Kako LedgerBoss pomaže maloj uslužnoj tvrtki s terminima, skladištem i financijama.
LedgerBoss je aplikacija za malu uslužnu tvrtku. Termini, kalendari zaposlenika, kartoteka klijenata, katalog usluga, skladište i potrošnja materijala, troškovi, isplate i izvještaji — sve na jednom mjestu.
Radi na Androidu, iPhoneu, iPadu i u pregledniku. Isti račun, isti podaci — u salonu, na putu ili za stolom.
Za vlasnike i male timove koji prodaju usluge: upisuju klijente, paze na materijal i žele vidjeti što ulazi i što izlazi. Nije alat za veliku trgovinu ni za tvornicu.
Paše i samostalnom specijalistu i salonu sa zaposlenicima. Pristupom upravljate sistemskim ulogama: vlasnik, administrator, knjigovođa i zaposlenik.
Više o tome: Sistemske uloge u tvrtki
LedgerBoss je za male uslužne tvrtke. Beauty saloni, frizerski saloni i barbershopovi, studiji noktiju, obrva i trepavica, kozmetika, masaža i SPA, tetoviranje i piercing, joga, fitness, ples i personal training, foto studiji, škole i tečajevi, autoperionice, detailing i male radionice.
Ako se dan vrti oko klijenata, usluga, tima, termina, materijala i novca, aplikacija gotovo sigurno paše. Posebna stranica „za svaku djelatnost“ nije potrebna: logika je ista.
Da. Prijavite se jednom, bez posebnog logina za svaku lokaciju. U besplatnom planu vlasnik ste jedne tvrtke, u plaćenom do pet — naplaćuje se po tvrtki.
Svaka tvrtka ima svoje klijente, kalendar, tim, skladište i izvještaje. U tvrtku drugog vlasnika ulazite pozivnim kodom, podaci se ne miješaju.
Više o tome: Usporedi planoveStvaranje tvrtke
Da. Postoji aplikacija za Android i iPhone, radi i na iPadu. Isti račun otvorite u web aplikaciji, niste vezani uz telefon.
Preuzmite aplikaciju s Google Playa ili App Storea ili idite na app.ledgerboss.app.
Da. Web aplikacija je na app.ledgerboss.app. S računala se registrirate, vodite kalendar, radite s klijentima i gledate brojke.
Pretplatu zasad kupujete u mobilnoj aplikaciji preko Google Playa ili App Storea. Web pokazuje usporedbu planova; plaćanje ide preko trgovina.
Više o tome: Usporedi planove
Ne. To je dnevni rad salona, ne zamjena poreznog savjetnika. Zatvarate usluge, bilježite potrošnju materijala, troškove i isplate — iz toga nastaju izvještaji.
Knjigovodstveni tečaj nije potreban. Dobit i gubitak, cash flow i ostali financijski izvještaji su u plaćenom planu, kad želite cjelovitu sliku.
Više o tome: Izvještaj dobiti i gubitka
Da. Postoji kalendar usluga: klijent, specijalist, vrijeme i status. Kreirati, zatvoriti i otkazati mogu vlasnik i administrator.
Zaposlenik kalendar vidi, ali ga ne mijenja. To je planiranje termina za usluge, ne smjenski raspored, bolovanja ni evidencija dolazaka.
Više o tome: Stvaranje terminaPrikazi kalendara
Ne. Online rezervacija — javna poveznica na kojoj klijent bira uslugu, datum i stručnjaka — plaćena je značajka. Na Freeu ostaje timski kalendar: termine kreirate u LedgerBossu.
Plaćene značajke možete isprobati 30 dana jednom po računu, uključujući online rezervaciju.
Više o tome: Usporedi planove
„Raspored“ ovdje je kalendar termina svake osobe: tko je naručen, u koliko, na koju uslugu. Dan, tjedan, mjesec i filtar po zaposleniku da se vidi opterećenje.
LedgerBoss ne zamjenjuje HR planiranje smjena. Aplikacija se vrti oko termina klijenata i ljudi koji ih rade.
Više o tome: Prikazi kalendara
Da. Uloga zaposlenik otvara kalendar samo za čitanje i pokazuje isključivo vlastite termine. Kreirati, zatvoriti ni otkazati se ne može.
Vlasnik i administrator vide cijeli tim i mogu filtrirati na jednu osobu da provjere njezin dan.
Više o tome: Sistemske uloge u tvrtki
Da. Jedan kalendar za cijeli tim. Naručujete različite specijaliste, prebacujete dan, tjedan i mjesec, filtrirate po osobi.
Usluge su vezane uz radne uloge — stavljate dakle ljude koji tu uslugu stvarno rade.
Više o tome: Prikazi kalendara
Da. Postoji dan, tjedan, mjesec i dnevni popis. Otkazane i stornirane usluge nestaju iz dnevnog plana da smjena ostane čitljiva.
Iz dnevnog prikaza otvorite specijalista i vidite samo njegove termine.
Više o tome: Prikazi kalendara
Da. Pri kreiranju odaberete klijenta iz kartoteke, uslugu, specijalista i vrijeme. Posjet ostaje u povijesti te kartice.
Kalendar i kartoteka idu zajedno — posebna bilježnica nije potrebna.
Više o tome: Stvaranje terminaKlijenti
Da. Postoji kartoteka s karticama: kontakti i povezani posjeti. Vlasnik i administrator dodaju i uređuju. Blokirati ili obrisati smije samo vlasnik.
Kartoteka je u besplatnom i plaćenom planu. Koliko klijenata stane, ovisi o limitu plana.
Više o tome: KlijentiUsporedi planove
Da. Na kartici je povijest termina, bez pretraživanja kalendara. Postoji i izvještaj klijenata s brojem posjeta, prihodom i dnevnikom po datumu.
Povijest se puni kad zatvarate usluge: u izvještaje idu obavljeni posjeti.
Više o tome: Izvještaj klijenata
Da. Zatvoreni termin ostaje uz klijenta: usluga, specijalist i status. Ako posjet otkažete ili stornirate, vidi se u povijesti — ne nestaje bez traga.
To je povijest za tim, ne klijentski portal. Klijenti se u LedgerBoss ne prijavljuju.
Više o tome: Izvještaj klijenata
Da, baš to LedgerBoss jest: kartoteka, katalog usluga i kalendar koji to spaja. Bez posebne aplikacije za naručivanje ovdje i tablice tamo.
Klijenta unesete jednom, stavite termin, zatvorite uslugu — ista kartica hrani povijest i izvještaje.
Više o tome: Stvaranje termina
Da. Vlasnik dodaje osobe, poziva kodom, mijenja sistemsku ulogu, blokira ili uklanja pristup. Pozvani se prijave vlastitim računom — login vlasnika ne dijelite.
U besplatnom planu do 3 zaposlenika po tvrtki, u plaćenom do 10.
Više o tome: ZaposleniciUsporedi planove
Da, postoje dvije vrste. Sistemske uloge upravljaju pristupom: vlasnik, administrator, knjigovođa i zaposlenik. Radne uloge (specijalizacije) određuju koje usluge netko smije nuditi u kalendaru.
Sistemske uloge se ne mogu preimenovati, ugrađene su. Radne uloge stvorite pri osnivanju tvrtke i dodijelite osobama i uslugama.
Više o tome: Sistemske uloge u tvrtki
Planirate tako da stavljate termine u njihov kalendar. Filtar po osobi pokazuje dan specijalista, zajednički prikaz cijeli tim.
Vlasnik i administrator upravljaju narudžbama. Zaposlenik vidi samo vlastite termine.
Više o tome: Prikazi kalendara
Da, u ulozi zaposlenik. Kalendar je vidljiv, ali ne puna mreža tima kao kod vlasnika ili administratora.
Njih dvoje vide sve i mogu suziti na jednu osobu. Knjigovođa vidi kalendar tima, ali termine ne kreira i ne zatvara.
Više o tome: Sistemske uloge u tvrtki
Vodi svakodnevicu: termine, zatvaranje usluga, klijente (bez blokiranja i brisanja), materijal te zaprimanje i prodaju sa skladišta ako to plan dopušta.
Zaposlenici, plaće, dobit i gubitak te cash flow njemu ne pripadaju. To ostaje kod vlasnika; dio financija i kod knjigovođe.
Više o tome: Sistemske uloge u tvrtki
Da, u plaćenom planu. Grupe materijala, katalog, zaprimanje, prodaja i stanja. Nabava ide po prosječnoj cijeni — vrijednost skladišta stoga ne skače od isporuke do isporuke.
Besplatni plan pokriva kalendar, klijente, usluge i osnovnu analitiku. Skladište, dobavljači i izvještaj zaliha su plaćeni. Plaćene funkcije možete 30 dana isprobati.
Više o tome: Zaprimanje materijalaUsporedi planove
Da. Usluga može imati specifikaciju. Kad vlasnik ili administrator zatvori termin, otvara se potrošnja: provjerite popis, prilagodite količine, spremite. Spremanjem se potrošnja zabilježi i skladište padne.
Samo tapkanje na „završeno“ skladište ne dira. Skida se ono što ste potvrdili.
Više o tome: Završetak termina
Da. To je specifikacija: koji materijali i u kojoj količini posao obično treba. Pri zatvaranju LedgerBoss učita taj popis umjesto praznog obrasca.
Ako je ovaj put otišlo više ili nešto izvan norme, količinu i sastav mijenjate odmah na posjetu.
Više o tome: Usluge i specifikacije
Ne sam u trenutku zatvaranja. Prvo aplikacija pokaže materijal iz specifikacije, vi provjerite i po potrebi ispravite. Skladište padne tek kad spremite potrošnju.
Ako stornirate zatvorenu uslugu, materijal se vraća na skladište i prosječna cijena se preračuna.
Više o tome: Završetak terminaStorno termina
Količine i sastav mijenjate u koraku potrošnje, prije spremanja. Tu popis uskladite s onim što je stvarno otišlo — i materijal izvan specifikacije.
Kad je usluga već zatvorena, povrat ide stornom. Storno smije samo vlasnik.
Više o tome: Storno termina
Da. Prihod dolazi iz zatvorenih usluga, prodaje materijala i iznosa kao napojnice. U plaćenom planu knjižite troškove po kategoriji, plaće i zatim gledate dobit i cash flow.
Besplatni plan daje kalendar i osnovnu analitiku. Pun krug troškova i financija je plaćen.
Više o tome: Evidencija troškovaUsporedi planove
Da. Prihod nastaje kad zatvorite termine i proknjižite prodaju materijala. Izvještaji ga rastavljaju po usluzi, po zaposleniku i u dobiti razdoblja.
Brojke prate ono što ste u aplikaciji stvarno zatvorili. Ako posjeti ostanu otvoreni, prihod je nepotpun.
Više o tome: Izvještaj usluga
Da, u plaćenom planu. Otvorite kategorije i knjižite na njih. Potrošnja materijala i isplate zaposlenicima također ulaze u trošak.
Troškove i plaće vode vlasnik i knjigovođa. Administrator plaće ne knjiži i velike financijske izvještaje ne otvara.
Više o tome: Evidencija troškova
Da, u plaćenom planu. Izvještaj pokazuje prihod, troškove i neto dobit za mjesec ili godinu. Vide ga vlasnik i knjigovođa.
U besplatnom planu ga nema. Plaćene funkcije možete 30 dana isprobati — jednom po računu.
Više o tome: Izvještaj dobiti i gubitkaUsporedi planove
Da, u plaćenom planu. Izvještaj cash flow pokazuje kad je novac došao i otišao, početno i završno stanje, neto tok i rastav po danima.
Kao i dobit, namijenjen je vlasniku i knjigovođi. To su knjiženja u LedgerBossu, ne izvadak s banke.
Više o tome: Cash flow
Da. Zaključak dana je plaćeni izvještaj za vlasnika i knjigovođu. Za jedan kalendarski dan: zatvorene usluge, prodaja, plaće, materijal i rezultat dana.
Time zatvorite smjenu. Mjesečnu dobit ne zamjenjuje.
Više o tome: Zaključak dana
Da. Izvještaj učinkovitosti osoblja pokazuje prihod, sate, plaću, napojnice i doprinos dobiti po osobi. Plaćen, za vlasnika i knjigovođu.
Na kartici vidite zatvorene usluge, naknadu specijalista i trošak materijala u razdoblju.
Više o tome: Učinkovitost osoblja
Da. Izvještaj usluga rastavlja prihod, trošak osoblja i trošak materijala po usluzi: što zarađuje i gdje materijal i vrijeme idu u novac.
Čitajte uz kalendar: tražene usluge trebaju dovoljno ljudi koji ih znaju raditi.
Više o tome: Izvještaj usluga
Da. Izvještaj zaliha (plaćen) pokazuje količinu i vrijednost nakon zaprimanja, prodaje i potrošnje u uslugama. Vrijednost prati prosječnu cijenu iz zaprimanja.
Uz grupe i katalog vidite što će nestati prije punog dana.
Više o tome: Izvještaj zaliha
Da. Izvještaj klijenata navede broj posjeta i prihod, plus dnevnik za filtriranje. Stalne i one s najvećim prihodom vidite bez otvaranja svake kartice.
Izvještaj je za vlasnika i knjigovođu. Kartice klijenata u svakodnevici vidi i administrator.
Više o tome: Izvještaj klijenata
Da. Free je jedna vlastita tvrtka, do 3 zaposlenika, kalendar, klijenti, usluge i osnovna analitika. Dovoljno za termine u aplikaciji i kartoteku.
Online rezervacija, skladište, katalog materijala, troškovi, plaće, fotografije, dobavljači, dobit i cash flow su plaćeni. Plaćene funkcije možete 30 dana isprobati, jednom po računu.
Više o tome: Usporedi planove
Sve iz besplatnog, plus online rezervacija za klijente, grupe i katalog materijala, zaprimanje i prodaja sa skladišta, izvještaji zaliha i dobavljača, imenik dobavljača, troškovi, isplate zaposlenicima, fotografije te izvještaji dobiti i cash flowa.
Plaćate po vlastitoj tvrtki, do pet. Limiti zaposlenika, materijala i klijenata viši su nego u besplatnom. Cijenu pokazuje Google Play ili App Store.
Više o tome: Usporedi planove
U aplikaciji za Android ili iPhone. Plaćate po vlastitoj tvrtki, najviše pet. Web pokazuje usporedbu; novac danas ide preko Google Playa ili App Storea.
Možete krenuti s besplatnim planom, 30 dana isprobati plaćene funkcije i u mobilnoj aplikaciji uključiti skladište i financije kad zatrebaju.
Više o tome: Usporedi planove
U trgovini u kojoj ste je kupili. Na Androidu: Google Play → Plaćanja i pretplate → Pretplate. Na iPhoneu: Postavke → vaše ime → Pretplate.
Sljedeća naplata stane prema pravilima trgovine. Vaše tvrtke ostaju; plaćene funkcije prate plan koji je tada aktivan.
U aplikaciji, u postavkama. Prvo uklonite tvrtke čiji ste vlasnik: tvrtka ne može ostati bez vlasnika.
Ako želite samo izaći iz tima nekog drugog, račun ne trebate brisati — napustite tvrtku ili vas neka uklone.
Više o tome: Brisanje računa
Android, iPhone, iPad i preglednik. Registracija na app.ledgerboss.app ili u aplikaciji: e-pošta, Google ili Apple.
Gdje god se prijavite, tvrtke i podaci su isti. Vlasnik može raditi za računalom, specijalisti na telefonu.
Aplikacija i web postoje na 19 jezika, uključujući hrvatski, slovenski, slovački, češki, poljski, njemački, engleski, francuski, španjolski, portugalski, talijanski, ruski, ukrajinski i ostale.
Jezik weba i aplikacije birate odvojeno. Imena klijenata, usluga i bilješke ostaju kako ste ih unijeli.
Da. Stvorite pozivni kod i dodijelite sistemsku ulogu. Osoba se registrira vlastitom e-poštom ili preko Applea/Googlea i pridruži se tvrtki.
Vidi samo ono što uloga dopušta. Kasnije ulogu možete promijeniti ili pristup blokirati, bez diranja vlastitog računa.
Više o tome: Pozivanje zaposlenika
Da. Svaka tvrtka ima svoje klijente, kalendar, tim, materijal i izvještaje. Prebacite tvrtku u aplikaciji — učitaju se samo njezini podaci, ništa se ne miješa.
Više vlastitih lokacija ostaje odvojenim tvrtkama i s jednim loginom. Poziv u tvrtku drugog vlasnika ništa ne spaja.
Više o tome: Stvaranje tvrtke
Stvorite račun u web aplikaciji ili preuzmite LedgerBoss za Android i iOS.
