Malzeme kartlarıyla çalışma talimatları aşağıdadır.
Malzeme oluşturma ve yönetme
Yeni malzeme oluşturun
Material Directory bölümüne gidin ve + düğmesine dokunun. Zorunlu alanı doldurun: malzeme adı.
İsteğe bağlı olarak malzeme gruplarını (1, 2 ve 3 — bunlar zaten mevcut olmalı) seçin ve ölçü birimlerini ayarlayın.
+ ile marka ekleyebilir veya telefon kamerasıyla barkod tarayabilirsiniz.
Malzemenin hangi birimlerde satın alındığını ve hizmet sunarken veya satılırken hangi birimlerde tüketildiğini, ayrıca satın alma biriminden tüketim/satış birimine dönüşüm faktörünü belirtmeyi unutmayın (örneğin 1 pcs = 1000 g).
Ölçü birimleri
Sistem doğru depo muhasebesi için birimleri ayırır:
Purchase Unit: malzemenin tedarikçiden satın alındığı birim (örneğin pcs veya litre).
Consumption Unit: malzemenin hizmet sunarken tüketildiği birim (örneğin gram veya mililitre) ve müşterilere satıldığı birim.
Conversion Factor: satın alma birimi ile tüketim birimi arasındaki sayısal oran (örneğin 1 litre satın alırsanız faktör 1000 mL'dir; şişe 500 mL ise 500 kullanın).
Aynı malzeme adı farklı ambalajlarda — örneğin 1 L ve 500 mL — farklı malzemelerdir ve ayrı malzeme kartları gerektirir.
Düzenleme ve silme
Düzenleme: yalnızca Owner malzeme kartı verilerini oluşturabilir ve değiştirebilir; gruplar ve birimler dahil, o malzeme için henüz depo hareketi olmadıysa.
Silme: bir malzeme yalnızca giriş veya tüketim işlemlerinde kullanılmadıysa silinebilir. Aksi halde sistem depo bütünlüğünü korumak için silmeyi engeller.
Accountant rolündeki kullanıcılar yalnızca malzeme dizinini görüntüleyebilir.
Malzemeyi kaydetmek için Save düğmesine dokunun.