Інструкції з роботи з картками матеріалів нижче.
Створення та керування матеріалом
Створіть новий матеріал
Перейдіть до Довідник матеріалів і натисніть +. Заповніть обов’язкове поле: назва матеріалу.
За бажанням оберіть групи матеріалів (1, 2 і 3 — вони вже повинні існувати) та встановіть одиниці виміру.
Також можна додати бренд кнопкою + або відсканувати штрихкод камерою телефону.
Обов’язково вкажіть, в яких одиницях матеріал закуповується і в яких одиницях споживається під час надання послуг або продається, а також коефіцієнт перерахунку з одиниці закупівлі в одиницю споживання/продажу (наприклад, 1 шт = 1000 г).
Одиниці виміру
Система розділяє одиниці для коректного складського обліку:
Одиниця закупівлі: одиниця, в якій матеріал купується у постачальника (наприклад, шт або літр).
Одиниця споживання: одиниця, в якій матеріал споживається під час надання послуг (наприклад, грами або мілілітри) і продається клієнтам.
Коефіцієнт перерахунку: числове співвідношення між одиницею закупівлі та одиницею споживання (наприклад, якщо купуєте 1 літр, коефіцієнт — 1000 мл; якщо пляшка 500 мл, використовуйте 500).
Одна й та сама назва матеріалу в різній упаковці — наприклад 1 л і 500 мл — це різні матеріали, і для них потрібні окремі картки матеріалів.
Редагування та видалення
Редагування: лише Власник може створювати та змінювати дані картки матеріалу, включно з групами та одиницями, якщо для цього матеріалу ще не було складських рухів.
Видалення: матеріал можна видалити лише якщо він не використовувався в операціях надходження або споживання. Інакше система блокує видалення для збереження цілісності складу.
Користувачі з роллю Бухгалтер можуть лише переглядати довідник матеріалів.
Натисніть Зберегти, щоб зберегти матеріал.