Pusat Bantuan
Panduan untuk segala usaha jasa — salon, studio, klinik, dan lainnya. Contoh mungkin menyebutkan studio kecantikan, tetapi langkah-langkahnya berlaku secara umum.
Memulai
Pendaftaran dan masuk, pengelolaan profil pengguna.
- Daftar di aplikasi
- Pengelolaan profil pengguna
Di halaman ini Anda dapat mengelola data kontak. Informasi ini membantu anggota bisnis lain menghubungi Anda lebih cepat dan mengoordinasikan pekerjaan dengan lebih efektif.
- Selamat datang di LedgerBoss
- Buat bisnis (4 langkah)
Untuk menyiapkan organisasi baru di LedgerBoss, selesaikan empat langkah berikut:
- Peran sistem dalam bisnis (owner, employee, admin, accountant)
Peran sistem dalam bisnis menentukan tingkat akses karyawan ke operasi. Peran sistem terpasang di aplikasi dan tidak dapat diubah.
Pengaturan bisnis
Pengaturan bisnis, karyawan, klien, bahan, layanan, pemasok. Semua pengaturan dikelola di **Settings** di bagian bawah layar.
- Pengaturan bisnis
Layar ini untuk mengelola data inti organisasi, jadwal kerja, dan penggunaan sumber daya, serta menghapus bisnis atau mentransfer kepemilikan.
- Transfer dan hapus bisnis
Bilah atas juga menawarkan opsi untuk mentransfer bisnis ke pemilik lain dan menghapus bisnis saat ini (ikon tempat sampah).
- Karyawan: buat, hapus, blokir, undang dengan kode
Anda dapat membuat karyawan secara manual (jika karyawan belum terdaftar di aplikasi) atau mengundang dengan kode undangan (jika karyawan sudah terdaftar). Profil karyawan dibuat secara manual melalui tombol + di bagian bawah layar atau dengan kode undangan melalui tombol 👤+ di bagian atas.
- Klien: tambah, hapus, edit
Membuat setidaknya satu klien adalah minimum yang diperlukan untuk mulai bekerja di sistem.
- Kelompok bahan (3 tingkat) PRO+
Kelompok bahan membantu mengatur bahan dan mempermudah pencarian di direktori bahan serta analitik stok. Kelompok bahan tidak wajib untuk menggunakan sistem.
- Bahan: tambah, hapus, edit PRO+
Direktori bahan digunakan untuk mengelola stok gudang di LedgerBoss. Fitur ini tersedia pada paket PRO dan Premium.
- Layanan: tambah, hapus, edit, spesifikasi
Membuat setidaknya satu layanan adalah minimum yang diperlukan untuk mulai bekerja di sistem.
- Pemasok: tambah, hapus, edit PRO+
Bagian **Supplier Directory** mengelola basis data pemasok Anda di LedgerBoss. Fitur ini tersedia pada paket PRO. Pemasok tidak wajib untuk menggunakan sistem.
Kalender layanan
Membuat janji temu, menjadwalkan ulang, membatalkan, dan melihat janji temu.
- Pemesanan layanan cepat
Hanya pemilik bisnis (Owner) atau administrator (Admin) yang dapat membuat janji temu layanan
- Buat janji temu layanan
Hanya Owner atau Admin bisnis yang dapat membuat janji temu layanan.
- Jadwalkan ulang tanggal/waktu janji temu, batalkan layanan
Hanya Owner atau Admin bisnis yang dapat menjadwalkan ulang atau membatalkan janji temu layanan.
- Selesaikan janji temu layanan
Hanya Owner atau Admin bisnis yang dapat mengonfirmasi janji temu layanan.
- Storno janji temu layanan
Hanya Owner bisnis yang dapat melakukan storno janji temu layanan.
- Jadwal
Menu Business
Penerimaan bahan, penjualan bahan, storno, pencatatan pengeluaran, pembayaran gaji karyawan (selain janji temu layanan).
- Penerimaan bahan PRO+
Untuk mencatat penerimaan bahan ke stok, ikuti langkah-langkah berikut:
- Penjualan bahan PRO+
Untuk mencatat penjualan bahan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Kategori pengeluaran PREMIUM+
Kategori pengeluaran membantu Anda mengatur dan mengontrol semua aliran keuangan keluar. Memisahkan biaya menurut kategori memungkinkan Anda melihat bukan hanya total belanja tetapi ke mana uang pergi, menemukan biaya tersembunyi, dan merencanakan anggaran secara efektif.
- Catat pengeluaran menurut kategori PREMIUM+
Untuk mencatat pengeluaran menurut kategori, ikuti langkah-langkah berikut:
- Catat gaji karyawan PREMIUM+
Bagian ini mencatat pembayaran yang tidak terikat pada layanan tertentu. Pembayaran yang terikat pada layanan dicatat saat Anda menyelesaikan janji temu layanan.
Laporan
Laba rugi, Cash Flow, pergerakan bahan, efisiensi staf, layanan, klien, pemasok.
- Laporan Profit & Loss (P&L) PREMIUM+
Hanya Owner dan Accountant bisnis yang dapat melihat laporan ini.
- Daily Close PREMIUM+
Ringkasan harian
- Cash Flow PREMIUM+
Hanya Owner dan Accountant bisnis yang dapat melihat laporan ini.
- Laporan stok tersedia PRO+
Hanya Owner, Accountant, dan Admin bisnis yang dapat melihat laporan ini.
- Laporan efisiensi staf PREMIUM+
Hanya Owner dan Accountant bisnis yang dapat melihat laporan ini.
- Laporan layanan
Hanya Owner dan Accountant bisnis yang dapat melihat laporan ini.
- Laporan klien
Hanya Owner dan Accountant bisnis yang dapat melihat laporan ini.
- Laporan pemasok PRO+
Hanya Owner dan Accountant bisnis yang dapat melihat laporan ini.
Menghapus bisnis dan akun
Cara menghapus organisasi dengan aman atau menghapus akun pengguna secara permanen.
- Menghapus bisnis
Hanya pembuat organisasi (Owner) yang dapat menghapus bisnis. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan dan menghapus semua data bisnis.
- Menghapus akun
Menghapus akun pengguna secara permanen dari LedgerBoss. Anda harus menghapus semua bisnis yang Anda miliki sebelum menghapus akun.
Pengumuman dan notifikasi
Notifikasi tentang janji temu baru dan notifikasi push.
- Pengumuman sistem dan bisnis
Pengumuman dapat dibuat oleh Owner atau Admin bisnis.
- Notifikasi push
Notifikasi push membantu Anda tetap mengikuti perubahan jadwal secara real time.