Pokyny na prácu s kartami materiálov sú nižšie.
Vytvorenie a správa materiálu
Vytvorenie nového materiálu
Prejdite do Material Directory a klepnite na +. Vyplňte povinné pole: názov materiálu.
Voliteľne vyberte skupiny materiálov (1, 2 a 3 — tie by už mali existovať) a nastavte meracie jednotky.
Môžete tiež pridať značku pomocou + alebo naskenovať čiarový kód fotoaparátom telefónu.
Nezabudnite uviesť, v akých jednotkách sa materiál nakupuje a v akých sa spotrebúva pri poskytovaní služieb alebo predáva, plus prepočítací faktor z nákupnej jednotky na jednotku spotreby/predaja (napríklad 1 pcs = 1000 g).
Meracie jednotky
Systém oddeľuje jednotky na správnu skladovú evidenciu:
Purchase Unit: jednotka, v ktorej sa materiál kupuje od dodávateľa (napríklad pcs alebo liter).
Consumption Unit: jednotka, v ktorej sa materiál spotrebúva pri poskytovaní služieb (napríklad gramy alebo mililitre) a predáva klientom.
Conversion Factor: číselný pomer medzi nákupnou jednotkou a jednotkou spotreby (napríklad ak kúpite 1 liter, faktor je 1000 mL; ak je fľaša 500 mL, použite 500).
Rovnaký názov materiálu v rôznom balení — napríklad 1 L a 500 mL — sú rôzne materiály a potrebujú samostatné karty materiálu.
Úprava a odstránenie
Úprava: len Owner môže vytvárať a meniť údaje karty materiálu vrátane skupín a jednotiek, ak pre daný materiál ešte neboli žiadne skladové pohyby.
Odstránenie: materiál možno odstrániť len vtedy, ak sa nepoužil v operáciách príjmu alebo spotreby. V opačnom prípade systém zablokuje odstránenie na zachovanie integrity skladu.
Používatelia s rolou Accountant môžu katalóg materiálov len prezerať.
Klepnite na Save na uloženie materiálu.