Типове категории разходи
Освен очевидни разходи като заплати на персонала или закупуване на материали, един бизнес има много други оперативни разходи:
- Административни разходи: счетоводство, правни услуги, наем на офис или работно пространство.
- Маркетинг и промоция: реклами в Instagram, управление на социални мрежи, визитки или създаване на съдържание.
- Консумативи за офис/салон: консумативи за офис/салон (чай, кафе, препарати за почистване, битова химия).
- Поддръжка и абонаменти: облачни услуги, CRM системи, интернет, домейн на уебсайт или поддръжка на оборудване.
- Транспортни разходи: логистика, куриерски услуги или гориво при необходимост.
Пример в LedgerBoss
Да предположим, че салонът ви за красота плаща месечно за система за записи и почистване. Вместо да записвате това като „разни“, създавате две категории:
- „Software & subscriptions” — за автоматичните месечни такси за софтуер.
- „Cleaning” — за разходите за почистваща услуга.
Това ви позволява да генерирате справка Profit & Loss (P&L) в края на месеца и да видите колко общи разходи имате, което ви помага да вземате информирани решения за бюджета.
Ако е записан разход за категория, тази категория не може да бъде изтрита.