Ako LedgerBoss pomáha malej servisnej firme s rezerváciami, skladom a financiami.
LedgerBoss je aplikácia pre malú servisnú firmu. Rezervácie, kalendáre zamestnancov, kartotéka klientov, katalóg služieb, sklad a spotreba materiálov, výdavky, výplaty a výkazy — všetko na jednom mieste.
Beží na Androide, iPhone, iPade a v prehliadači. Ten istý účet, tie isté dáta — v salóne, na ceste aj pri stole.
Pre majiteľov a malé tímy, ktoré predávajú služby: zapisujú klientov, strážia materiál a chcú vidieť, čo prichádza a čo odchádza. Nie je to nástroj pre veľkoobchod ani pre fabriku.
Pasuje sólovému špecialistovi rovnako ako salónu so zamestnancami. Prístup riadite systémovými rolami: majiteľ, administrátor, účtovník a zamestnanec.
Viac k tomu: Systémové role vo firme
LedgerBoss je pre malé servisné firmy. Beauty salóny, kaderníctva a barbershopy, štúdiá nechtov, obočia a rias, kozmetika, masáže a SPA, tetovanie a piercing, joga, fitness, tanec a personal training, fotoateliéry, školy a kurzy, autoumyvárne, detailing a malé dielne.
Keď sa deň točí okolo klientov, služieb, tímu, rezervácií, materiálu a peňazí, aplikácia takmer isto sedí. Samostatnú stránku „pre každý odbor“ nepotrebujete: logika je rovnaká.
Áno. Prihlásite sa raz, bez ďalšieho loginu na každú prevádzku. V bezplatnom pláne ste majiteľom jednej firmy, v platenom až piatich — účtuje sa po firmách.
Každá firma má vlastných klientov, kalendár, tím, sklad aj výkazy. Do firmy iného majiteľa vstúpite pozvánkovým kódom, dáta sa nemiešajú.
Viac k tomu: Porovnať plányZaloženie firmy
Áno. Je aplikácia pre Android a iPhone, beží aj na iPade. Ten istý účet otvoríte vo webovej aplikácii, nie ste priviazaní k telefónu.
Stiahnite aplikáciu z Google Play alebo App Store, alebo choďte na app.ledgerboss.app.
Áno. Webová aplikácia je na app.ledgerboss.app. Z počítača sa zaregistrujete, vediete kalendár, pracujete s klientmi a pozeráte čísla.
Predplatné zatiaľ kupujete v mobilnej aplikácii cez Google Play alebo App Store. Web ukáže porovnanie plánov; platba ide cez obchody.
Viac k tomu: Porovnať plány
Nie. Je to denný chod salónu, nie náhrada daňového poradcu. Uzatvárate služby, zapisujete spotrebu materiálu, výdavky a výplaty — z toho vznikajú výkazy.
Účtovnícke školenie nepotrebujete. Zisk a strata, cash flow a ostatné finančné výkazy sú v platenom pláne, keď chcete celý obraz.
Viac k tomu: Výkaz ziskov a strát
Áno. Je kalendár služieb: klient, špecialista, čas a stav. Zakladať, uzatvárať a rušiť môžu majiteľ a administrátor.
Zamestnanec kalendár vidí, ale nemení ho. Ide o plánovanie rezervácií na služby, nie o zmenný rozpis, práceneschopnosť ani dochádzku.
Viac k tomu: Vytvorenie rezervácieZobrazenia kalendára
Nie. Online rezervácia — verejný odkaz, kde si klient vyberie službu, dátum a špecialistu — je platená funkcia. Vo Free zostáva tímový kalendár: termíny vytvárate v LedgerBoss.
Platené funkcie môžete vyskúšať 30 dní raz na účet, vrátane online rezervácie.
Viac k tomu: Porovnať tarify
„Rozvrh“ tu je kalendár rezervácií každej osoby: kto je objednaný, o koľkej, na akú službu. Deň, týždeň, mesiac a filter podľa zamestnanca, aby bolo vidieť vyťaženie.
LedgerBoss nenahrádza HR plánovanie zmien. Aplikácia sa točí okolo rezervácií klientov a ľudí, ktorí ich robia.
Viac k tomu: Zobrazenia kalendára
Áno. Rola zamestnanec otvorí kalendár len na čítanie a ukáže výhradne vlastné rezervácie. Zakladať, uzatvárať ani rušiť sa nedá.
Majiteľ a administrátor vidia celý tím a môžu vyfiltrovať jednu osobu, aby skontrolovali jej deň.
Viac k tomu: Systémové role vo firme
Áno. Jeden kalendár na celý tím. Objednávate rôznych špecialistov, prepínate deň, týždeň a mesiac, filtrujete podľa osoby.
Služby sú naviazané na pracovné role — nasadzujete teda ľudí, ktorí tú službu naozaj ponúkajú.
Viac k tomu: Zobrazenia kalendára
Áno. Je deň, týždeň, mesiac a denný zoznam. Zrušené a stornované služby v dennom pláne chýbajú, aby bola zmena čitateľná.
Z denného pohľadu otvoríte špecialistu a vidíte len jeho rezervácie.
Viac k tomu: Zobrazenia kalendára
Áno. Pri zakladaní vyberiete klienta z kartotéky, službu, špecialistu a čas. Návšteva ostane v histórii tej karty.
Kalendár a kartotéka patria k sebe — extra zošit nepotrebujete.
Viac k tomu: Vytvorenie rezervácieKlienti
Áno. Je kartotéka s kartami: kontakty a súvisiace návštevy. Majiteľ a administrátor zakladajú a upravujú. Blokovať alebo zmazať smie len majiteľ.
Kartotéka je v bezplatnom aj platenom pláne. Koľko klientov sa zmestí, závisí od limitu plánu.
Viac k tomu: KlientiPorovnať plány
Áno. Na karte je história rezervácií, bez hľadania v kalendári. Je aj výkaz klientov s počtami návštev, tržbou a denníkom podľa dátumu.
História sa plní, keď uzatvárate služby: do výkazov idú hotové návštevy.
Viac k tomu: Výkaz klientov
Áno. Uzavretá rezervácia ostane pri klientovi: služba, špecialista a stav. Keď návštevu zrušíte alebo stornujete, v histórii to vidíte — nezmizne bez stopy.
Je to história pre tím, nie klientsky portál. Klienti sa do LedgerBoss neprihlasujú.
Viac k tomu: Výkaz klientov
Áno, presne to LedgerBoss je: kartotéka, katalóg služieb a kalendár, ktorý to spája. Bez extra rezervačnej aplikácie tu a tabuľky tam.
Klienta založíte raz, dáte rezerváciu, uzavriete službu — tá istá karta živí históriu aj výkazy.
Viac k tomu: Vytvorenie rezervácie
Áno. Majiteľ ľudí zakladá, pozýva kódom, mení systémovú rolu, blokuje alebo odoberá prístup. Pozvaní sa prihlásia vlastným účtom — login majiteľa nezdieľate.
V bezplatnom pláne až 3 zamestnanci na firmu, v platenom až 10.
Viac k tomu: ZamestnanciPorovnať plány
Áno, sú dva druhy. Systémové role riadia prístup: majiteľ, administrátor, účtovník a zamestnanec. Pracovné role (špecializácie) určujú, ktoré služby kto smie v kalendári ponúkať.
Systémové role sa nedajú premenovať, sú vstavané. Pracovné role založíte pri zriadení firmy a priradíte ľuďom aj službám.
Viac k tomu: Systémové role vo firme
Plánujete tak, že dávate rezervácie do ich kalendára. Filter podľa osoby ukáže deň špecialistu, spoločný pohľad celý tím.
Majiteľ a administrátor riadia objednávky. Zamestnanec vidí len vlastné rezervácie.
Viac k tomu: Zobrazenia kalendára
Áno, v role zamestnanec. Kalendár je vidieť, ale nie plná mriežka tímu ako u majiteľa alebo administrátora.
Tí dvaja vidia všetkých a môžu zúžiť na jednu osobu. Účtovník vidí tímový kalendár, ale rezervácie nezakladá a neuzatvára.
Viac k tomu: Systémové role vo firme
Vedie bežný deň: rezervácie, uzatváranie služieb, klientov (bez blokácie a zmazania), materiál a skladové príjemky aj predaje, ak to plán dovolí.
Zamestnanci, mzdy, zisk a strata a cash flow k nemu nepatria. To ostáva u majiteľa; časť financií aj u účtovníka.
Viac k tomu: Systémové role vo firme
Áno, v platenom pláne. Skupiny materiálov, katalóg, príjemky, predaje a stavy. Nákupy idú priemernou cenou — hodnota skladu teda neskáče z dodávky na dodávku.
Bezplatný plán kryje kalendár, klientov, služby a základnú analytiku. Sklad, dodávatelia a výkaz zásob sú platené. Platené funkcie môžete 30 dní skúšať.
Viac k tomu: Príjemky materiálovPorovnať plány
Áno. Služba môže mať špecifikáciu. Keď majiteľ alebo administrátor rezerváciu uzavrie, otvorí sa spotreba: skontrolujete zoznam, upravíte množstvá, uložíte. Uložením sa spotreba zapíše a sklad klesne.
Samotné ťuknutie na „hotovo“ sklad nepohne. Odpočíta sa to, čo ste potvrdili.
Viac k tomu: Dokončenie rezervácie
Áno. To je špecifikácia: aké materiály a v akom množstve práca zvyčajne potrebuje. Pri uzatvorení LedgerBoss načíta ten zoznam namiesto prázdneho formulára.
Ak tentoraz išlo viac alebo niečo mimo normy, množstvo aj zloženie zmeníte rovno pri návšteve.
Viac k tomu: Služby a špecifikácie
Nie sám v momente uzatvorenia. Najprv aplikácia ukáže materiál zo špecifikácie, vy skontrolujete a podľa potreby opravíte. Sklad klesne, až spotrebu uložíte.
Keď uzavretú službu stornujete, materiál sa vráti na sklad a priemerná cena sa prepočíta.
Viac k tomu: Dokončenie rezervácieStorno rezervácie
Množstvo a zloženie meníte v kroku spotreby, kým uložíte. Tam zoznam porovnáte s tým, čo naozaj išlo — aj materiál mimo špecifikácie.
Keď je služba už uzavretá, vracia sa to stornom. Storno smie len majiteľ.
Viac k tomu: Storno rezervácie
Áno. Príjem ide z uzavretých služieb, predaja materiálu a súm ako prepitné. V platenom pláne účtujete výdavky podľa kategórie, mzdy a potom sa pozeráte na zisk a cash flow.
Bezplatný plán dá kalendár a základnú analytiku. Plný okruh výdavkov a financií je platený.
Viac k tomu: Evidencia výdavkovPorovnať plány
Áno. Tržba vznikne, keď uzavriete rezervácie a zaúčtujete predaj materiálu. Výkazy ju rozložia podľa služby, podľa zamestnanca a v zisku obdobia.
Čísla idú za tým, čo ste v aplikácii naozaj uzavreli. Ak necháte návštevy otvorené, tržba bude neúplná.
Viac k tomu: Výkaz služieb
Áno, v platenom pláne. Založíte kategórie a účtujete na ne. Spotreba materiálu a výplaty zamestnancom idú do nákladov tiež.
Výdavky a mzdy vedú majiteľ a účtovník. Administrátor mzdy neúčtuje a veľké finančné výkazy neotvára.
Viac k tomu: Evidencia výdavkov
Áno, v platenom pláne. Výkaz ukáže tržby, náklady a čistý zisk za mesiac alebo rok. Vidí ho majiteľ a účtovník.
V bezplatnom pláne nie je. Platené funkcie môžete 30 dní skúšať — raz na účet.
Viac k tomu: Výkaz ziskov a strátPorovnať plány
Áno, v platenom pláne. Výkaz cash flow ukáže, kedy peniaze prišli a odišli, počiatočný a konečný stav, čistý tok a rozpad po dňoch.
Rovnako ako zisk je pre majiteľa a účtovníka. Sú to zápisy v LedgerBoss, nie bankový výpis.
Viac k tomu: Cash flow
Áno. Uzavretie dňa je platený výkaz pre majiteľa a účtovníka. Za jeden kalendárny deň: uzavreté služby, predaje, mzdy, materiál a výsledok dňa.
Tým uzavriete zmenu. Mesačný zisk nenahrádza.
Viac k tomu: Uzavretie dňa
Áno. Výkaz efektivity personálu ukáže tržbu, hodiny, mzdu, prepitné a príspevok k zisku na osobu. Platený, pre majiteľa a účtovníka.
Na karte vidíte uzavreté služby, odmenu špecialistu a náklad na materiál za obdobie.
Viac k tomu: Efektivita personálu
Áno. Výkaz služieb rozloží tržbu, náklad na personál a náklad na materiál podľa služby: čo zarába a kde idú materiál a čas do peňazí.
Čítajte spolu s kalendárom: žiadané služby potrebujú dosť ľudí, ktorí ich vedia.
Viac k tomu: Výkaz služieb
Áno. Výkaz zásob (platený) ukáže množstvo a hodnotu po príjemkách, predajoch a spotrebe v službách. Hodnota ide za priemernou cenou z príjemiek.
So skupinami a katalógom vidíte, čo dôjde pred plným dňom.
Viac k tomu: Zásoby na sklade
Áno. Výkaz klientov vypíše počty návštev a tržbu plus denník na filtrovanie. Stálych a tých s najväčšou tržbou vidíte bez otvárania každej karty.
Výkaz je pre majiteľa a účtovníka. Karty klientov v bežnom dni vidí aj administrátor.
Viac k tomu: Výkaz klientov
Áno. Free je jedna vlastná firma, až 3 zamestnanci, kalendár, klienti, služby a základná analytika. Stačí na rezervácie v aplikácii a kartotéku.
Online rezervácia, sklad, katalóg materiálov, výdavky, mzdy, fotky, dodávatelia, zisk a cash flow sú platené. Platené funkcie môžete 30 dní skúšať, raz na účet.
Viac k tomu: Porovnať plány
Všetko z bezplatného, plus online rezervácia pre klientov, skupiny a katalóg materiálov, príjemky a predaje zo skladu, výkazy zásob a dodávateľov, adresár dodávateľov, výdavky, výplaty zamestnancom, fotky a výkazy zisku a cash flow.
Platíte za každú vlastnú firmu, až päť. Limity zamestnancov, materiálov a klientov sú vyššie ako v bezplatnom. Cenu ukáže Google Play alebo App Store.
Viac k tomu: Porovnať plány
V aplikácii pre Android alebo iPhone. Platíte za každú vlastnú firmu, najviac päť. Web ukáže porovnanie; peniaze dnes idú cez Google Play alebo App Store.
Môžete začať na Free, 30 dní skúšať platené funkcie a v mobilnej aplikácii zapnúť sklad a financie, keď ich budete potrebovať.
Viac k tomu: Porovnať plány
V obchode, kde ste ho kúpili. Na Androide: Google Play → Platby a predplatné → Predplatné. Na iPhone: Nastavenia → vaše meno → Predplatné.
Ďalšie strhnutie sa zastaví podľa pravidiel obchodu. Firmy ostanú; platené funkcie idú za plánom, ktorý je potom aktívny.
V aplikácii v nastaveniach. Najprv odstráňte firmy, ktorých ste majiteľom: firma nemôže ostať bez majiteľa.
Ak chcete len odísť z tímu niekoho iného, účet mazať nemusíte — opustite firmu alebo sa nechajte odobrať.
Viac k tomu: Odstránenie účtu
Android, iPhone, iPad a prehliadač. Registrácia na app.ledgerboss.app alebo v aplikácii: e-mail, Google alebo Apple.
Kdekoľvek sa prihlásite, firmy a dáta sú rovnaké. Majiteľ môže pracovať pri počítači, špecialisti v telefóne.
Aplikácia aj web sú v 19 jazykoch, vrátane slovenčiny, češtiny, poľštiny, nemčiny, angličtiny, francúzštiny, španielčiny, portugalčiny, taliančiny, ruštiny, ukrajinčiny a ďalších.
Jazyk webu a aplikácie volíte zvlášť. Mená klientov, služieb a poznámky ostanú tak, ako ste ich zadali.
Áno. Vytvoríte pozvánkový kód a priradíte systémovú rolu. Človek sa zaregistruje vlastným e-mailom alebo cez Apple/Google a vstúpi do firmy.
Vidí len to, čo rola dovolí. Neskôr rolu zmeníte alebo prístup zablokujete, bez toho, aby ste siahali na vlastný účet.
Viac k tomu: Pozvanie zamestnancov
Áno. Každá firma má vlastných klientov, kalendár, tím, materiál aj výkazy. Prepnete firmu v aplikácii — načítajú sa len jej dáta, nič sa nemieša.
Viaceré vlastné prevádzky ostanú oddelenými firmami aj s jedným loginom. Pozvánka do firmy iného majiteľa nič nezlučuje.
Viac k tomu: Založenie firmy
Vytvorte si účet vo webovej aplikácii alebo si stiahnite LedgerBoss pre Android a iOS.
