LedgerBoss'ta bir işletmedeki işlemlere erişim, çalışanın sistem rolüne göre belirlenir.
Bu roller sistem izinlerini (RolePermissions) tanımlarken "business roles" (businessRole) yalnızca takvim ve hizmetler işlevi için kullanılır. İşletme sahibi her çalışana bir sistem rolü atamalıdır.
Sistem rolü, Add employee ekranında çalışan oluşturulurken System Role alanında veya davet edilen çalışan için davet kodu oluşturulurken ayarlanır. İşletme sahibi ayrıca Employee Management ekranında istediği zaman bir çalışanın sistem rolünü değiştirebilir.
Rol açıklamaları ve erişim düzeyleri
Role bağlı olarak şu işlemler kullanılabilir:
- Owner: İşletme kurucusu. Tüm dizinleri, finansı, personeli ve ayarları yönetme dahil tam yetki setine sahiptir. Yalnızca Owner işletmeyi silebilir.
- Admin: Günlük operasyonlardan sorumludur: takvim yönetimi, kataloglar, müşteri dizini (görüntüleme, oluşturma ve ana kartı güncelleme). Kısıtlamalar: müşterileri engelleyemez veya silemez; P&L, Cash Flow, maaşlar veya çalışan yönetimine erişemez. Not: başka bir sahibin işletmesinde Business bölümüne erişim giriş/satış ve Materials in Stock raporu ile sınırlıdır (sahibin Pro/Premium planı olduğunda).
- Accountant: Business bölümü, giderler, gider kategorileri, tam Employee Salaries bloğu ve operasyonel raporlar (Suppliers dahil) için sorumludur. Kısıtlamalar: malzeme ve müşteri dizinleri yalnızca görüntüleme; giriş/satış listeler ve ayrıntılar için yalnızca görüntüleme (işlem kaydetme hakkı yok); programlar (takvim) yalnızca görüntüleme. Katalog oluşturma/silme veya P&L ve Cash Flow erişimi yok.
- Employee: Çalışma programına (takvim) erişim yalnızca görüntüleme. Ayarlarda kendi profiline erişim. Kısıtlamalar: Business Hub, müşteri dizini, malzemeler veya depoya erişim yok.
Sistem rolüne göre izin tablosu
| Kaynak / İşlem | Owner | Admin |
|---|---|---|
| Takvim yönetimi | ✅ | ✅ |
| Müşteri dizini | ✅ | ✅ (silme/engelleme yok) |
| Gider takibi | ✅ | ✅ |
| Çalışan maaşları | ✅ | ❌ |
| Giriş / Satış | ✅ | ✅ |
| Raporlar (P&L, Cash Flow) | ✅ | ❌ |
| Kaynak / İşlem | Accountant | Employee |
|---|---|---|
| Takvim yönetimi | 👁 (yalnızca okuma) | 👁 (yalnızca okuma) |
| Müşteri dizini | ❌ | ❌ |
| Gider takibi | ✅ | ❌ |
| Çalışan maaşları | ✅ | ❌ |
| Giriş / Satış | 👁 (yalnızca okuma) | ❌ |
| Raporlar (P&L, Cash Flow) | ❌ | ❌ |
Açıklama: ✅ — tam erişim, 👁 — yalnızca görüntüleme, ❌ — erişim yok.