Cómo LedgerBoss ayuda a un pequeño negocio de servicios a llevar citas, almacén y finanzas.
LedgerBoss es una app para un pequeño negocio de servicios. Citas, calendario del equipo, ficha de clientes, catálogo de servicios, almacén y consumo de materiales, gastos, pagos al personal e informes: todo en un solo sitio.
Funciona en Android, iPhone, iPad y en el navegador. La misma cuenta y los mismos datos, estés en el local, de camino o delante del ordenador.
Para dueños y equipos pequeños que venden servicios: citan clientes, controlan materiales y quieren ver qué entra y qué sale. No es un programa para gran retail ni para una fábrica.
Sirve igual a un autónomo que a un salón con empleados. El acceso se regula con roles de sistema: propietario, administrador, contable y empleado.
Más información: Roles de sistema en el negocio
LedgerBoss está pensado para pequeños negocios de servicios. Salones de belleza, peluquerías y barberías, estudios de uñas, cejas y pestañas, cabinas de estética, masaje y SPA, estudios de tatuaje y piercing, yoga, fitness, danza y entrenamiento personal, estudios de foto, escuelas y centros de formación, lavaderos, detailing y pequeños talleres.
Si el día gira en torno a clientes, servicios, equipo, citas, materiales y dinero, encaja. No hace falta una página distinta «para cada oficio»: la lógica es la misma.
Sí. Entras una vez, sin un usuario distinto por local. En el plan gratuito puedes ser dueño de un negocio; en el de pago, de hasta cinco, cobrados uno a uno.
Cada negocio tiene sus clientes, calendario, equipo, almacén e informes. También puedes unirte al negocio de otro propietario con un código de invitación, sin mezclar datos.
Más información: Comparar planesCrear un negocio
Sí. Hay app para Android e iPhone, y también en iPad. La misma cuenta se abre en la aplicación web, no dependes del móvil.
Descárgala en Google Play o App Store, o entra en app.ledgerboss.app.
Sí. La aplicación web está en app.ledgerboss.app. Desde el navegador puedes registrarte, llevar el calendario, trabajar con clientes y ver los números del negocio.
La suscripción se paga por ahora en la app móvil, a través de Google Play o App Store. En la web ves la comparación de planes; el cobro lo hacen las tiendas.
Más información: Comparar planes
No. Es un seguimiento operativo para un negocio de servicios, no un recambio del asesor fiscal. Cierras servicios, anotas el consumo de materiales, los gastos y los pagos; los informes salen de eso.
No hace falta formación contable. Pérdidas y ganancias, flujo de caja y el resto de informes financieros están en el plan de pago, si quieres ver el cuadro completo.
Más información: Informe de pérdidas y ganancias
Sí. Hay un calendario de servicios: cliente, profesional, hora y estado. El propietario y el administrador crean, cierran y cancelan citas.
El empleado ve el calendario, no lo cambia. Es agenda de citas, no un fichaje de turnos, bajas u horas de entrada.
Más información: Crear una citaVistas del calendario
No. La reserva online — un enlace público donde el cliente elige servicio, fecha y especialista — es una función Paid. En Free sigue el calendario del equipo: las citas se crean dentro de LedgerBoss.
Las funciones Paid se pueden probar 30 días una vez por cuenta, incluida la reserva online.
Más información: Comparar planes
El horario, aquí, es el calendario de citas de cada persona: quién tiene clientes, a qué hora y con qué servicio. Día, semana, mes y filtro por empleado para ver la carga.
LedgerBoss no sustituye un programa de turnos de RR. HH. Está pensado alrededor de las citas y de quien las atiende.
Más información: Vistas del calendario
Sí. El rol Empleado abre el calendario en solo lectura y ve únicamente las suyas. No puede crear, cerrar ni cancelar reservas.
El propietario y el administrador ven a todo el equipo y pueden filtrar por una persona para mirar su día.
Más información: Roles de sistema en el negocio
Sí. Un solo calendario para todo el equipo. Das cita con distintos profesionales, pasas de día a semana o mes y filtras por persona.
Los servicios se ligan a roles de trabajo, así que asignas a quien realmente hace esa prestación.
Más información: Vistas del calendario
Sí. Hay vistas de día, semana y mes, más una lista del día. Los servicios cancelados o revertidos (storno) no salen en el horario diario, para que la jornada se lea mejor.
Desde la vista del día puedes abrir a un profesional y ver solo sus citas.
Más información: Vistas del calendario
Sí. Al crear la cita eliges el cliente del directorio, el servicio, el profesional y la hora. La visita queda en el historial de esa ficha.
Calendario y base de clientes van juntos: no hace falta una libreta aparte.
Más información: Crear una citaClientes
Sí. Hay un directorio con fichas: contacto y visitas asociadas. El propietario y el administrador añaden y editan. Solo el propietario puede bloquear o borrar un cliente.
El directorio está en el plan gratuito y en el de pago. Cuántos clientes caben depende del límite del plan.
Más información: ClientesComparar planes
Sí. La ficha guarda el historial de citas, sin buscar en el calendario. Un informe de clientes añade número de visitas, facturación y un diario por fechas.
El historial se llena cuando cierras los servicios: a los informes llegan las visitas completadas.
Más información: Informe de clientes
Sí. La cita cerrada queda en el cliente: servicio, profesional y estado. Si se cancela o se revierte (storno), también se ve en el historial, no desaparece.
Es historial para tu equipo, no un área de cliente. Los clientes no entran en LedgerBoss.
Más información: Informe de clientes
Sí, esa es la idea de LedgerBoss: directorio de clientes, catálogo de servicios y un calendario que los une. No hace falta una app de reservas por un lado y una hoja de cálculo por otro.
Das de alta al cliente una vez, lo citas, cierras el servicio: la misma ficha alimenta el historial y los informes.
Más información: Crear una cita
Sí. El propietario da de alta a la gente, invita con un código, cambia el rol de sistema, bloquea o quita el acceso. El invitado entra con su propia cuenta: no compartes el usuario del dueño.
En el plan gratuito caben hasta 3 empleados por negocio; en el de pago, hasta 10.
Más información: EmpleadosComparar planes
Sí, hay dos tipos. Los roles de sistema controlan el acceso: propietario, administrador, contable y empleado. Los roles de trabajo (especialidades) dicen qué servicios puede dar esa persona en el calendario.
Los de sistema vienen de serie y no se renombran. Los de trabajo los creas al configurar el negocio y los asignas a personas y a servicios.
Más información: Roles de sistema en el negocio
Se planifica poniendo citas en su calendario. El filtro por persona muestra el día de un profesional; la vista compartida, a todo el equipo.
El propietario y el administrador gestionan las reservas. El empleado solo consulta las suyas.
Más información: Vistas del calendario
Sí, con el rol Empleado. Ve el calendario, pero no la parrilla completa del equipo como el propietario o el administrador.
Esos dos ven a todo el mundo y pueden acotar a una persona. El contable ve el calendario del equipo, pero no crea ni cierra citas.
Más información: Roles de sistema en el negocio
Lleva el día a día: citas, cierre de servicios, clientes (sin bloquear ni borrar), materiales y entradas y ventas de almacén si el plan lo permite.
No gestiona al equipo, no registra la nómina y no abre pérdidas y ganancias ni el flujo de caja. Eso queda en el propietario; parte de las finanzas también en el contable.
Más información: Roles de sistema en el negocio
Sí, en el plan de pago. Grupos de materiales, catálogo, entradas, ventas y existencias. Las compras se valoran a coste medio, así que el valor del stock no «baila» de un pedido a otro.
El plan gratuito cubre calendario, clientes, servicios y analítica básica. Almacén, proveedores e informe de existencias son de pago. Las funciones de pago se prueban 30 días.
Más información: Entradas de materialesComparar planes
Sí. Un servicio puede tener especificación. Cuando el propietario o el administrador cierra la cita, abre el consumo, revisa la lista, ajusta cantidades y guarda. Al guardar, el consumo queda registrado y el almacén baja.
Marcar la visita como completada no descuenta el stock solo. Se descuenta lo que confirmas.
Más información: Completar una cita
Sí. Es la especificación: qué materiales y en qué cantidad suele llevar ese trabajo. Al cerrar la cita, LedgerBoss carga esa lista en lugar de un formulario vacío.
Si esa vez se usó más, o algo fuera de la norma, cambias cantidades y composición en la propia visita.
Más información: Servicios y especificaciones
No, no solo al cerrar. Primero muestra los materiales de la especificación para que los revises y, si hace falta, los corrijas. El almacén baja después de guardar el consumo.
Si reviertes un servicio ya cerrado (storno), los materiales vuelven al stock y se recalcula el coste medio.
Más información: Completar una citaRevertir una cita
Las cantidades se corrigen en el paso de consumo, antes de guardar. Ahí igualas la lista a lo que realmente se usó, incluso materiales que no estaban en la especificación.
Una vez cerrado el servicio, la vuelta al almacén va por un storno. Solo el propietario puede revertir una cita ya completada.
Más información: Revertir una cita
Sí. El ingreso sale de servicios cerrados, ventas de material y conceptos como las propinas. En el plan de pago registras gastos por categoría, la nómina, y luego miras pérdidas y ganancias y el flujo de caja.
El plan gratuito da calendario y analítica básica. El circuito completo de gastos y finanzas es de pago.
Más información: Registrar gastosComparar planes
Sí. La facturación aparece al cerrar citas y registrar ventas de material. Los informes la desglosan por servicio, por empleado y en pérdidas y ganancias del periodo.
Los números siguen lo que realmente has cerrado en la app. Si las visitas se quedan abiertas, la facturación queda corta.
Más información: Informe de servicios
Sí, en el plan de pago. Creas categorías y anotas los gastos. El consumo de materiales y los pagos al personal también entran en el lado de costes.
Gastos y nómina los llevan el propietario y el contable. El administrador no registra salarios ni abre los informes financieros principales.
Más información: Registrar gastos
Sí, en el plan de pago. El P&L muestra ingresos, gastos y resultado neto de un mes o un año. Lo ven el propietario y el contable.
No está en el plan gratuito. Las funciones de pago se prueban 30 días, una vez por cuenta.
Más información: Informe de pérdidas y gananciasComparar planes
Sí, en el plan de pago. El informe Cash Flow muestra el dinero que entra y sale según la fecha de la operación, con saldos de apertura y cierre, flujo neto y detalle día a día.
Como el P&L, es para el propietario y el contable. Son las fechas registradas en LedgerBoss, no un extracto bancario.
Más información: Flujo de caja
Sí. Daily Close es un informe de pago para el propietario y el contable. En un día de calendario: servicios cerrados, ventas, nómina, coste de materiales y resultado del día.
Sirve para cerrar la jornada, no para sustituir la vista mensual de pérdidas y ganancias.
Más información: Cierre del día
Sí. El informe de eficiencia del personal muestra facturación, horas, salario, propinas y aportación al beneficio de cada uno. Es un informe de pago para el propietario y el contable.
En la ficha se ven los trabajos cerrados, el pago al profesional y el coste de material del periodo.
Más información: Eficiencia del personal
Sí. El informe de servicios parte facturación, coste salarial y coste de material por cada servicio: qué rinde y qué sale caro de prestar.
Conviene mirarlo junto al calendario: los servicios pedidos tienen que tener profesionales que puedan hacerlos.
Más información: Informe de servicios
Sí. El informe de stock (plan de pago) muestra cantidades y valor tras entradas, ventas y consumo en servicios. El valor sigue el coste medio de las entradas.
Con los grupos y el catálogo se ve qué va a faltar antes de un día cargado.
Más información: Stock disponible
Sí. El informe de clientes lista visitas y facturación, con un diario que se puede filtrar. Distingues a los habituales y a los de más facturación sin abrir cada ficha.
El informe es para el propietario y el contable. En el día a día, las fichas también las ve el administrador.
Más información: Informe de clientes
Sí. Free es un negocio propio, hasta 3 empleados, calendario, clientes, servicios y analítica básica. Da para llevar las citas en la app y la base de clientes.
Reserva online, almacén, catálogo de materiales, gastos, nómina, fotos, proveedores, P&L y flujo de caja son de pago. Las funciones de pago se prueban 30 días, una vez por cuenta.
Más información: Comparar planes
Todo lo de Free, más reserva online para clientes, grupos y catálogo de materiales, entradas y ventas de almacén, informes de stock y proveedores, directorio de proveedores, gastos, pagos al personal, fotos e informes de pérdidas y ganancias y flujo de caja.
Pagas por cada negocio del que eres dueño, hasta cinco. Los límites de empleados, materiales y clientes son más altos que en Free. El precio lo muestra Google Play o App Store.
Más información: Comparar planes
En la app de Android o iPhone. Se paga por cada negocio propio (hasta 5). La web compara planes; el cobro, hoy, va por Google Play o App Store.
Puedes empezar en Free, usar los 30 días de prueba de las funciones de pago y pasar a la suscripción en el móvil cuando necesites almacén y finanzas.
Más información: Comparar planes
En la tienda donde la contrataste. En Android: Google Play → Pagos y suscripciones → Suscripciones. En iPhone: Ajustes → tu nombre → Suscripciones.
Los siguientes cobros se detienen según las reglas de la tienda. Tus negocios siguen ahí; las funciones de pago dependen del plan que quede activo.
En la app, en Ajustes. Primero hay que borrar los negocios de los que eres propietario: un negocio no puede quedarse sin dueño.
Si solo quieres salir del equipo de otra persona, no hace falta borrar la cuenta: sal de ese negocio o que te quiten.
Más información: Eliminar una cuenta
Android, iPhone, iPad y el navegador. Registro en app.ledgerboss.app o en la app: correo, Google o Apple.
Donde entres, los negocios y los datos son los mismos. El dueño puede trabajar en el ordenador y los profesionales en el móvil.
La app y el sitio están en 19 idiomas, entre ellos español, inglés, francés, portugués, italiano, alemán, polaco, ruso, ucraniano y otros.
El idioma del sitio y el de la app se eligen por separado. Los nombres de clientes, servicios y notas se quedan como los escribiste.
Sí. Creas un código de invitación y asignas un rol de sistema. La persona se registra con su correo o con Apple/Google y entra al negocio.
Solo ve lo que permite su rol. Luego puedes cambiar el rol o cortar el acceso, sin tocar tu cuenta.
Más información: Invitar empleados
Sí. Cada negocio tiene sus clientes, calendario, equipo, materiales e informes. Al cambiar de negocio en la app cargas solo esos datos, no un revoltijo.
Si tienes varios, siguen siendo empresas distintas aunque el acceso sea uno. Una invitación al negocio de otro dueño no fusiona nada.
Más información: Crear un negocio
Crea tu cuenta en la aplicación web o descarga LedgerBoss para Android e iOS.
