ
Material Directory पर जाएँ और + पर टैप करें। आवश्यक फ़ील्ड भरें: सामग्री का नाम।
वैकल्पिक रूप से सामग्री समूह चुनें (1, 2 और 3 — ये पहले से मौजूद होने चाहिए) और माप इकाइयाँ सेट करें।
आप + से ब्रांड भी जोड़ सकते हैं या फ़ोन कैमरे से बारकोड स्कैन कर सकते हैं।
अवश्य निर्दिष्ट करें कि सामग्री किन इकाइयों में खरीदी जाती है और सेवाएँ देते समय या बिक्री पर किन इकाइयों में खपत होती है, साथ ही खरीद इकाई से खपत/बिक्री इकाई का रूपांतरण कारक (उदाहरण के लिए, 1 pcs = 1000 g)।
माप इकाइयाँ
सही गोदाम लेखांकन के लिए सिस्टम इकाइयों को अलग करता है:
Purchase Unit: वह इकाई जिसमें सामग्री आपूर्तिकर्ता से खरीदी जाती है (उदाहरण के लिए, pcs या लीटर)।
Consumption Unit: वह इकाई जिसमें सेवा देते समय सामग्री खपत होती है (उदाहरण के लिए, ग्राम या मिलीलीटर) और क्लाइंट को बेची जाती है।
Conversion Factor: खरीद इकाई और खपत इकाई के बीच संख्यात्मक अनुपात (उदाहरण के लिए, यदि आप 1 लीटर खरीदते हैं, तो कारक 1000 mL है; यदि बोतल 500 mL है, तो 500 उपयोग करें)।
अलग पैकेजिंग में वही सामग्री नाम — उदाहरण के लिए 1 L और 500 mL — अलग सामग्री हैं और उन्हें अलग सामग्री कार्ड चाहिए।
संपादित और हटाएँ
संपादित: केवल Owner सामग्री कार्ड डेटा बना और बदल सकता है, जिसमें समूह और इकाइयाँ शामिल हैं, यदि उस सामग्री के लिए अभी कोई गोदाम मूवमेंट न हुआ हो।
हटाएँ: सामग्री तभी हटाई जा सकती है जब वह प्राप्ति या खपत संचालन में उपयोग न हुई हो। अन्यथा सिस्टम गोदाम अखंडता बनाए रखने के लिए हटाने को ब्लॉक करता है।
Accountant भूमिका वाले उपयोगकर्ता सामग्री डायरेक्टरी केवल देख सकते हैं।
सामग्री सहेजने के लिए Save पर टैप करें।