Wie LedgerBoss einem kleinen Dienstleistungsbetrieb bei Terminen, Lager und Finanzen hilft.
LedgerBoss ist eine App für kleine Dienstleistungsbetriebe. Termine, Mitarbeiterkalender, Kundendatei, Leistungskatalog, Lager und Materialverbrauch, Ausgaben, Auszahlungen und Berichte — alles an einem Ort.
Die App läuft auf Android, iPhone, iPad und im Browser. Dasselbe Konto, dieselben Daten — im Salon, unterwegs oder am Schreibtisch.
Für Inhaber und kleine Teams, die Leistungen verkaufen: Kunden eintragen, Material im Blick behalten und sehen, was reinkommt und was rausgeht. Kein Tool für den großen Einzelhandel oder eine Fabrik.
Es passt zum Einzelkämpfer ebenso wie zum Salon mit Mitarbeitern. Den Zugriff steuern Sie über Systemrollen: Inhaber, Administrator, Buchhalter und Mitarbeiter.
Mehr dazu: Systemrollen im Betrieb
LedgerBoss ist für kleine Dienstleister gemacht. Beauty-Salons, Friseure und Barbershops, Nagel-, Brow- und Lash-Studios, Kosmetik, Massage und SPA, Tattoo und Piercing, Yoga, Fitness, Tanz und Personal Training, Fotostudios, Schulen und Kursanbieter, Waschanlagen, Detailing und kleine Werkstätten.
Wenn der Tag um Kunden, Leistungen, Team, Termine, Material und Geld kreist, passt die App sehr wahrscheinlich. Eine Extra-Seite „für jedes Gewerbe“ braucht es nicht: Die Logik ist dieselbe.
Ja. Sie melden sich einmal an, ohne extra Login pro Standort. Im kostenlosen Tarif sind Sie Inhaber eines Betriebs, im kostenpflichtigen von bis zu fünf — abgerechnet pro Betrieb.
Jeder Betrieb hat eigene Kunden, Kalender, Team, Lager und Berichte. In den Betrieb eines anderen Inhabers kommen Sie per Einladungscode, die Daten bleiben getrennt.
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Ja. Es gibt Apps für Android und iPhone, dazu iPad. Dasselbe Konto öffnet sich in der Web-App, Sie sind nicht an das Handy gebunden.
Laden Sie die App bei Google Play oder im App Store herunter oder gehen Sie zu app.ledgerboss.app.
Ja. Die Web-App steht unter app.ledgerboss.app. Vom Rechner aus registrieren Sie sich, führen den Kalender, arbeiten mit Kunden und schauen auf die Zahlen.
Das Abo buchen Sie derzeit in der mobilen App über Google Play oder den App Store. Website und Web zeigen den Tarifvergleich; die Zahlung läuft über die Stores.
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Nein. Das ist betriebliches Tagesgeschäft für den Salon, kein Ersatz für den Steuerberater. Sie schließen Leistungen ab, erfassen Materialverbrauch, Ausgaben und Auszahlungen — daraus entstehen die Berichte.
Eine Ausbildung in Buchhaltung brauchen Sie nicht. Gewinn und Verlust, Cashflow und die übrigen Finanzberichte liegen im kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie das Gesamtbild wollen.
Mehr dazu: Gewinn- und Verlustbericht
Ja. Es gibt einen Leistungskalender: Kunde, Fachkraft, Uhrzeit und Status. Anlegen, abschließen und absagen können Inhaber und Administrator.
Mitarbeiter sehen den Kalender, ändern ihn aber nicht. Das ist Terminplanung für Dienstleistungen, kein Schichtplan, keine Krankmeldung, keine Stempeluhr.
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Nein. Online-Buchung — ein öffentlicher Link, über den Kunden Leistung, Datum und Fachkraft wählen — ist eine Paid-Funktion. Free behält den Teamkalender: Termine legen Sie in LedgerBoss an.
Paid-Funktionen können Sie einmal pro Konto 30 Tage testen, inklusive Online-Buchung.
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Der „Dienstplan“ hier ist der Terminkalender jeder Person: wer gebucht ist, um welche Uhrzeit, für welche Leistung. Tag, Woche, Monat und Filter nach Mitarbeiter, damit die Auslastung sichtbar wird.
LedgerBoss ersetzt keine HR-Schichtplanung. Die App dreht sich um Kundentermine und die Leute, die sie machen.
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Ja. Die Rolle Mitarbeiter öffnet den Kalender nur zum Lesen und zeigt ausschließlich die eigenen Termine. Anlegen, abschließen oder absagen geht nicht.
Inhaber und Administrator sehen das ganze Team und können auf eine Person filtern, um deren Tag zu prüfen.
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Ja. Ein Kalender fürs ganze Team. Sie buchen verschiedene Fachkräfte, wechseln zwischen Tag, Woche und Monat und filtern nach Person.
Leistungen sind an Arbeitsrollen gebunden — Sie setzen also die Leute ein, die die Leistung wirklich anbieten.
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Ja. Es gibt Tag, Woche, Monat und eine Tagesliste. Abgesagte und stornierte Leistungen fehlen im Tagesplan, damit die Schicht lesbar bleibt.
Aus der Tagesansicht öffnen Sie eine Fachkraft und sehen nur deren Termine.
Mehr dazu: Kalenderansichten
Ja. Beim Anlegen wählen Sie den Kunden aus der Datei, die Leistung, die Fachkraft und die Uhrzeit. Der Besuch bleibt in der Historie dieser Kundenkarte.
Kalender und Kundendatei gehören zusammen — ein extra Notizbuch braucht es nicht.
Mehr dazu: Termin anlegenKunden
Ja. Es gibt eine Datei mit Karten: Kontakte und zugehörige Besuche. Inhaber und Administrator legen an und ändern. Sperren oder löschen darf nur der Inhaber.
Die Datei gibt es im kostenlosen und im kostenpflichtigen Tarif. Wie viele Kunden reinpassen, hängt vom Limit des Tarifs ab.
Mehr dazu: KundenTarife vergleichen
Ja. Auf der Karte steht die Terminhistorie, ohne im Kalender zu suchen. Es gibt außerdem einen Kundenbericht mit Besuchszahlen, Umsatz und einem Journal nach Datum.
Die Historie füllt sich, wenn Sie Leistungen abschließen: In die Berichte kommen die erledigten Besuche.
Mehr dazu: Kundenbericht
Ja. Der abgeschlossene Termin bleibt beim Kunden: Leistung, Fachkraft und Status. Wird der Besuch abgesagt oder storniert, sieht man das in der Historie — er verschwindet nicht.
Das ist Historie für Ihr Team, kein Kundenportal. Kunden loggen sich bei LedgerBoss nicht ein.
Mehr dazu: Kundenbericht
Ja, genau das ist LedgerBoss: Kundendatei, Leistungskatalog und ein Kalender, der beides verbindet. Keine extra Buchungs-App hier und eine Tabelle dort.
Kunde einmal anlegen, Termin setzen, Leistung abschließen — dieselbe Karte speist Historie und Berichte.
Mehr dazu: Termin anlegen
Ja. Der Inhaber legt Personen an, lädt per Code ein, ändert die Systemrolle, sperrt oder entfernt den Zugang. Eingeladene melden sich mit eigenem Konto an — das Inhaber-Login teilen Sie nicht.
Im kostenlosen Tarif bis zu 3 Mitarbeiter pro Betrieb, im kostenpflichtigen bis zu 10.
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Ja, es gibt zwei Arten. Systemrollen steuern den Zugriff: Inhaber, Administrator, Buchhalter und Mitarbeiter. Arbeitsrollen (Spezialisierungen) legen fest, welche Leistungen jemand im Kalender anbieten darf.
Systemrollen sind fest und lassen sich nicht umbenennen. Arbeitsrollen legen Sie beim Einrichten des Betriebs an und weisen sie Personen und Leistungen zu.
Mehr dazu: Systemrollen im Betrieb
Sie planen, indem Sie Termine in deren Kalender setzen. Der Filter nach Person zeigt den Tag einer Fachkraft, die gemeinsame Ansicht das ganze Team.
Inhaber und Administrator steuern die Buchungen. Mitarbeiter sehen nur die eigenen Termine.
Mehr dazu: Kalenderansichten
Ja, in der Rolle Mitarbeiter. Der Kalender ist sichtbar, aber nicht das volle Teamraster wie bei Inhaber oder Administrator.
Die beiden sehen alle und können auf eine Person eingrenzen. Der Buchhalter sieht den Teamkalender, legt aber keine Termine an und schließt keine ab.
Mehr dazu: Systemrollen im Betrieb
Er führt den Alltag: Termine, Abschluss von Leistungen, Kunden (ohne Sperren und Löschen), Material sowie Lagerzugänge und -verkäufe, wenn der Tarif das hergibt.
Mitarbeiter, Gehalt, Gewinn und Verlust und Cashflow gehören nicht dazu. Das bleibt beim Inhaber; ein Teil der Finanzen auch beim Buchhalter.
Mehr dazu: Systemrollen im Betrieb
Ja, im kostenpflichtigen Tarif. Materialgruppen, Katalog, Zugänge, Verkäufe und Bestände. Einkäufe laufen zum Durchschnittspreis — der Lagerwert springt also nicht von Lieferung zu Lieferung.
Der kostenlose Tarif deckt Kalender, Kunden, Leistungen und Basisanalysen. Lager, Lieferanten und Bestandsbericht sind kostenpflichtig. Die bezahlten Funktionen können Sie 30 Tage testen.
Mehr dazu: MaterialeingängeTarife vergleichen
Ja. Eine Leistung kann eine Spezifikation haben. Wenn Inhaber oder Administrator den Termin abschließen, öffnet sich der Verbrauch: Liste prüfen, Mengen anpassen, speichern. Beim Speichern wird der Verbrauch festgehalten und das Lager sinkt.
Allein „erledigt“ anzutippen, rührt das Lager nicht an. Abgebucht wird, was Sie bestätigt haben.
Mehr dazu: Termin abschließen
Ja. Das ist die Spezifikation: welche Materialien und in welcher Menge die Arbeit üblicherweise braucht. Beim Abschluss lädt LedgerBoss diese Liste statt eines leeren Formulars.
Ging diesmal mehr drauf oder etwas außerhalb der Norm, ändern Sie Menge und Zusammensetzung direkt am Besuch.
Mehr dazu: Leistungen und Spezifikationen
Nein, nicht von selbst im Moment des Abschlusses. Zuerst zeigt die App das Material aus der Spezifikation, Sie prüfen und korrigieren bei Bedarf. Das Lager sinkt erst, wenn Sie den Verbrauch speichern.
Stornieren Sie eine abgeschlossene Leistung, geht das Material zurück ins Lager, der Durchschnittspreis wird neu gerechnet.
Mehr dazu: Termin abschließenTermin stornieren
Mengen und Zusammensetzung ändern Sie im Verbrauchsschritt, bevor gespeichert wird. Dort gleichen Sie die Liste an das an, was wirklich draufgegangen ist — auch Material außerhalb der Spezifikation.
Ist die Leistung abgeschlossen, geht die Rückbuchung über Storno. Stornieren darf nur der Inhaber.
Mehr dazu: Termin stornieren
Ja. Einnahmen kommen aus abgeschlossenen Leistungen, Materialverkäufen und Beträgen wie Trinkgeld. Im kostenpflichtigen Tarif buchen Sie Ausgaben nach Kategorie, Gehälter und schauen dann auf Gewinn und Cashflow.
Der kostenlose Tarif liefert Kalender und Basisanalysen. Der volle Ausgaben- und Finanzkreis ist kostenpflichtig.
Mehr dazu: Ausgaben erfassenTarife vergleichen
Ja. Umsatz entsteht, wenn Sie Termine abschließen und Materialverkäufe buchen. Berichte zerlegen ihn nach Leistung, nach Mitarbeiter und im Gewinn der Periode.
Die Zahlen folgen dem, was Sie in der App wirklich geschlossen haben. Bleiben Besuche offen, bleibt der Umsatz unvollständig.
Mehr dazu: Leistungsbericht
Ja, im kostenpflichtigen Tarif. Sie legen Kategorien an und buchen dagegen. Materialverbrauch und Gehälter zählen ebenfalls zu den Kosten.
Ausgaben und Gehalt führen Inhaber und Buchhalter. Der Administrator bucht keine Gehälter und öffnet die großen Finanzberichte nicht.
Mehr dazu: Ausgaben erfassen
Ja, im kostenpflichtigen Tarif. Der Bericht zeigt Umsatz, Ausgaben und Nettogewinn für einen Monat oder ein Jahr. Zu sehen für Inhaber und Buchhalter.
Im kostenlosen Tarif gibt es ihn nicht. Bezahlte Funktionen können Sie 30 Tage testen — einmal pro Konto.
Mehr dazu: Gewinn- und VerlustberichtTarife vergleichen
Ja, im kostenpflichtigen Tarif. Der Cashflow-Bericht zeigt, wann Geld kam und ging, Anfangs- und Endbestand, den Nettostrom und die Aufschlüsselung nach Tagen.
Wie der Gewinn ist er für Inhaber und Buchhalter. Das sind die Buchungen in LedgerBoss, kein Bankauszug.
Mehr dazu: Cashflow
Ja. Der Tagesabschluss ist ein kostenpflichtiger Bericht für Inhaber und Buchhalter. Für einen Kalendertag: abgeschlossene Leistungen, Verkäufe, Gehalt, Material und das Tagesergebnis.
Damit schließen Sie die Schicht ab. Den Monatsgewinn ersetzt er nicht.
Mehr dazu: Tagesabschluss
Ja. Der Bericht zur Personaleffizienz zeigt Umsatz, Stunden, Gehalt, Trinkgeld und den Beitrag zum Gewinn je Person. Kostenpflichtig, für Inhaber und Buchhalter.
Auf der Karte sehen Sie abgeschlossene Leistungen, die Bezahlung der Fachkraft und die Materialkosten der Periode.
Mehr dazu: Personaleffizienz
Ja. Der Leistungsbericht zerlegt Umsatz, Personalkosten und Materialkosten je Leistung: was verdient, und wo Material und Zeit ins Geld gehen.
Zusammen mit dem Kalender lesen: Gefragte Leistungen brauchen genug Leute, die sie können.
Mehr dazu: Leistungsbericht
Ja. Der Bestandsbericht (kostenpflichtig) zeigt Menge und Wert nach Zugängen, Verkäufen und Verbrauch in Leistungen. Der Wert folgt dem Durchschnittspreis der Zugänge.
Mit Gruppen und Katalog sehen Sie, was vor einem vollen Tag knapp wird.
Mehr dazu: Verfügbarer Bestand
Ja. Der Kundenbericht listet Besuchszahlen und Umsatz, plus ein Journal zum Filtern. Stammkunden und umsatzstarke Kunden sehen Sie, ohne jede Karte zu öffnen.
Der Bericht ist für Inhaber und Buchhalter. Die Kundenkarten im Alltag sieht auch der Administrator.
Mehr dazu: Kundenbericht
Ja. Free ist ein eigener Betrieb, bis zu 3 Mitarbeiter, Kalender, Kunden, Leistungen und Basisanalysen. Damit führen Sie Termine in der App und die Kundendatei.
Online-Buchung, Lager, Materialkatalog, Ausgaben, Gehalt, Fotos, Lieferanten, P&L und Cashflow sind kostenpflichtig. Die bezahlten Funktionen können Sie 30 Tage testen, einmal pro Konto.
Mehr dazu: Tarife vergleichen
Alles aus dem kostenlosen Tarif, plus Online-Buchung für Kunden, Materialgruppen und -katalog, Lagerzugänge und -verkäufe, Bestands- und Lieferantenberichte, Lieferantenverzeichnis, Ausgaben, Mitarbeiterauszahlungen, Fotos sowie Gewinn- und Cashflow-Berichte.
Sie zahlen pro eigenem Betrieb, bis zu fünf. Die Limits für Mitarbeiter, Material und Kunden liegen höher als im kostenlosen Tarif. Den Preis zeigt Google Play oder der App Store.
Mehr dazu: Tarife vergleichen
In der Android- oder iPhone-App. Sie zahlen je eigenen Betrieb, höchstens fünf. Website und Web zeigen den Vergleich; das Geld läuft heute über Google Play oder den App Store.
Sie können mit Free starten, 30 Tage die bezahlten Funktionen testen und Lager und Finanzen in der mobilen App dazuschalten, wenn Sie sie brauchen.
Mehr dazu: Tarife vergleichen
Im Store, in dem Sie gebucht haben. Unter Android: Google Play → Zahlungen und Abos → Abos. Am iPhone: Einstellungen → Ihr Name → Abos.
Danach werden nach den Regeln des Stores keine weiteren Beträge abgebucht. Ihre Betriebe bleiben; die bezahlten Funktionen folgen dem Tarif, der dann aktiv ist.
In der App unter Einstellungen. Zuerst die Betriebe entfernen, deren Inhaber Sie sind: Ein Betrieb kann nicht ohne Inhaber bleiben.
Wollen Sie nur aus dem Team eines anderen raus, müssen Sie das Konto nicht löschen — verlassen Sie den Betrieb oder lassen Sie sich entfernen.
Mehr dazu: Konto löschen
Android, iPhone, iPad und Browser. Registrierung unter app.ledgerboss.app oder in der App: E-Mail, Google oder Apple.
Egal wo Sie sich anmelden: Betriebe und Daten bleiben dieselben. Der Inhaber kann am Rechner arbeiten, die Fachkräfte am Handy.
App und Website gibt es in 19 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Ukrainisch und weitere.
Sprache von Website und App wählen Sie getrennt. Namen von Kunden, Leistungen und Notizen bleiben so, wie Sie sie eingegeben haben.
Ja. Sie erzeugen einen Einladungscode und vergeben eine Systemrolle. Die Person registriert sich mit eigener E-Mail oder über Apple/Google und tritt dem Betrieb bei.
Sie sieht nur, was die Rolle erlaubt. Später können Sie die Rolle ändern oder den Zugang sperren, ohne Ihr Konto anzufassen.
Mehr dazu: Mitarbeiter einladen
Ja. Jeder Betrieb hat eigene Kunden, Kalender, Team, Material und Berichte. Wechseln Sie den Betrieb in der App, laden Sie nur dessen Daten — nichts vermischt sich.
Mehrere eigene Standorte bleiben getrennte Firmen, auch mit einem Login. Eine Einladung in den Betrieb eines anderen Inhabers mischt nichts zusammen.
Mehr dazu: Betrieb anlegen
Erstellen Sie Ihr Konto in der Web-App oder laden Sie LedgerBoss für Android und iOS herunter.
