Tipos de categorías de gastos
Además de costes evidentes como salarios del personal o compras de materiales, un negocio tiene muchos otros gastos operativos:
- Gastos administrativos: contabilidad, servicios legales, alquiler de oficina o espacio de trabajo.
- Marketing y promoción: anuncios en Instagram, gestión de redes sociales, tarjetas de visita o creación de contenido.
- Suministros de oficina/salón: consumibles para la oficina/salón (té, café, productos de limpieza, productos de hogar).
- Mantenimiento y suscripciones: servicios en la nube, sistemas CRM, internet, dominio web o mantenimiento de equipos.
- Costes de transporte: logística, servicios de mensajería o combustible cuando sea necesario.
Ejemplo en LedgerBoss
Suponga que su salón de belleza paga mensualmente un sistema de reservas y limpieza. En lugar de registrar estos gastos como «varios», cree dos categorías:
- «Software & subscriptions» — para cargos mensuales automáticos de software.
- «Cleaning» — para costes del servicio de limpieza.
Esto le permite generar un informe de Profit & Loss (P&L) al final del mes y ver cuántos gastos generales tiene, ayudándole a tomar decisiones de presupuesto informadas.
Si se registró un gasto para una categoría, esa categoría no se puede eliminar.