Yardım Merkezi
Her türlü hizmet işletmesi için kılavuzlar — salonlar, stüdyolar, klinikler ve daha fazlası. Örnekler beauty studio'dan bahsedebilir, ancak adımlar evrenseldir.
Başlarken
Kayıt ve oturum açma, kullanıcı profili yönetimi.
- Uygulamaya kayıt olma
- Kullanıcı profili yönetimi
Bu sayfada iletişim bilgilerinizi yönetebilirsiniz. Bu bilgiler, işletmedeki diğer üyelerin size daha hızlı ulaşmasına ve işi daha etkili koordine etmesine yardımcı olur.
- LedgerBoss'a hoş geldiniz
- İşletme oluşturma (4 adım)
LedgerBoss'ta yeni bir organizasyon kurmak için şu dört adımı tamamlayın:
- İşletmede sistem rolleri (owner, employee, admin, accountant)
İşletmedeki sistem rolleri, bir çalışanın işlemlere erişim düzeyini belirler. Sistem rolleri uygulamaya gömülüdür ve değiştirilemez.
İşletme ayarları
İşletme ayarları, çalışanlar, müşteriler, malzemeler, hizmetler, tedarikçiler. Tüm ayarlar ekranın altındaki **Settings** bölümünden yönetilir.
- İşletme ayarları
Bu ekran, organizasyonunuzun temel verilerini, çalışma programını ve kaynak kullanımını yönetmek ile işletmeyi silmek veya sahipliği devretmek içindir.
- İşletme devri ve silme
Üst çubuk ayrıca işletmeyi başka bir sahibe devretme ve mevcut işletmeyi silme (çöp kutusu simgesi) seçeneklerini sunar.
- Çalışanlar: oluşturma, silme, engelleme, kod ile davet
Bir çalışanı manuel olarak oluşturabilirsiniz (çalışan uygulamada kayıtlı değilse) veya davet kodu ile davet edebilirsiniz (çalışan zaten kayıtlıysa). Çalışan profili ekranın altındaki + düğmesiyle manuel olarak veya üstteki 👤+ düğmesiyle davet kodu ile oluşturulur.
- Müşteriler: ekleme, silme, düzenleme
Sistemde çalışmaya başlamak için en az bir müşteri oluşturmak gerekir.
- Malzeme grupları (3 seviye) PRO+
Malzeme grupları malzemeleri organize etmeye yardımcı olur ve malzeme dizininde aramayı ile stok analizini basitleştirir. Sistemi kullanmak için malzeme grupları zorunlu değildir.
- Malzemeler: ekleme, silme, düzenleme PRO+
Malzeme dizini LedgerBoss'ta depo stokunu yönetmek için kullanılır. Bu özellik PRO ve Premium planlarında kullanılabilir.
- Hizmetler: ekleme, silme, düzenleme, spesifikasyon
Sistemde çalışmaya başlamak için en az bir hizmet oluşturmak gerekir.
- Tedarikçiler: ekleme, silme, düzenleme PRO+
**Supplier Directory** bölümü LedgerBoss'taki tedarikçi veritabanınızı yönetir. Bu özellik PRO planında kullanılabilir. Sistemi kullanmak için tedarikçiler zorunlu değildir.
Hizmet takvimi
Randevu oluşturma, yeniden planlama, iptal etme ve randevuları görüntüleme.
- Hizmet randevusu oluşturma
Yalnızca işletme Owner veya Admin hizmet randevusu oluşturabilir.
- Randevu tarih/saat değiştirme, hizmet iptali
Yalnızca işletme Owner veya Admin bir hizmet randevusunu yeniden planlayabilir veya iptal edebilir.
- Hizmet randevusunu tamamlama
Yalnızca işletme Owner veya Admin bir hizmet randevusunu onaylayabilir.
- Hizmet randevusu storno
Yalnızca işletme Owner bir hizmet randevusunda storno yapabilir.
- Programlar
Business menüsü
Malzeme girişleri, malzeme satışları, storno, gider kayıtları, çalışan maaş ödemeleri (hizmet randevuları dışında).
- Malzeme girişleri PRO+
Stoka malzeme girişi kaydetmek için şu adımları izleyin:
- Malzeme satışları PRO+
Malzeme satışı kaydetmek için şu adımları izleyin:
- Gider kategorileri PREMIUM+
Gider kategorileri tüm finansal çıkışları organize etmenize ve kontrol etmenize yardımcı olur. Maliyetleri kategoriye göre ayırmak yalnızca toplam harcamayı değil, paranın nereye gittiğini görmenizi, gizli maliyetleri tespit etmenizi ve bütçeyi etkili planlamanızı sağlar.
- Kategoriye göre gider kaydetme PREMIUM+
Kategoriye göre gider kaydetmek için şu adımları izleyin:
- Çalışan maaşlarını kaydetme PREMIUM+
Bu bölüm belirli bir hizmete bağlı olmayan ödemeleri kaydeder. Hizmete bağlı ödemeler hizmet randevusunu tamamlarken kaydedilir.
Raporlar
Kar ve zarar, Cash Flow, malzeme hareketleri, personel verimliliği, hizmetler, müşteriler, tedarikçiler.
- Kar ve zarar raporu (P&L) PREMIUM+
Yalnızca işletme Owner ve Accountant bu raporu görüntüleyebilir.
- Cash Flow PREMIUM+
Yalnızca işletme Owner ve Accountant bu raporu görüntüleyebilir.
- Stok raporu PRO+
Yalnızca işletme Owner, Accountant ve Admin bu raporu görüntüleyebilir.
- Personel verimliliği raporu PREMIUM+
Yalnızca işletme Owner ve Accountant bu raporu görüntüleyebilir.
- Hizmetler raporu
Yalnızca işletme Owner ve Accountant bu raporu görüntüleyebilir.
- Müşteri raporu
Yalnızca işletme Owner ve Accountant bu raporu görüntüleyebilir.
- Tedarikçiler raporu PRO+
Yalnızca işletme Owner ve Accountant bu raporu görüntüleyebilir.
İşletme ve hesap silme
Bir organizasyonu güvenle silme veya kullanıcı hesabını kalıcı olarak kaldırma.
- İşletme silme
Yalnızca organizasyon kurucusu (Owner) bir işletmeyi silebilir. Bu işlem geri alınamaz ve tüm işletme verilerini kaldırır.
- Hesap silme
Kullanıcı hesabını LedgerBoss'tan kalıcı olarak kaldırır. Hesabınızı silmeden önce sahibi olduğunuz tüm işletmeleri silmeniz gerekir.
Duyurular ve bildirimler
Yeni randevular hakkında bildirimler ve push bildirimleri.
- Sistem ve işletme duyuruları
Duyurular işletme Owner veya Admin tarafından oluşturulabilir.
- Push bildirimleri
Push bildirimleri program değişikliklerini gerçek zamanlı takip etmenize yardımcı olur.