Anleitungen zum Arbeiten mit Materialprofilen finden Sie unten.
Material erstellen und verwalten
Neues Material erstellen
Gehen Sie zu Material Directory und tippen Sie auf +. Füllen Sie das Pflichtfeld aus: Materialname.
Wählen Sie optional Materialgruppen (1, 2 und 3 — müssen zuvor existieren) und legen Sie Maßeinheiten fest.
Sie können auch eine Marke mit + hinzufügen oder einen Barcode mit der Handykamera scannen.
Stellen Sie sicher anzugeben, in welchen Einheiten das Material gekauft wird und in welchen Einheiten es bei der Leistungserbringung verbraucht oder verkauft wird, sowie den Umrechnungsfaktor von der Kaufeinheit zur Verbrauchs-/Verkaufseinheit (z. B. 1 pcs = 1000 g).
Maßeinheiten
Das System trennt die Einheiten für eine korrekte Lagerverwaltung:
Purchase Unit: Die Einheit, in der das Material beim Lieferanten gekauft wird (z. B. pcs oder Liter).
Consumption Unit: Die Einheit, in der das Material bei der Leistungserbringung verbraucht wird (z. B. Gramm oder Milliliter) und an Kunden verkauft wird.
Conversion Factor: Das numerische Verhältnis zwischen Kaufeinheit und Verbrauchseinheit (z. B. wenn Sie 1 Liter kaufen, ist der Faktor 1000 mL; wenn eine Flasche 500 mL hat, verwenden Sie 500).
Derselbe Materialname in unterschiedlicher Verpackung — z. B. 1 L und 500 mL — sind verschiedene Materialien und benötigen separate Materialprofile.
Bearbeiten und löschen
Bearbeiten: Nur der Owner kann Materialprofildaten erstellen und ändern, einschließlich Gruppen und Einheiten, wenn es noch keine Lagerbewegungen für dieses Material gab.
Löschen: Ein Material kann nur gelöscht werden, wenn es nicht in Eingangs- oder Verbrauchsoperationen verwendet wurde. Andernfalls blockiert das System die Löschung, um die Lagerintegrität zu wahren.
Benutzer mit der Rolle Accountant können das Materialverzeichnis nur anzeigen.
Tippen Sie auf Save, um das Material zu speichern.