Systémové role v podnikaní (owner, employee, admin, accountant)

V LedgerBoss určuje prístup k operáciám v podnikaní systémová rola každého zamestnanca.
Tieto role definujú systémové oprávnenia (RolePermissions), zatiaľ čo „business roles“ (businessRole) sa používajú len pre kalendár a služby. Majiteľ podnikania musí každému zamestnancovi priradiť systémovú rolu.
Systémová rola sa nastavuje pri vytváraní zamestnanca na obrazovke Add employee v poli System Role, alebo pri vytváraní pozvánkového kódu pre pozvaného zamestnanca. Majiteľ podnikania môže systémovú rolu zamestnanca kedykoľvek zmeniť na obrazovke Employee Management.

Popis rolí a úrovní prístupu

V závislosti od role sú k dispozícii nasledujúce operácie:

• Owner: tvorca podnikania. Má plnú sadu oprávnení vrátane správy všetkých katalógov, financií, personálu a nastavení. Iba Owner môže odstrániť podnikanie.
• Admin: zodpovedný za každodenné operácie: správa kalendára, katalógov, adresára klientov (zobrazenie, vytváranie a aktualizácia hlavnej karty). Obmedzenia: nemôže blokovať ani odstraňovať klientov; bez prístupu k P&L, Cash Flow, mzdam a správe zamestnancov. Upozornenie: v podnikaní iného majiteľa je prístup k sekcii Business obmedzený na príjemky/predaje a výkaz Materials in Stock (keď má majiteľ plán Pro/Premium).
• Accountant: zodpovedný za sekciu Business, výdavky, kategórie výdavkov, celý blok Employee Salaries a prevádzkové výkazy (vrátane Suppliers). Obmedzenia: katalógy materiálov a klientov sú len na čítanie; príjemky/predaje sú len na čítanie pre zoznamy a podrobnosti (bez práva účtovať operácie); rozvrhy (kalendár) sú len na čítanie. Bez oprávnení vytvárať/odstraňovať katalógy a bez prístupu k P&L a Cash Flow.
• Employee: prístup k pracovnému rozvrhu (kalendár) je len na čítanie. Prístup k vlastnému profilu v nastaveniach. Obmedzenia: bez prístupu k Business Hub, adresáru klientov, materiálom a skladu.

Tabuľka oprávnení podľa systémovej role

Legenda: ✅ — plný prístup, 👁 — len na čítanie, ❌ — prístup zamietnutý.