LedgerBoss LedgerBoss

Tanya jawab

Bagaimana LedgerBoss membantu usaha jasa kecil dengan janji temu, stok, dan keuangan.

Tentang LedgerBoss

Apa itu LedgerBoss?

LedgerBoss adalah aplikasi untuk usaha jasa kecil. Janji temu, kalender karyawan, kartu klien, katalog layanan, stok dan pemakaian bahan, pengeluaran, gaji, dan laporan — semuanya di satu tempat.

Jalan di Android, iPhone, iPad, dan browser. Akun yang sama, data yang sama — di salon, di jalan, atau di meja.

LedgerBoss untuk siapa?

Untuk pemilik dan tim kecil yang menjual jasa: booking klien, pantau bahan, lihat uang masuk dan keluar. Bukan alat ritel besar atau pabrik.

Cocok untuk spesialis yang kerja sendiri, juga salon dengan karyawan. Akses lewat peran sistem: pemilik, admin, akuntan, dan karyawan.

Usaha seperti apa yang cocok pakai LedgerBoss?

LedgerBoss dibuat untuk usaha jasa kecil. Salon kecantikan, salon rambut dan barbershop, studio kuku, brow, dan lash, kosmetologi, pijat dan SPA, tattoo dan piercing, yoga, fitness, dansa dan personal training, studio foto, sekolah dan kursus, cuci mobil, detailing, dan bengkel kecil.

Kalau harinya berputar di klien, layanan, tim, janji temu, bahan, dan uang, aplikasinya hampir pasti cocok. Tidak perlu halaman terpisah per profesi: logikanya sama.

Bisa kelola beberapa bisnis dari satu akun?

Bisa. Login sekali — tidak perlu akun terpisah per lokasi. Paket Free: Anda pemilik satu bisnis. Paket Paid: sampai lima, ditagih per bisnis yang Anda miliki.

Tiap bisnis punya klien, kalender, tim, stok, dan laporan sendiri. Masuk ke bisnis pemilik lain lewat kode undangan; datanya tidak digabung.

LedgerBoss jalan di iPhone dan Android?

Ya. Ada aplikasi Android dan iPhone, jalan juga di iPad. Akun yang sama terbuka di aplikasi web, jadi tidak terikat HP.

Unduh dari Google Play atau App Store, atau buka app.ledgerboss.app.

Bisa pakai LedgerBoss dari komputer?

Bisa. Aplikasi web ada di app.ledgerboss.app. Dari komputer Anda daftar, kelola kalender, lihat klien, cek angka.

Langganan saat ini dibeli di aplikasi HP lewat Google Play atau App Store. Situs menampilkan perbandingan paket; pembayaran lewat toko itu.

Perlu pengalaman akuntansi untuk mulai?

Tidak. Ini kerja harian salon, bukan pengganti akuntan pajak. Selesaikan layanan, catat pemakaian bahan, pengeluaran, dan pembayaran — laporan terbentuk dari situ.

Tidak perlu kursus pembukuan. Profit-loss, cash flow, dan laporan keuangan lain ada di paket Paid, kalau ingin gambar yang lebih lengkap.

Janji temu dan kalender

Apakah booking online termasuk paket Free?

Tidak. Booking online — tautan publik tempat klien memilih layanan, tanggal, dan spesialis — adalah fitur Paid. Di Free tetap ada kalender tim: Anda membuat janji temu di dalam LedgerBoss.

Fitur Paid bisa dicoba 30 hari sekali per akun, termasuk booking online.

Bisa buat jadwal karyawan?

Di sini «jadwal» adalah kalender janji temu tiap orang: siapa yang di-booking, jam berapa, layanan apa. Tampilan hari, minggu, bulan, plus filter karyawan — beban kerja kelihatan.

LedgerBoss tidak menggantikan perencanaan shift HR. Aplikasi berputar di janji temu klien dan orang yang mengerjakannya.

Bisa kelola janji temu beberapa karyawan?

Bisa. Satu kalender untuk seluruh tim. Booking spesialis berbeda, ganti tampilan hari-minggu-bulan, filter per orang.

Layanan terhubung ke peran kerja — pasang ke orang yang memang memberikan layanan itu.

Bisa lihat janji temu per hari, minggu, atau bulan?

Bisa. Ada tampilan hari, minggu, bulan, plus daftar jadwal harian. Layanan yang dibatalkan dan di-storno tidak muncul di rencana hari, supaya shift tetap terbaca.

Dari tampilan hari buka spesialis, yang tampil hanya janji temunya.

Klien

Bisa simpan data klien?

Bisa. Ada direktori dengan kartu: kontak dan kunjungan terkait. Pemilik dan admin menambah dan mengubah. Blokir atau hapus hanya pemilik.

Direktori ada di paket Free dan Paid. Berapa klien yang muat tergantung batas paket.

Riwayat kunjungan klien kelihatan?

Ya. Kartu menyimpan riwayat janji temu, tidak perlu cari di kalender. Ada juga laporan klien: jumlah kunjungan, omzet, dan jurnal tanggal.

Riwayat terisi setelah layanan diselesaikan: laporan merangkum kunjungan yang selesai.

Riwayat layanan yang dikerjakan tersimpan?

Ya. Janji temu yang selesai menempel di klien: layanan, spesialis, dan status. Kalau kunjungan dibatalkan atau di-storno, statusnya tetap di riwayat — tidak hilang tanpa jejak.

Ini riwayat untuk tim, bukan portal klien. Klien tidak login ke LedgerBoss.

Bisa kelola klien dan janji temu di satu tempat?

Bisa, itu inti LedgerBoss: direktori, katalog layanan, dan kalender yang menghubungkan keduanya. Tidak perlu aplikasi booking di satu sisi dan spreadsheet nama di sisi lain.

Masukkan klien sekali, booking kunjungan, selesaikan layanan — kartu yang sama mengisi riwayat dan laporan.

Karyawan dan tim

Bisa kelola karyawan di LedgerBoss?

Bisa. Pemilik menambah orang, mengundang dengan kode, mengubah peran sistem, memblokir atau mengeluarkan akses. Orang yang diundang masuk dengan akun sendiri — login pemilik tidak dibagi.

Paket Free: sampai 3 karyawan per bisnis. Paket Paid: sampai 10.

Karyawan bisa punya peran berbeda?

Bisa, ada dua jenis. Peran sistem mengatur akses: pemilik, admin, akuntan, dan karyawan. Peran kerja (spesialisasi) menentukan layanan apa yang bisa diberikan di kalender.

Nama peran sistem tidak bisa diubah, sudah built-in. Peran kerja Anda buat saat setup bisnis, lalu pasang ke orang dan ke layanan.

Bisa rencanakan kerja karyawan?

Direncanakan dengan memasang janji temu di kalender mereka. Filter per orang menampilkan hari satu spesialis; tampilan bersama untuk seluruh tim.

Pemilik dan admin mengelola booking. Karyawan hanya melihat janji temunya sendiri.

Admin bisa apa?

Menjalankan hari: janji temu, menyelesaikan layanan, klien (tanpa blokir atau hapus), bahan; kalau paket mengizinkan, penerimaan gudang dan penjualan.

Karyawan, gaji, profit-loss, dan cash flow bukan milik admin. Itu tetap di pemilik; sebagian keuangan juga untuk akuntan.

Stok dan bahan

Bisa pantau stok?

Bisa, di paket Paid. Grup bahan, katalog, penerimaan, penjualan, dan stok di tangan. Pembelian masuk dengan biaya rata-rata — nilai stok tidak melonjak tiap pengiriman.

Paket Free mencakup kalender, klien, layanan, dan analitik dasar. Stok, pemasok, dan laporan stok adalah Paid. Fitur Paid bisa dicoba 30 hari.

Bisa catat bahan yang dipakai untuk layanan?

Bisa. Layanan boleh punya spesifikasi. Saat pemilik atau admin menyelesaikan janji temu, pemakaian bahan terbuka: cek daftar, sesuaikan jumlah, simpan. Menyimpan mencatat pemakaian dan mengurangi stok.

Ketuk «selesai» saja tidak menggerakkan stok. Yang terpotong hanya yang Anda konfirmasi.

Bisa buat daftar bahan per layanan?

Bisa. Itu spesifikasi: pekerjaan biasanya memakai bahan apa, berapa banyak. Saat menyelesaikan, LedgerBoss memuat daftar itu, bukan formulir kosong.

Kalau kali ini lebih boros atau ada bahan di luar norma, ubah jumlah dan campuran di kunjungan itu.

Pendapatan dan pengeluaran

Bisa lacak omzet bisnis?

Bisa. Omzet terbentuk saat janji temu diselesaikan dan penjualan bahan dicatat. Laporan memecahnya per layanan, per karyawan, dan di profit periode.

Angka mengikuti yang benar-benar ditutup di aplikasi. Kunjungan yang masih terbuka membuat omzet tidak lengkap.

Bisa catat pengeluaran bisnis?

Bisa, di paket Paid. Buat kategori dan catat di situ. Pemakaian bahan dan pembayaran karyawan juga masuk sisi biaya.

Pengeluaran dan gaji diurus pemilik dan akuntan. Admin tidak mencatat gaji, tidak membuka laporan keuangan utama.

Ada laporan laba rugi?

Ada, di paket Paid. Laporan Profit & Loss menampilkan omzet, pengeluaran, dan laba bersih untuk bulan atau tahun yang dipilih. Dilihat pemilik dan akuntan.

Tidak ada di paket Free. Fitur Paid bisa dicoba 30 hari — sekali per akun.

Bisa lihat arus kas?

Bisa, di paket Paid. Laporan Cash Flow menunjukkan uang masuk-keluar menurut tanggal transaksi, saldo awal dan akhir, arus bersih, dan rincian harian.

Seperti profit, ini untuk pemilik dan akuntan. Entri LedgerBoss, bukan mutasi bank.

Bisa lihat hasil harian bisnis?

Bisa. Daily Close adalah laporan Paid untuk pemilik dan akuntan. Satu hari kalender: layanan selesai, penjualan, gaji, biaya bahan, dan hasil hari itu.

Untuk menutup shift. Tidak menggantikan pandangan laba rugi bulanan.

Laporan

Bisa pantau level stok?

Bisa. Laporan stok tersedia (Paid) menampilkan jumlah dan nilai setelah penerimaan, penjualan, dan pemakaian layanan. Nilai mengikuti biaya rata-rata dari penerimaan.

Bersama grup dan katalog, kelihatan apa yang hampir habis sebelum hari ramai.

Ada laporan kunjungan dan omzet per klien?

Ada. Laporan klien mencantumkan jumlah kunjungan dan omzet, plus jurnal yang bisa difilter. Klien rutin dan yang paling banyak belanja kelihatan tanpa buka setiap kartu.

Laporan untuk pemilik dan akuntan. Kartu klien harian juga dilihat admin.

Paket dan akun

Ada paket gratis?

Ada. Free: satu bisnis milik Anda, sampai 3 karyawan, kalender, klien, layanan, dan analitik dasar. Cukup untuk janji temu di aplikasi dan direktori.

Booking online, gudang, katalog bahan, pengeluaran, gaji, foto, pemasok, profit dan cash flow adalah Paid. Fitur Paid bisa dicoba 30 hari, sekali per akun.

Langganan di mana?

Di aplikasi Android atau iPhone. Bayar per bisnis yang Anda miliki, paling banyak lima. Situs menampilkan perbandingan; uang saat ini lewat Google Play atau App Store.

Bisa mulai dari Free, coba fitur Paid 30 hari, lalu aktifkan stok dan keuangan di aplikasi HP saat dibutuhkan.

Bagaimana membatalkan langganan?

Di toko tempat Anda berlangganan. Android: Google Play → Payments & subscriptions → Subscriptions. iPhone: Settings → nama Anda → Subscriptions.

Tagihan berikutnya berhenti menurut aturan toko. Bisnis Anda tetap ada; fitur Paid mengikuti paket yang aktif saat itu.

Bagaimana menghapus akun?

Di aplikasi, di Pengaturan. Hapus dulu bisnis yang Anda miliki: bisnis tidak boleh tertinggal tanpa pemilik.

Kalau hanya ingin keluar dari tim orang lain, tidak perlu hapus akun — tinggalkan bisnis itu atau minta dikeluarkan.

Platform dan akses

LedgerBoss jalan di platform apa?

Android, iPhone, iPad, dan browser. Daftar di app.ledgerboss.app atau di aplikasi: email, Google, atau Apple.

Dari mana pun login, bisnis dan datanya sama. Pemilik bisa kerja dari komputer, spesialis dari HP.

LedgerBoss tersedia dalam bahasa apa?

Aplikasi dan situs ada dalam 19 bahasa, termasuk bahasa Indonesia, Inggris, Hindi, Bengali, Turki, Jerman, Prancis, Spanyol, Portugis, Italia, Polandia, Ceko, Slowakia, Kroasia, Slovenia, Rumania, Bulgaria, Rusia, Ukraina, dan lainnya.

Bahasa situs dan aplikasi dipilih terpisah. Nama klien, layanan, dan catatan tetap seperti yang Anda ketik.

Bisa undang karyawan tanpa berbagi login?

Bisa. Buat kode undangan dan tetapkan peran sistem. Orang itu daftar dengan email sendiri atau Apple/Google, lalu masuk ke bisnis.

Yang terlihat hanya yang diizinkan peran. Nanti peran bisa diubah atau akses diblokir, tanpa menyentuh akun Anda.

Data tiap bisnis terpisah?

Ya. Tiap bisnis punya klien, kalender, tim, bahan, dan laporan sendiri. Ganti bisnis di aplikasi — yang dimuat hanya datanya, tidak tercampur.

Beberapa lokasi Anda tetap bisnis terpisah meski satu login. Undangan ke bisnis pemilik lain tidak menggabungkan keduanya.

Siap memulai?

Buat akun di aplikasi web atau unduh LedgerBoss untuk Android dan iOS.