Як LedgerBoss допомагає невеликому сервісному бізнесу вести записи, склад і фінанси.
LedgerBoss — застосунок для невеликого сервісного бізнесу. В одному місці записи клієнтів, календар майстрів, база клієнтів, послуги, склад і витрата матеріалів, витрати, виплати співробітникам і звіти.
Працює на Android, iPhone, iPad і в браузері. Той самий акаунт і ті самі дані — у студії, в дорозі чи за комп’ютером.
Для власників і невеликих команд, які надають послуги: записують клієнтів, рахують матеріали й хочуть бачити, скільки заробили й витратили. Це не програма для великої роздрібної мережі чи заводу.
Підійде і майстру, який працює сам, і студії зі співробітниками. Доступ налаштовується системними ролями: власник, адміністратор, бухгалтер і співробітник.
Докладніше: Системні ролі в бізнесі
LedgerBoss розрахований на малий сервісний бізнес. Салони краси, перукарні та барбершопи, нігтьові, бровні й леш-студії, косметологія, масаж і SPA, тату й пірсинг, йога, фітнес, танці та персональні тренування, фотостудії, школи й навчальні центри, автомийки, детейлінг і невеликі автосервіси.
Якщо день крутиться навколо клієнтів, послуг, співробітників, записів, матеріалів і грошей — застосунок, швидше за все, підійде. Окрема сторінка «для кожного типу бізнесу» не потрібна: логіка та сама.
Так. Входите один раз — окремі логіни для кожної точки не потрібні. На безкоштовному тарифі можна володіти одним бізнесом, на платному — до п’яти, оплата за кожен свій.
У кожного бізнесу свої клієнти, календар, співробітники, склад і звіти. У чужий бізнес можна зайти за кодом запрошення, дані при цьому не змішуються.
Докладніше: Порівняти тарифиСтворення бізнесу
Так. Є застосунки для Android і iPhone, плюс iPad. Той самий акаунт відкривається у веб-застосунку, тож телефон не обов’язковий.
Завантажте застосунок у Google Play або App Store чи зайдіть на app.ledgerboss.app.
Так. Веб-застосунок — app.ledgerboss.app. З комп’ютера можна зареєструватися, вести календар, працювати з клієнтами й дивитися цифри по бізнесу.
Підписку поки оформлюють у мобільному застосунку через Google Play або App Store. На сайті й у вебі видно порівняння тарифів, оплата йде через магазини застосунків.
Докладніше: Порівняти тарифи
Ні. Це операційний облік для студії, а не заміна бухгалтеру з податків. Ви закриваєте послуги, фіксуєте витрату матеріалів, витрати й виплати — звіти збираються з цих операцій.
Спеціальної освіти не потрібно. Прибуток і збитки, грошовий потік і решта фінансових звітів є на платному тарифі, якщо захочете бачити картину цілком.
Докладніше: Звіт про прибутки та збитки
Так. Є календар послуг: клієнт, майстер, час і статус запису. Створювати, закривати й скасовувати записи можуть власник і адміністратор.
Співробітник календар бачить, але не змінює. Це запис на послуги, а не табель змін, лікарняних і годин приходу на роботу.
Докладніше: Створення записуВигляди розкладу
Ні. Онлайн-запис — публічне посилання, за яким клієнт сам обирає послугу, дату й майстра — це платна функція. На Free лишається календар для команди: записи створюєте всередині LedgerBoss.
Платні функції можна пробувати 30 днів один раз на акаунт, зокрема онлайн-запис.
Докладніше: Порівняти тарифи
Розклад тут — це календар записів кожного майстра: хто до кого записаний, на який час і на яку послугу. Є день, тиждень, місяць і фільтр за співробітником, щоб бачити завантаження.
Змінний HR-графік LedgerBoss не замінює. Застосунок заточений під клієнтські записи, а не під облік робочих годин.
Докладніше: Вигляди розкладу
Так. Роль «співробітник» відкриває календар лише для перегляду й бачить свої записи. Створювати, закривати й скасовувати візити він не може.
Власник і адміністратор бачать усю команду й за потреби фільтрують календар за одним майстром.
Докладніше: Системні ролі в бізнесі
Так. Один календар на всю команду. Записуєте різних спеціалістів, перемикаєте день, тиждень і місяць, фільтруєте за людиною.
Послуги прив’язуються до робочих ролей, тож на послугу ставлять тих, хто її справді надає.
Докладніше: Вигляди розкладу
Так. Є день, тиждень, місяць і список на день. Скасовані й сторновані послуги з денного графіка прибираються, щоб зміна читалася простіше.
З денного вигляду можна відкрити конкретного майстра й дивитися лише його записи.
Докладніше: Вигляди розкладу
Так. Під час створення запису вибираєте клієнта з довідника, послугу, майстра й час. Візит лишається в історії цієї картки.
Календар і база клієнтів живуть разом — окремий зошит з іменами не потрібен.
Докладніше: Створення записуКлієнти
Так. Є довідник із картками: контакти й пов’язані візити. Додавати й правити клієнтів можуть власник і адміністратор. Блокувати й видаляти — лише власник.
Довідник є і на безкоштовному, і на платному тарифі. Скільки клієнтів вміщається — залежить від ліміту плану.
Докладніше: КлієнтиПорівняти тарифи
Так. У картці видно історію записів, без пошуку по календарю. Звіт по клієнтах додає кількість візитів, виручку й журнал за датами.
Історія наповнюється, коли послуги закривають: у звіти потрапляють саме виконані візити.
Докладніше: Звіт про клієнтів
Так. Закритий запис лишається в клієнта: послуга, майстер і статус. Якщо візит скасували або сторнували, це теж видно в історії, а не зникає без сліду.
Це історія для вашої команди, не особистий кабінет клієнта. Клієнти в LedgerBoss не входять.
Докладніше: Звіт про клієнтів
Так, у цьому й сенс LedgerBoss: довідник клієнтів, каталог послуг і календар, який їх зв’язує. Не потрібні окремий застосунок для запису й таблиця з іменами.
Клієнта заводите один раз, записуєте, закриваєте послугу — та сама картка живить історію й звіти.
Докладніше: Створення запису
Так. Власник додає людей, запрошує за кодом, змінює системну роль, блокує або видаляє. Запрошений заходить зі своїм логіном — пароль власника нікому не віддаєте.
На безкоштовному тарифі до 3 співробітників на бізнес, на платному — до 10.
Докладніше: СпівробітникиПорівняти тарифи
Так, ролей два види. Системні відповідають за доступ: власник, адміністратор, бухгалтер і співробітник. Робочі ролі (спеціалізації) вирішують, які послуги людина може надавати в календарі.
Системні ролі вшиті в застосунок і не перейменовуються. Робочі задаєте під час створення бізнесу й призначаєте людям і послугам.
Докладніше: Системні ролі в бізнесі
Плануєте роботу через записи на їхньому календарі. Фільтр за людиною показує день одного майстра, спільний вигляд — усю команду.
Записами керують власник і адміністратор. Співробітник свої візити лише дивиться.
Докладніше: Вигляди розкладу
Так, у ролі «співробітник» так і влаштовано: календар доступний, але чужу сітку команди, як у власника чи адміністратора, він не бачить.
Власник і адміністратор бачать усіх і можуть звузити вигляд до однієї людини. Бухгалтер календар команди дивиться, але записи не створює й не закриває.
Докладніше: Системні ролі в бізнесі
Адміністратор веде повсякденну роботу: записи, закриття послуг, клієнти (без блокування й видалення), матеріали й складські надходження з продажами — якщо тариф це дозволяє.
Співробітниками, зарплатою, прибутком і збитками та грошовим потоком він не займається. Це у власника, частина фінансів ще в бухгалтера.
Докладніше: Системні ролі в бізнесі
Так, на платному тарифі. Групи матеріалів, каталог, надходження, продажі й залишки. Закупівлі рахуються за середньою ціною, тож вартість запасу не «пливе» від партії до партії.
Безкоштовний тариф — календар, клієнти, послуги й базова аналітика. Склад, постачальники й звіт по залишках — платні. Платні функції можна спробувати 30 днів.
Докладніше: Надходження матеріалівПорівняти тарифи
Так. У послуги може бути специфікація. Коли власник або адміністратор закриває запис, відкривається витрата матеріалів: список можна поправити й зберегти. Після збереження витрата фіксується, склад зменшується.
Саме по собі натискання «виконано» склад не чіпає. Списується те, що ви підтвердили.
Докладніше: Завершення запису
Так. Це специфікація: які матеріали й у якій кількості зазвичай ідуть на роботу. Під час закриття запису застосунок підставляє цей список, а не порожню форму.
Якщо цього разу пішло більше або додали щось понад норму — кількість і склад можна змінити прямо у візиті.
Докладніше: Послуги та специфікації
Ні, не сам у момент закриття. Спочатку застосунок показує матеріали зі специфікації, ви перевіряєте й за потреби правите список. Склад зменшується після збереження витрати.
Якщо виконану послугу сторнувати, матеріали повернуться на склад, середня ціна перерахується.
Докладніше: Завершення записуСторно послуги
Кількість і склад правлять на кроці витрати, до збереження. Це момент, коли список приводять до того, що реально пішло — зокрема матеріали не зі специфікації.
Після закриття послуги повернення на склад іде через сторно. Сторнувати виконаний запис може лише власник.
Докладніше: Сторно послуги
Так. Дохід складається із закритих послуг, продажів матеріалів і пов’язаних сум на кшталт чайових. На платному тарифі витрати пишуть за статтями, фіксують зарплату й дивляться прибуток і грошовий потік.
Безкоштовний тариф дає календар і базову аналітику. Повний контур витрат і фінансів — на платному.
Докладніше: Облік витратПорівняти тарифи
Так. Виручка з’являється, коли закриваєте послуги й проводите продажі матеріалів. У звітах її можна розібрати за послугами, за співробітниками й у прибутку за період.
Цифри йдуть за тим, що реально закрили в застосунку. Якщо візити не закривати, виручка буде неповною.
Докладніше: Звіт про послуги
Так, на платному тарифі. Заводите статті й записуєте трати. У затрати також потрапляють списання матеріалів і виплати співробітникам.
Витрати й зарплату ведуть власник і бухгалтер. Адміністратор зарплату не проводить і головні фінансові звіти не відкриває.
Докладніше: Облік витрат
Так, на платному тарифі. Звіт показує виручку, витрати й чистий прибуток за місяць або рік. Його бачать власник і бухгалтер.
На безкоштовному тарифі P&L немає. Платні функції можна спробувати 30 днів — один раз на акаунт.
Докладніше: Звіт про прибутки та збиткиПорівняти тарифи
Так, на платному тарифі. Звіт Cash Flow показує, коли гроші прийшли й пішли, залишки на початок і кінець періоду, чистий потік і розшифрування по днях.
Як і прибуток, його бачать власник і бухгалтер. Це дати операцій у LedgerBoss, а не виписка з банку.
Докладніше: Грошовий потік
Так. Daily Close — платний звіт для власника й бухгалтера. За один календарний день: закриті послуги, продажі, зарплата, матеріали й результат дня.
Ним зручно закривати зміну. Місячний прибуток він не замінює.
Докладніше: Підсумки дня
Так. Звіт про ефективність персоналу показує виручку, години, зарплату, чайові й внесок у прибуток по кожному. Це платний звіт для власника й бухгалтера.
У картці співробітника видно закриті замовлення, оплату майстра й вартість матеріалів за період.
Докладніше: Ефективність персоналу
Так. Звіт по послугах розкладає виручку, зарплату й вартість матеріалів по кожній послузі: що заробляє, а що дорого в собівартості.
Має сенс дивитися разом із календарем: на популярні послуги має вистачати майстрів, які їх роблять.
Докладніше: Звіт про послуги
Так. Звіт по залишках (платний тариф) показує кількість і вартість після надходжень, продажів і витрати на послуги. Вартість рахується за середньою ціною надходжень.
Разом із групами й каталогом видно, чого не вистачить до завантаженого дня.
Докладніше: Залишки на складі
Так. Звіт по клієнтах показує кількість візитів і виручку, плюс журнал, який можна фільтрувати. Постійних і «дорогих» клієнтів видно без відкриття кожної картки.
Звіт — для власника й бухгалтера. Картки клієнтів у повсякденній роботі доступні й адміністратору.
Докладніше: Звіт про клієнтів
Так. Free — один свій бізнес, до 3 співробітників, календар, клієнти, послуги й базова аналітика. Цього вистачає, щоб вести записи всередині застосунку й базу клієнтів.
Онлайн-запис, склад, каталог матеріалів, витрати, зарплата, фото, постачальники, прибуток і грошовий потік — на платному. Платні функції можна пробувати 30 днів, один раз на акаунт.
Докладніше: Порівняти тарифи
Усе з Free, плюс онлайн-запис для клієнтів, групи й каталог матеріалів, надходження й продажі, звіти по складу й постачальниках, довідник постачальників, витрати, виплати співробітникам, фото й звіти про прибуток і грошовий потік.
Платите за кожен свій бізнес, до п’яти. Ліміти по співробітниках, матеріалах і клієнтах вищі, ніж на Free. Ціну показує Google Play або App Store.
Докладніше: Порівняти тарифи
У застосунку на Android або iPhone. Оплата за кожен свій бізнес, максимум п’ять. Сайт і веб показують порівняння тарифів; гроші зараз ідуть через Google Play або App Store.
Можна почати з Free, за бажанням узяти 30 днів платних функцій, а склад і фінанси підключити в мобільному застосунку, коли вони знадобляться.
Докладніше: Порівняти тарифи
Там само, де оформлювали. На Android: Google Play → Платежі та підписки → Підписки. На iPhone: Налаштування → ваше ім’я → Підписки.
Подальші списання зупиняються за правилами магазину. Свої бізнеси нікуди не діваються; платні функції залежать від тарифу, який лишиться активним.
У застосунку, в Налаштуваннях. Спочатку видаліть бізнеси, де ви власник: бізнес не може лишитися без господаря.
Якщо потрібно лише вийти з чужої команди, акаунт видаляти не обов’язково — достатньо піти з цього бізнесу або щоб вас прибрали.
Докладніше: Видалення облікового запису
Android, iPhone, iPad і браузер. Реєстрація на app.ledgerboss.app або в застосунку: пошта, Google або Apple.
Де б не ввійшли, бізнеси й записи ті самі. Власник може сидіти за комп’ютером, майстри — з телефону.
У застосунку й на сайті 19 мов, зокрема українська, англійська, російська, іспанська, французька, португальська, німецька, польська та інші.
Мову сайту й застосунку вибирають окремо. Назви послуг, клієнтів і нотатки лишаються такими, як ви їх увели.
Так. Створюєте код запрошення й призначаєте системну роль. Людина реєструється зі своєю поштою або через Apple/Google і заходить у бізнес.
Він бачить лише те, що дозволяє роль. Пізніше роль можна змінити або закрити доступ, не чіпаючи ваш акаунт.
Докладніше: Запрошення співробітників
Ні, не змішуються. У кожного бізнесу свої клієнти, календар, співробітники, матеріали й звіти. Перемкнули бізнес — бачите лише його.
Кілька своїх точок лишаються окремими компаніями, навіть якщо вхід один. Запрошення в чужий бізнес дві організації не об’єднує.
Докладніше: Створення бізнесу
Створіть акаунт у веб-застосунку або завантажте LedgerBoss для Android та iOS.
