Kako LedgerBoss pomaga malemu storitvenemu podjetju s termini, skladiščem in financami.
LedgerBoss je aplikacija za malo storitveno podjetje. Termini, koledarji zaposlenih, kartoteka strank, katalog storitev, skladišče in poraba materialov, stroški, izplačila in poročila — vse na enem mestu.
Teče na Androidu, iPhonu, iPadu in v brskalniku. Isti račun, isti podatki — v salonu, na poti ali za mizo.
Za lastnike in majhne ekipe, ki prodajajo storitve: vpisujejo stranke, pazijo na material in želijo videti, kaj pride noter in kaj gre ven. Ni orodje za veliko trgovino niti za tovarno.
Ustreza samostojnemu specialistu prav tako kot salonu z zaposlenimi. Dostop urejate s sistemskimi vlogami: lastnik, administrator, računovodja in zaposleni.
Več o tem: Sistemske vloge v podjetju
LedgerBoss je za mala storitvena podjetja. Saloni lepote, frizerski saloni in barbershopi, studii nohtov, obrvi in trepalnic, kozmetika, masaža in SPA, tetoviranje in piercing, joga, fitnes, ples in personal training, foto studii, šole in tečaji, avtopralnice, detailing in majhne delavnice.
Če se dan vrti okoli strank, storitev, ekipe, terminov, materiala in denarja, aplikacija skoraj zagotovo sede. Posebne strani »za vsako panogo« ne potrebujete: logika je ista.
Da. Prijavite se enkrat, brez posebnega logina za vsako lokacijo. V brezplačnem paketu ste lastnik enega podjetja, v plačljivem do petih — zaračunava se po podjetju.
Vsako podjetje ima svoje stranke, koledar, ekipo, skladišče in poročila. V podjetje drugega lastnika vstopite s kodo povabila, podatki se ne mešajo.
Več o tem: Primerjajte paketeUstvarjanje podjetja
Da. Je aplikacija za Android in iPhone, teče tudi na iPadu. Isti račun odprete v spletni aplikaciji, niste vezani na telefon.
Prenesite aplikacijo iz Google Play ali App Store ali pojdite na app.ledgerboss.app.
Da. Spletna aplikacija je na app.ledgerboss.app. Z računalnika se registrirate, vodite koledar, delate s strankami in gledate številke.
Naročnino za zdaj kupite v mobilni aplikaciji prek Google Play ali App Store. Splet pokaže primerjavo paketov; plačilo gre prek trgovin.
Več o tem: Primerjajte pakete
Ne. To je dnevno delo salona, ne nadomestilo davčnega svetovalca. Zaključujete storitve, vpisujete porabo materiala, stroške in izplačila — iz tega nastanejo poročila.
Računovodskega tečaja ne potrebujete. Dobiček in izguba, cash flow in ostala finančna poročila so v plačljivem paketu, ko želite celotno sliko.
Več o tem: Poročilo o dobičku in izgubi
Da. Je koledar storitev: stranka, specialist, ura in status. Ustvarjati, zaključevati in preklicati smeta lastnik in administrator.
Zaposleni koledar vidi, a ga ne spreminja. To je načrtovanje terminov za storitve, ne izmenski razpored, bolniške niti evidenca prihodov.
Več o tem: Ustvarjanje terminaPrikazi koledarja
Ne. Spletna rezervacija — javna povezava, kjer stranka izbere storitev, datum in specialista — je plačljiva funkcija. V Free ostane koledar ekipe: termine ustvarjate v LedgerBossu.
Plačljive funkcije lahko preizkusite 30 dni enkrat na račun, vključno s spletno rezervacijo.
Več o tem: Primerjaj pakete
»Urnik« tukaj je koledar terminov vsake osebe: kdo je naročen, ob kateri uri, na katero storitev. Dan, teden, mesec in filter po zaposlenem, da se vidi obremenitev.
LedgerBoss ne nadomešča HR načrtovanja izmen. Aplikacija se vrti okoli terminov strank in ljudi, ki jih opravijo.
Več o tem: Prikazi koledarja
Da. Vloga zaposleni odpre koledar samo za branje in pokaže izključno lastne termine. Ustvarjati, zaključevati ali preklicati ne gre.
Lastnik in administrator vidita celotno ekipo in lahko filtrirata na eno osebo, da preverita njen dan.
Več o tem: Sistemske vloge v podjetju
Da. En koledar za celotno ekipo. Naročate različne specialiste, preklapljate dan, teden in mesec, filtrirate po osebi.
Storitve so vezane na delovne vloge — nastavljate torej ljudi, ki to storitev res ponujajo.
Več o tem: Prikazi koledarja
Da. Je dan, teden, mesec in dnevni seznam. Preklicane in stornirane storitve v dnevnem načrtu manjkajo, da ostane izmena berljiva.
Iz dnevnega pogleda odprete specialista in vidite samo njegove termine.
Več o tem: Prikazi koledarja
Da. Pri ustvarjanju izberete stranko iz kartoteke, storitev, specialista in uro. Obisk ostane v zgodovini te kartice.
Koledar in kartoteka gresta skupaj — posebnega zvezka ne potrebujete.
Več o tem: Ustvarjanje terminaStranke
Da. Je kartoteka s karticami: stiki in povezani obiski. Lastnik in administrator dodajata in urejata. Blokirati ali izbrisati sme samo lastnik.
Kartoteka je v brezplačnem in plačljivem paketu. Koliko strank gre noter, je odvisno od limita paketa.
Več o tem: StrankePrimerjajte pakete
Da. Na kartici je zgodovina terminov, brez iskanja po koledarju. Je tudi poročilo o strankah s številom obiskov, prihodkom in dnevnikom po datumu.
Zgodovina se polni, ko zaključujete storitve: v poročila gredo opravljeni obiski.
Več o tem: Poročilo o strankah
Da. Zaključen termin ostane pri stranki: storitev, specialist in status. Če obisk prekličete ali stornirate, se to vidi v zgodovini — ne izgine brez sledi.
To je zgodovina za ekipo, ne portal za stranke. Stranke se v LedgerBoss ne prijavljajo.
Več o tem: Poročilo o strankah
Da, ravno to LedgerBoss je: kartoteka, katalog storitev in koledar, ki to poveže. Brez posebne aplikacije za naročanje tukaj in tabele tam.
Stranko vnesete enkrat, daste termin, zaključite storitev — ista kartica polni zgodovino in poročila.
Več o tem: Ustvarjanje termina
Da. Lastnik osebe doda, povabi s kodo, spremeni sistemsko vlogo, blokira ali odvzame dostop. Povabljeni se prijavijo z lastnim računom — logina lastnika ne delite.
V brezplačnem paketu do 3 zaposleni na podjetje, v plačljivem do 10.
Več o tem: ZaposleniPrimerjajte pakete
Da, sta dve vrsti. Sistemske vloge urejajo dostop: lastnik, administrator, računovodja in zaposleni. Delovne vloge (specializacije) določajo, katere storitve sme kdo ponujati v koledarju.
Sistemskih vlog ni mogoče preimenovati, vgrajene so. Delovne vloge ustvarite ob ustanovitvi podjetja in jih dodelite osebam ter storitvam.
Več o tem: Sistemske vloge v podjetju
Načrtujete tako, da v njihov koledar dajete termine. Filter po osebi pokaže dan specialista, skupni pogled celotno ekipo.
Lastnik in administrator vodita naročila. Zaposleni vidi samo lastne termine.
Več o tem: Prikazi koledarja
Da, v vlogi zaposleni. Koledar je viden, a ne polna mreža ekipe kot pri lastniku ali administratorju.
Tista dva vidita vse in lahko zožita na eno osebo. Računovodja vidi koledar ekipe, a terminov ne ustvarja in ne zaključuje.
Več o tem: Sistemske vloge v podjetju
Vodi vsakdan: termine, zaključevanje storitev, stranke (brez blokade in brisanja), material ter prejeme in prodaje iz skladišča, če paket to dopušča.
Zaposleni, plače, dobiček in izguba ter cash flow k njemu ne spadajo. To ostane pri lastniku; del financ tudi pri računovodji.
Več o tem: Sistemske vloge v podjetju
Da, v plačljivem paketu. Skupine materialov, katalog, prejemi, prodaje in stanja. Nakupi gredo po povprečni ceni — vrednost skladišča zato ne skače od dobave do dobave.
Brezplačni paket pokriva koledar, stranke, storitve in osnovno analitiko. Skladišče, dobavitelji in poročilo o zalogi so plačljivi. Plačljive funkcije lahko 30 dni preizkusite.
Več o tem: Prejemi materialovPrimerjajte pakete
Da. Storitev ima lahko specifikacijo. Ko lastnik ali administrator zaključi termin, se odpre poraba: preverite seznam, prilagodite količine, shranite. Ob shranjevanju se poraba zapiše in zaloga pade.
Samo tap na »končano« skladišča ne premakne. Odpiše se tisto, kar ste potrdili.
Več o tem: Zaključek termina
Da. To je specifikacija: kateri materiali in v kakšni količini delo običajno potrebuje. Ob zaključku LedgerBoss naloži ta seznam namesto praznega obrazca.
Če je tokrat šlo več ali kaj zunaj norme, količino in sestavo spremenite kar pri obisku.
Več o tem: Storitve in specifikacije
Ne sam v trenutku zaključka. Najprej aplikacija pokaže material iz specifikacije, vi preverite in po potrebi popravite. Zaloga pade šele, ko porabo shranite.
Če stornirate zaključeno storitev, se material vrne na zalogo in povprečna cena se preračuna.
Več o tem: Zaključek terminaStorno termina
Količine in sestavo spreminjate v koraku porabe, preden shranite. Tam seznam uskladite s tem, kar je res šlo — tudi material zunaj specifikacije.
Ko je storitev že zaključena, gre vračilo prek storna. Storno sme samo lastnik.
Več o tem: Storno termina
Da. Prihodek pride iz zaključenih storitev, prodaje materiala in zneskov, kot so napitnine. V plačljivem paketu knjižite stroške po kategoriji, plače in potem gledate dobiček ter cash flow.
Brezplačni paket da koledar in osnovno analitiko. Poln krog stroškov in financ je plačljiv.
Več o tem: Evidentiranje stroškovPrimerjajte pakete
Da. Prihodek nastane, ko zaključite termine in poknjižite prodajo materiala. Poročila ga razčlenijo po storitvi, po zaposlenem in v dobičku obdobja.
Številke sledijo temu, kar ste v aplikaciji res zaključili. Če obiski ostanejo odprti, je prihodek nepopoln.
Več o tem: Poročilo o storitvah
Da, v plačljivem paketu. Odprete kategorije in knjižite nanje. Poraba materiala in izplačila zaposlenim gresta v stroške tudi.
Stroške in plače vodita lastnik in računovodja. Administrator plač ne knjiži in velikih finančnih poročil ne odpira.
Več o tem: Evidentiranje stroškov
Da, v plačljivem paketu. Poročilo pokaže prihodek, stroške in čisti dobiček za mesec ali leto. Vidita ga lastnik in računovodja.
V brezplačnem paketu ga ni. Plačljive funkcije lahko 30 dni preizkusite — enkrat na račun.
Da, v plačljivem paketu. Poročilo cash flow pokaže, kdaj je denar prišel in odšel, začetno in končno stanje, neto tok in razčlenitev po dnevih.
Kot dobiček je za lastnika in računovodjo. To so knjižbe v LedgerBossu, ne bančni izpisek.
Več o tem: Cash flow
Da. Zaključek dneva je plačljivo poročilo za lastnika in računovodjo. Za en koledarski dan: zaključene storitve, prodaje, plače, material in izid dneva.
S tem zaprete izmeno. Mesečnega dobička ne nadomešča.
Več o tem: Zaključek dneva
Da. Poročilo o učinkovitosti osebja pokaže prihodek, ure, plačo, napitnine in prispevek k dobičku na osebo. Plačljivo, za lastnika in računovodjo.
Na kartici vidite zaključene storitve, nagrado specialista in strošek materiala v obdobju.
Več o tem: Učinkovitost osebja
Da. Poročilo o storitvah razčleni prihodek, strošek osebja in strošek materiala po storitvi: kaj zasluži in kje gresta material in čas v denar.
Berite skupaj s koledarjem: iskane storitve potrebujejo dovolj ljudi, ki jih znajo narediti.
Več o tem: Poročilo o storitvah
Da. Poročilo o zalogi (plačljivo) pokaže količino in vrednost po prejemih, prodajah in porabi v storitvah. Vrednost sledi povprečni ceni iz prejemov.
S skupinami in katalogom vidite, kaj bo zmanjkalo pred polnim dnem.
Več o tem: Poročilo o zalogi
Da. Poročilo o strankah navede število obiskov in prihodek ter dnevnik za filtriranje. Stalne in tiste z največjim prihodkom vidite brez odpiranja vsake kartice.
Poročilo je za lastnika in računovodjo. Kartice strank v vsakdanu vidi tudi administrator.
Več o tem: Poročilo o strankah
Da. Free je eno lastno podjetje, do 3 zaposleni, koledar, stranke, storitve in osnovna analitika. Zadostuje za termine v aplikaciji in kartoteko.
Spletna rezervacija, skladišče, katalog materialov, stroški, plače, fotografije, dobavitelji, dobiček in cash flow so plačljivi. Plačljive funkcije lahko 30 dni preizkusite, enkrat na račun.
Več o tem: Primerjajte pakete
Vse iz brezplačnega, plus spletna rezervacija za stranke, skupine in katalog materialov, prejemi in prodaje iz skladišča, poročila o zalogi in dobaviteljih, imenik dobaviteljev, stroški, izplačila zaposlenim, fotografije ter poročila o dobičku in cash flowu.
Plačate za vsako lastno podjetje, do pet. Limiti zaposlenih, materialov in strank so višji kot v brezplačnem. Ceno pokaže Google Play ali App Store.
Več o tem: Primerjajte pakete
V aplikaciji za Android ali iPhone. Plačate za vsako lastno podjetje, največ pet. Splet pokaže primerjavo; denar danes gre prek Google Play ali App Store.
Začnete lahko z brezplačnim paketom, 30 dni preizkusite plačljive funkcije in v mobilni aplikaciji vključite skladišče in finance, ko ju potrebujete.
Več o tem: Primerjajte pakete
V trgovini, kjer ste jo kupili. Na Androidu: Google Play → Plačila in naročnine → Naročnine. Na iPhonu: Nastavitve → vaše ime → Naročnine.
Naslednji odtegljaj se ustavi po pravilih trgovine. Vaša podjetja ostanejo; plačljive funkcije sledijo paketu, ki je tedaj aktiven.
V aplikaciji, v nastavitvah. Najprej odstranite podjetja, katerih ste lastnik: podjetje ne more ostati brez lastnika.
Če želite samo iz ekipe nekoga drugega, računa ni treba brisati — zapustite podjetje ali naj vas odstranijo.
Več o tem: Brisanje računa
Android, iPhone, iPad in brskalnik. Registracija na app.ledgerboss.app ali v aplikaciji: e-pošta, Google ali Apple.
Kjer koli se prijavite, so podjetja in podatki isti. Lastnik lahko dela za računalnikom, specialisti na telefonu.
Aplikacija in splet sta v 19 jezikih, med njimi slovenščina, hrvaščina, slovaščina, češčina, poljščina, nemščina, angleščina, francoščina, španščina, portugalščina, italijanščina, ruščina, ukrajinščina in drugi.
Jezik spleta in aplikacije izberete ločeno. Imena strank, storitev in zapiski ostanejo, kot ste jih vnesli.
Da. Ustvarite kodo povabila in dodelite sistemsko vlogo. Oseba se registrira z lastno e-pošto ali prek Apple/Google in vstopi v podjetje.
Vidi samo to, kar vloga dovoli. Kasneje vlogo spremenite ali dostop blokirate, ne da bi se dotaknili lastnega računa.
Več o tem: Povabilo zaposlenih
Da. Vsako podjetje ima svoje stranke, koledar, ekipo, material in poročila. Preklopite podjetje v aplikaciji — naložijo se samo njegovi podatki, nič se ne meša.
Več lastnih lokacij ostane ločenih podjetij tudi z enim loginom. Povabilo v podjetje drugega lastnika ničesar ne združi.
Več o tem: Ustvarjanje podjetja
Ustvarite račun v spletni aplikaciji ali prenesite LedgerBoss za Android in iOS.
