Spodaj so navodila za delo s karticami materialov.
Ustvarjanje in upravljanje materiala
Ustvarite nov material
Pojdite v Material Directory in tapnite +. Izpolnite obvezno polje: ime materiala.
Po želji izberite skupine materialov (1, 2 in 3 — te naj že obstajajo) in nastavite merske enote.
Dodate lahko tudi blagovno znamko z + ali skenirate črtno kodo s kamero telefona.
Obvezno navedite, v katerih enotah material kupujete in v katerih se porablja pri izvajanju storitev ali prodaja, ter pretvorbeni faktor iz nabavne enote v enoto porabe/prodaje (na primer 1 pcs = 1000 g).
Merske enote
Sistem ločuje enote za pravilno skladiščno evidenco:
Purchase Unit: enota, v kateri material kupite pri dobavitelju (na primer pcs ali liter).
Consumption Unit: enota, v kateri se material porablja pri izvajanju storitev (na primer grami ali mililitri) in prodaja strankam.
Conversion Factor: številčno razmerje med nabavno enoto in enoto porabe (na primer, če kupite 1 liter, je faktor 1000 mL; če je steklenica 500 mL, uporabite 500).
Isto ime materiala v različni embalaži — na primer 1 L in 500 mL — sta različna materiala in potrebujeta ločeni kartici.
Urejanje in brisanje
Urejanje: samo Owner lahko ustvarja in spreminja podatke kartice materiala, vključno s skupinami in enotami, če za ta material še ni bilo skladiščnih premikov.
Brisanje: material lahko izbrišete samo, če ni bil uporabljen v operacijah prejema ali porabe. Sicer sistem brisanje blokira, da ohrani celovitost skladišča.
Uporabniki z vlogo Accountant lahko imenik materialov samo pregledujejo.
Tapnite Save, da shranite material.