Rodzaje kategorii troškova
Oprócz oczywistych kosztów, takich jak wynagrodzenia personelu czy zakup materijala, firma ma wiele innych kosztów operacyjnych:
- Koszty administracyjne: księgowość, usluge prawne, wynajem biura lub przestrzeni roboczej.
- Marketing i promocja: reklamy na Instagramie, zarządzanie mediami społecznościowymi, terminaówki lub tworzenie treści.
- Zaopatrzenie biura/salonu: materijale eksploatacyjne dla biura/salonu (herbata, kawa, środki czystości, chemia gospodarcza).
- Utrzymanie i subskrypcje: usluge chmurowe, systemy CRM, internet, domena strony internetowej lub konserwacja sprzętu.
- Koszty transportu: logistyka, usluge kurierskie lub paliwo w razie potrzeby.
Przykład w LedgerBoss
Załóżmy, że Twój salon kosmetyczny co miesiąc płaci za system rezerwacji i sprzątanie. Zamiast rejestrować te troškovi jako „różne”, utwórz dwie kategorie:
- „Software & subscriptions” — dla automatycznych miesięcznych opłat za oprogramowanie.
- „Cleaning” — dla kosztów usluge sprzątania.
Pozwala to wygenerować izvještaj Profit & Loss (P&L) na koniec miesiąca i zobaczyć, ile kosztów ogólnych ponosisz, co pomaga podejmować świadome decyzje budżetowe.
Ako dla kategorii zaksięgowano wpis troška, tej kategorii nie można usunąć.