Jenis kategori pengeluaran
Selain biaya yang jelas seperti gaji staf atau pembelian bahan, bisnis memiliki banyak pengeluaran operasional lain:
- Pengeluaran administratif: akuntansi, layanan hukum, sewa kantor atau ruang kerja.
- Pemasaran dan promosi: iklan Instagram, pengelolaan media sosial, kartu nama, atau pembuatan konten.
- Perlengkapan rumah tangga/kantor: bahan habis pakai untuk kantor/salon (teh, kopi, perlengkapan kebersihan, bahan kimia rumah tangga).
- Pemeliharaan dan langganan: layanan cloud, sistem CRM, internet, domain situs web, atau pemeliharaan peralatan.
- Biaya transportasi: logistik, layanan kurir, atau bahan bakar jika diperlukan.
Contoh di LedgerBoss
Misalkan salon kecantikan Anda membayar bulanan untuk sistem pemesanan dan kebersihan. Alih-alih mencatat ini sebagai "lain-lain", Anda membuat dua kategori:
- "Software & subscriptions" — untuk tagihan perangkat lunak bulanan otomatis.
- "Cleaning" — untuk biaya layanan kebersihan.
Ini memungkinkan Anda menjalankan laporan Profit & Loss (P&L) di akhir bulan dan melihat berapa banyak overhead yang Anda tanggung, membantu Anda membuat keputusan anggaran yang tepat.
Jika entri pengeluaran diposting untuk suatu kategori, kategori tersebut tidak dapat dihapus.