Как LedgerBoss помага на малък бизнес за услуги със записи, склад и финанси.
LedgerBoss е приложение за малък бизнес за услуги. Записи, календари на служителите, картотека на клиенти, каталог услуги, склад и разход на материали, разходи, изплащания и справки — всичко на едно място.
Работи на Android, iPhone, iPad и в браузъра. Същият акаунт, същите данни — в салона, на път или на бюрото.
За собственици и малки екипи, които продават услуги: записват клиенти, следят материалите и искат да виждат какво влиза и какво излиза. Не е инструмент за голяма търговия, нито за фабрика.
Пасва и на специалист сам, и на салон със служители. Достъпът го настройвате със системни роли: собственик, администратор, счетоводител и служител.
Още по темата: Системни роли в бизнеса
LedgerBoss е за малък бизнес за услуги. Салони за красота, фризьорски и барбършопове, студиа за нокти, вежди и мигли, козметика, масаж и SPA, татуировки и пиърсинг, йога, фитнес, танц и personal training, фотостудиа, школи и курсове, автомивки, detailing и малки работилници.
Ако денят се върти около клиенти, услуги, екип, записи, материали и пари, приложението почти сигурно пасва. Отделна страница „за всеки бранш“ не трябва: логиката е същата.
Да. Влизате веднъж, без отделен логин за всяка локация. В безплатния план сте собственик на един бизнес, в платения — до пет, таксувани по бизнес.
Всеки бизнес има свои клиенти, календар, екип, склад и справки. В бизнеса на друг собственик влизате с код за покана, данните не се смесват.
Още по темата: Сравнете плановетеСъздаване на бизнес
Да. Има приложение за Android и iPhone, върви и на iPad. Същият акаунт се отваря в уеб приложението, не сте вързани за телефона.
Свалете приложението от Google Play или App Store, или влезте на app.ledgerboss.app.
Да. Уеб приложението е на app.ledgerboss.app. От компютъра се регистрирате, водите календара, работите с клиенти и гледате числата.
Абонаментът засега го купувате в мобилното приложение, през Google Play или App Store. Сайтът показва сравнението на плановете; плащането минава през магазините.
Още по темата: Сравнете плановете
Не. Това е ежедневната работа на салона, не заместник на счетоводителя. Приключвате услуги, записвате разход на материали, разходи и изплащания — оттам излизат справките.
Курс по счетоводство не ви трябва. Печалба и загуба, cash flow и останалите финансови справки са в платения план, ако искате цялата картина.
Още по темата: Справка печалба и загуба
Да. Има календар за услуги: клиент, специалист, час и статус. Да създават, приключват и отменят могат собственикът и администраторът.
Служителят вижда календара, но не го променя. Това е планиране на записи, не сменен график, болнични и нито присъствие.
Още по темата: Създаване на записИзгледи на календара
Не. Онлайн записването — публичен линк, в който клиентът избира услуга, дата и специалист — е платена функция. Във Free остава екипният календар: часовете създавате в LedgerBoss.
Платените функции могат да се пробват 30 дни веднъж на акаунт, включително онлайн записване.
Още по темата: Сравни плановете
„Графикът“ тук е календарът със записи на всеки: кой е записан, в колко часа, за коя услуга. Ден, седмица, месец и филтър по служител, за да се вижда натоварването.
LedgerBoss не замества HR планиране на смени. Приложението се върти около клиентските записи и хората, които ги правят.
Още по темата: Изгледи на календара
Да. Ролята служител отваря календара само за четене и показва изключително собствените записи. Създаване, приключване или отмяна няма.
Собственикът и администраторът виждат целия екип и могат да филтрират към един човек, за да проверят деня му.
Още по темата: Системни роли в бизнеса
Да. Един календар за целия екип. Записвате различни специалисти, минавате от ден към седмица и месец, филтрирате по човек.
Услугите са вързани за работните роли — слагате хората, които наистина предлагат услугата.
Още по темата: Изгледи на календара
Да. Има ден, седмица, месец и дневен списък. Отменените и сторнираните услуги липсват от дневния план, за да остане смяната четима.
От дневния изглед отваряте специалист и виждате само неговите записи.
Още по темата: Изгледи на календара
Да. При създаване избирате клиента от картотеката, услугата, специалиста и часа. Посещението остава в историята на тази карта.
Календарът и картотеката са заедно — отделен бележник не трябва.
Още по темата: Създаване на записКлиенти
Да. Има картотека с карти: контакти и свързани посещения. Собственикът и администраторът добавят и редактират. Да блокира или изтрие може само собственикът.
Картотеката е и в безплатния, и в платения план. Колко клиенти влизат, зависи от лимита на плана.
Още по темата: КлиентиСравнете плановете
Да. На картата е историята на записите, без да търсите в календара. Има и справка клиенти с брой посещения, оборот и дневник по дата.
Историята се пълни, когато приключвате услуги: в справките влизат направените посещения.
Още по темата: Справка клиенти
Да. Приключеният запис остава при клиента: услуга, специалист и статус. Ако посещението е отменено или сторнирано, се вижда в историята — не изчезва без следа.
Това е история за екипа, не портал за клиенти. Клиентите не влизат в LedgerBoss.
Още по темата: Справка клиенти
Да, точно това е LedgerBoss: картотека, каталог услуги и календар, който ги връзва. Без отделно приложение за записи тук и таблица там.
Клиента го въвеждате веднъж, слагате записа, приключвате услугата — същата карта пълни историята и справките.
Още по темата: Създаване на запис
Да. Собственикът добавя хора, кани с код, сменя системната роля, блокира или маха достъпа. Поканените влизат със свой акаунт — логина на собственика не го споделяте.
В безплатния план до 3 служители на бизнес, в платения до 10.
Още по темата: СлужителиСравнете плановете
Да, има два вида. Системните роли управляват достъпа: собственик, администратор, счетоводител и служител. Работните роли (специализации) казват кои услуги някой може да предлага в календара.
Системните роли не се преименуват, вградени са. Работните ги създавате при създаването на бизнеса и ги давате на хора и услуги.
Още по темата: Системни роли в бизнеса
Планирате, като слагате записи в календара им. Филтърът по човек показва деня на специалиста, общият изглед — целия екип.
Собственикът и администраторът управляват записванията. Служителят вижда само своите записи.
Още по темата: Изгледи на календара
Да, в ролята служител. Календарът се вижда, но не пълната мрежа на екипа като при собственик или администратор.
Тези двама виждат всички и могат да стеснят до един човек. Счетоводителят вижда календара на екипа, но не създава и не приключва записи.
Още по темата: Системни роли в бизнеса
Води деня: записи, приключване на услуги, клиенти (без блокиране и изтриване), материали плюс приемания и продажби от склада, ако планът го позволява.
Служители, заплати, печалба и загуба и cash flow не са негови. Остават при собственика; част от финансите и при счетоводителя.
Още по темата: Системни роли в бизнеса
Да, в платения план. Групи материали, каталог, приемания, продажби и наличности. Покупките вървят на средна цена — стойността на склада не скача от доставка на доставка.
Безплатният план покрива календар, клиенти, услуги и базова аналитика. Склад, доставчици и справка наличности са платени. Платените функции можете да пробвате 30 дни.
Още по темата: Приемане на материалиСравнете плановете
Да. Услугата може да има спецификация. Когато собственик или администратор приключи записа, се отваря разходът: проверявате списъка, коригирате количествата, записвате. При записване разходът се отчита и складът пада.
Самото натискане на „завършено“ склада не пипа. Слиза това, което сте потвърдили.
Още по темата: Завършване на запис
Да. Това е спецификацията: кои материали и в какво количество обикновено трябва работата. При приключване LedgerBoss зарежда този списък вместо празен формуляр.
Ако този път е отишло повече или нещо извън нормата, количество и състав ги сменяте направо на посещението.
Още по темата: Услуги и спецификации
Не сам в момента на приключване. Първо приложението показва материала от спецификацията, вие проверявате и по нужда оправяте. Складът пада едва когато запишете разхода.
Ако сторнирате приключена услуга, материалът се връща в склада и средната цена се преизчислява.
Още по темата: Завършване на записСторниране на запис
Количества и състав ги сменяте в стъпката за разход, преди да запишете. Там изравнявате списъка с това, което наистина е отишло — включително материал извън спецификацията.
Ако услугата вече е приключена, връщането минава през сторно. Сторно може само собственикът.
Още по темата: Сторниране на запис
Да. Приходът идва от приключени услуги, продажби на материали и суми като бакшиш. В платения план записвате разходи по категория, заплати и после гледате печалба и cash flow.
Безплатният план дава календар и базова аналитика. Пълният кръг от разходи и финанси е платен.
Още по темата: Записване на разходиСравнете плановете
Да. Оборотът се появява, когато приключите записи и отчетете продажби на материали. Справките го разбиват по услуга, по служител и в печалбата за периода.
Числата следват това, което наистина сте приключили в приложението. Ако посещенията останат отворени, оборотът е непълен.
Още по темата: Справка услуги
Да, в платения план. Създавате категории и записвате по тях. Разходът на материали и плащанията към служители също влизат в разходите.
Разходи и заплати водят собственикът и счетоводителят. Администраторът не записва заплати и не отваря големите финансови справки.
Още по темата: Записване на разходи
Да, в платения план. Справката показва оборот, разходи и нетна печалба за месец или година. Виждат я собственикът и счетоводителят.
В безплатния план я няма. Платените функции можете да пробвате 30 дни — веднъж на акаунт.
Още по темата: Справка печалба и загубаСравнете плановете
Да, в платения план. Справката за cash flow показва кога са влезли и излезли парите, начално и крайно салдо, нетен поток и разбивка по дни.
Като печалбата, е за собственик и счетоводител. Това са записите в LedgerBoss, не банково извлечение.
Още по темата: Cash flow
Да. Приключването на деня е платена справка за собственик и счетоводител. За един календарен ден: приключени услуги, продажби, заплати, материали и резултат за деня.
С нея затваряте смяната. Не замества месечната печалба.
Още по темата: Приключване на деня
Да. Справката за ефективност на персонала показва оборот, часове, заплата, бакшиш и принос към печалбата на човек. Платена, за собственик и счетоводител.
На картата виждате приключени услуги, възнаграждението на специалиста и разхода за материали за периода.
Още по темата: Ефективност на персонала
Да. Справката услуги разбива оборот, разход за персонал и разход за материали по услуга: какво печели и къде материал и време отиват в пари.
Чемете я заедно с календара: търсените услуги имат нужда от достатъчно хора, които ги умеят.
Още по темата: Справка услуги
Да. Справката наличности (платена) показва количество и стойност след приемания, продажби и разход в услуги. Стойността следва средната цена от приеманията.
С групи и каталог виждате какво ще свърши преди пълен ден.
Още по темата: Справка наличности
Да. Справката клиенти изрежда брой посещения и оборот, плюс дневник за филтриране. Постоянните и тези с най-голям оборот ги виждате без да отваряте всяка карта.
Справката е за собственик и счетоводител. Картите на клиентите в ежедневието ги вижда и администраторът.
Още по темата: Справка клиенти
Да. Free е един бизнес, на който сте собственик, до 3 служители, календар, клиенти, услуги и базова аналитика. Стига за записи в приложението и картотека.
Онлайн записване, склад, каталог материали, разходи, заплати, снимки, доставчици, печалба и cash flow са платени. Платените функции можете да пробвате 30 дни, веднъж на акаунт.
Още по темата: Сравнете плановете
Всичко от безплатния, плюс онлайн записване за клиенти, групи и каталог материали, приемания и продажби от склада, справки наличности и доставчици, списък доставчици, разходи, изплащания към служители, снимки и справки за печалба и cash flow.
Плащате за всеки бизнес, на който сте собственик, до пет. Лимитите за служители, материали и клиенти са по-високи от безплатния. Цената я показва Google Play или App Store.
Още по темата: Сравнете плановете
В приложението за Android или iPhone. Плащате за всеки бизнес, на който сте собственик, най-много пет. Сайтът показва сравнението; парите днес минават през Google Play или App Store.
Можете да започнете с Free, 30 дни да пробвате платените функции и в мобилното приложение да включите склада и финансите, когато ви потрябват.
Още по темата: Сравнете плановете
В магазина, от който сте го купили. На Android: Google Play → Плащания и абонаменти → Абонаменти. На iPhone: Настройки → вашето име → Абонаменти.
Следващите тегления спират по правилата на магазина. Бизнесите ви остават; платените функции следват плана, който тогава е активен.
В приложението, в настройките. Първо махнете бизнесите, на които сте собственик: бизнес не може да остане без собственик.
Ако искате само да излезете от екипа на друг, акаунтът не трябва да се трие — напуснете бизнеса или ви махнат.
Още по темата: Изтриване на акаунт
Android, iPhone, iPad и браузър. Регистрация на app.ledgerboss.app или в приложението: имейл, Google или Apple.
Където и да влезете, бизнесите и данните са същите. Собственикът може да работи на компютър, специалистите — от телефона.
Приложението и сайтът са на 19 езика, сред тях български, румънски, италиански, френски, испански, португалски, немски, полски, чешки, словашки, хърватски, словенски, руски, украински и други.
Езикът на сайта и на приложението ги избирате отделно. Имената на клиенти, услугите и бележките остават както сте ги писали.
Да. Създавате код за покана и давате системна роля. Човекът се регистрира със своя имейл или през Apple/Google и влиза в бизнеса.
Вижда само каквото ролята позволява. После можете да смените ролята или да блокирате достъпа, без да пипате собствения акаунт.
Още по темата: Покана на служители
Да. Всеки бизнес има свои клиенти, календар, екип, материали и справки. Сменяте бизнеса в приложението — зареждат се само неговите данни, нищо не се смесва.
Няколко ваши локации остават отделни бизнеси и с един логин. Покана в бизнеса на друг собственик не обединява нищо.
Още по темата: Създаване на бизнес
Създайте акаунт в уеб приложението или изтеглете LedgerBoss за Android и iOS.
