W LedgerBoss dostęp do operacji w poslovanju określa rola systemowa zaposlenika.
Te role definiują uprawnienia systemowe (RolePermissions), natomiast „business roles” (businessRole) służą wyłącznie do kalendarza i usluga. Właściciel poslovanja musi przypisać każdemu zaposlenikowi rolę systemową.
Rola systemowa jest postaviteiana przy tworzeniu zaposlenika na zaslonu Add employee, w polu System Role, lub przy tworzeniu kodu zaproszenia dla zaproszonego zaposlenika. Właściciel poslovanja može również w dowolnym momencie zmienić rolę systemową zaposlenika na zaslonu Employee Management.

Opis ról i poziomów dostępu

W zależności od roli dostępne są następujące operacje:

Owner: twórca poslovanja. Ma pełen zestaw uprawnień, w tym zarządzanie wszystkimi katalogami, finansami, personelem i postaviteieniami. Samo Owner može usunąć poslovanje.
Admin: odpowiedzialny za codzienne operacje: zarządzanie kalendarzem, katalogami, katalogiem klijenata (podgląd, tworzenie i aktualizacja głównej karty). Ograničenja: nie može blokować ani usuwać klijenata; brak dostępu do P&L, Cash Flow, wynagrodzeń i zarządzania zaposlenikami. Napomena: w poslovanju innego właściciela dostęp do sekcji Business ogranicza się do przyjęć/sprzedaży i izvještaju Materials in Stock (gdy właściciel ma plan Pro/Premium).
Accountant: odpowiedzialny za sekcję Business, troškovi, kategorie troškova, pełny blok Employee Salaries oraz izvještajy operacyjne (w tym Suppliers). Ograničenja: katalogi materijala i klijenata są samo do odczytu; przyjęcia/sprzedaże są samo do odczytu dla list i szczegółów (brak prawa do księgowania operacji); rasporedy (kalendarz) są samo do odczytu. Brak uprawnień do tworzenia/usuwania katalogów oraz dostępu do P&L i Cash Flow.
Employee: dostęp do rasporeda pracy (kalendarz) jest samo do odczytu. Dostęp do własnego profilu w postaviteieniach. Ograničenja: brak dostępu do Business Hub, katalogu klijenata, materijala i skladišta.

Tabela uprawnień według roli systemowej

Zasób / Operacja	Owner	Admin
Zarządzanie kalendarzem	✅	✅
Katalog klijenata	✅	✅ (bez usuwania/blokowania)
Registracija troškova	✅	✅
Wynagrodzenia zaposlenika	✅	❌
Przyjęcie / Sprzedaż	✅	✅
Izvještaji (P&L, Cash Flow)	✅	❌

Zasób / Operacja	Accountant	Employee
Zarządzanie kalendarzem	👁 (samo odczyt)	👁 (samo odczyt)
Katalog klijenata	❌	❌
Registracija troškova	✅	❌
Wynagrodzenia zaposlenika	✅	❌
Przyjęcie / Sprzedaż	👁 (samo odczyt)	❌
Izvještaji (P&L, Cash Flow)	❌	❌

Legenda: ✅ — pełny dostęp, 👁 — samo odczyt, ❌ — brak dostępu.