Типи категорій витрат
Окрім очевидних витрат, таких як зарплати персоналу або закупівля матеріалів, у бізнесі є багато інших операційних витрат:
- Адміністративні витрати: бухгалтерія, юридичні послуги, оренда офісу або робочого простору.
- Маркетинг і просування: реклама в Instagram, ведення соціальних мереж, візитки або створення контенту.
- Господарські/офісні витрати: витратні матеріали для офісу/салону (чай, кава, засоби для прибирання, побутова хімія).
- Обслуговування та підписки: хмарні сервіси, CRM-системи, інтернет, домен вебсайту або обслуговування обладнання.
- Транспортні витрати: логістика, кур’єрські послуги або паливо за потреби.
Приклад у LedgerBoss
Припустимо, ваш салон краси щомісяця платить за систему бронювання та прибирання. Замість запису цих витрат як «різне», створіть дві категорії:
- «ПЗ та підписки» — для автоматичних щомісячних платежів за програмне забезпечення.
- «Прибирання» — для витрат на послуги прибирання.
Це дозволяє наприкінці місяця сформувати звіт Прибутки та збитки (P&L) і побачити, скільки накладних витрат ви несете, що допомагає приймати обґрунтовані рішення щодо бюджету.
Якщо для категорії вже проведено запис витрат, цю категорію не можна видалити.