Системни роли в бизнес (owner, employee, admin, accountant)

В LedgerBoss достъпът до операции в рамките на бизнес се определя от системната роля на служителя.
Тези роли определят системните разрешения (RolePermissions), докато „business roles“ (businessRole) се използват само за календара и функционалността на услугите. Собственикът на бизнеса трябва да присвои на всеки служител системна роля.
Системната роля се задава при създаване на служител на екрана Add employee, в полето System Role, или при създаване на код за покана за поканен служител. Собственикът на бизнеса може също да промени системната роля на служител по всяко време на екрана Employee Management.

Описание на ролите и нива на достъп

В зависимост от ролята са налични следните операции:

• Owner: създател на бизнеса. Има пълен набор от права, включително управление на всички справочници, финанси, персонал и настройки. Само Owner може да изтрие бизнеса.
• Admin: отговорен за ежедневните операции: управление на календара, каталозите, справочника на клиенти (преглед, създаване и актуализиране на основната карта). Ограничения: не може да блокира или изтрива клиенти; няма достъп до P&L, Cash Flow, заплати или управление на служители. Забележка: в бизнес на друг собственик достъпът до секцията Business е ограничен до приемания/продажби и справката Materials in Stock (когато собственикът има Pro/Premium план).
• Accountant: отговорен за секцията Business, разходи, категории разходи, пълния блок Employee Salaries и оперативните справки (включително Suppliers). Ограничения: справочниците на материали и клиенти са само за преглед; приеманията/продажбите са само за преглед в списъци и детайли (без право за записване на операции); графиците (календар) са само за преглед. Няма права за създаване/изтриване на каталози или достъп до P&L и Cash Flow.
• Employee: достъпът до работния график (календар) е само за преглед. Достъп до собствения профил в настройките. Ограничения: няма достъп до Business Hub, справочник на клиенти, материали или склад.

Таблица на разрешенията по системна роля

Легенда: ✅ — пълен достъп, 👁 — само преглед, ❌ — достъпът е отказан.