Инструкции за работа с карти на материали са по-долу.
Създаване и управление на материал
Създаване на нов материал
Отидете на Material Directory и натиснете +. Попълнете задължителното поле: име на материала.
По избор изберете групи материали (1, 2 и 3 — те трябва вече да съществуват) и задайте мерни единици.
Можете също да добавите марка с + или да сканирате баркод с камерата на телефона.
Не забравяйте да посочите в какви единици се закупува материалът и в какви единици се консумира при предоставяне на услуги или се продава, плюс коефициента на преобразуване от единица закупуване към единица консумация/продажба (например 1 pcs = 1000 g).
Мерни единици
Системата разделя единиците за правилно складово счетоводство:
Purchase Unit: единицата, в която материалът се купува от доставчик (например pcs или литър).
Consumption Unit: единицата, в която материалът се консумира при предоставяне на услуги (например грамове или милилитри) и се продава на клиенти.
Conversion Factor: числовото съотношение между единица закупуване и единица консумация (например, ако купувате 1 литър, коефициентът е 1000 mL; ако бутилката е 500 mL, използвайте 500).
Същото име на материал в различна опаковка — например 1 L и 500 mL — са различни материали и изискват отделни карти на материали.
Редактиране и изтриване
Редактиране: само Owner може да създава и променя данните на картата на материал, включително групи и единици, ако все още няма складови движения за този материал.
Изтриване: материал може да бъде изтрит само ако не е използван в операции за приемане или консумация. В противен случай системата блокира изтриването, за да запази целостта на склада.
Потребители с роля Accountant могат само да преглеждат справочника на материали.
Натиснете Save, за да запазите материала.