LedgerBoss предлага два сценария за добавяне на служители, в зависимост от това дали потребителят вече е регистриран.
Добавяне на служител ръчно (когато работникът не е регистриран)
- Създаване на нов профил на служител
Ако служителят все още няма акаунт в приложението, можете да създадете картата му ръчно с бутона + в долната част на екрана.
Попълнете задължителното поле: собствено име. Другите полета са по избор: фамилия, телефон за контакт и Email.
Не забравяйте да зададете системната роля на служителя (System Role), например Employee, и да отбележете business roles (Business Roles), които служителят може да изпълнява в бизнеса ви.
Служител може да няма business roles — в този случай няма да се създават записи за услуги за него и няма да се появява в работния график в календара (например счетоводител или admin).
Натиснете Save, за да запазите данните в системата. - Покана на регистриран служител
Ако след ръчното създаване на профила служителят се регистрира в приложението, можете да го добавите към бизнеса със специален код за покана.
Генерирайте този код за покана от профила на служителя, като натиснете Generate invite code в долната част на екрана, и предайте кода на служителя.
След като служителят въведе кода за покана, данните от личния му профил автоматично се обединяват в профила на служител.
Добавяне на служител, когато работникът вече е регистриран
- Ако служителят вече е регистриран в приложението, можете да го поканите в бизнеса с код за покана, създаден с бутона 👤+ в горната част на екрана. Предайте този код на служителя.
След като служителят въведе кода за покана, профилът му автоматично се появява в бизнеса ви.