Ниже приведена инструкция по работе с карточками материалов.
Создание и управление материалом
Создание нового материала
Перейдите в Material Directory и нажмите кнопку «+». Заполните обязательное поле: название материала.
На ваше усмотрение выберите соответствующие группы материалов (1, 2 и 3, которые на этот момент уже должны быть созданы) и укажите единицы измерения.
Так же, по желанию добавьте бренд, используя кнопку «+», или отсканируйте штрих-код камерой телефона.
Обязательно укажите в каких единицах измерения закупается материал и в каких единицах измерения списывается при оказании услуг клиентам или продается, а так же коэффициент перевода единицы поступления в единицу расхода/продажи (например, 1 шт = 1000 г).
Понятие единиц измерения
Система разделяет единицы измерения для правильного складского учета:
Purchase Unit (Единица поступления): единица измерения, в которой материал закупается у поставщика (например, шт или литр).
Consumption Unit (Единица расхода): единица измерения, в которой материал списывается при оказании услуг клиентам (например, граммы или миллилитры), а так же продается клиентам.
Conversion Factor (Коэффициент перерасчета): числовое значение, определяющее соотношение между единицей поступления и единицей расхода (например, если закуплена упаковка 1 литр, то коэффициент будет 1000 мл, если во флаконе 500 мл, то коэфициент следует указывать 500).
Один и тот же материал по названию, но в разных упаковках, например 1 литр и 500 мл, это разные материалы и для них необходимо создать отдельные карточки материалов.
Редактирование и удаление
Изменение данных: только владелец (Owner) может создавать, изменять информацию в карточке материала, включая группы и единицы измерения, если по материалу еще не было движений на складе.
Удаление: Удаление материала возможно, если он не был задействован в операциях прихода или списания. В противном случае система ограничивает эту возможность для обеспечения целостности складского учета.
Пользователи с ролью Accountant (Бухгалтер) имеют права только на просмотр справочника материалов.
Нажмите кнопку «Save» для сохранения материала.