Systémové role ve firmě (owner, employee, admin, accountant)

V LedgerBoss určuje přístup k operacím ve firmě systémová role každého zaměstnance.
Tyto role definují systémová oprávnění (RolePermissions), zatímco „business roles“ (businessRole) se používají pouze pro kalendář a služby. Majitel firmy musí každému zaměstnanci přiřadit systémovou roli.
Systémová role se nastavuje při vytváření zaměstnance na obrazovce Add employee v poli System Role, nebo při vytváření pozvánkového kódu pro pozvaného zaměstnance. Majitel firmy může systémovou roli zaměstnance kdykoli změnit na obrazovce Employee Management.

Popis rolí a úrovní přístupu

V závislosti na roli jsou k dispozici následující operace:

• Owner: tvůrce firmy. Má plnou sadu oprávnění včetně správy všech katalogů, financí, personálu a nastavení. Pouze Owner může smazat firmu.
• Admin: odpovědný za každodenní operace: správa kalendáře, katalogů, katalogu klientů (zobrazení, vytváření a aktualizace hlavní karty). Omezení: nemůže blokovat ani mazat klienty; bez přístupu k P&L, Cash Flow, mzdám a správě zaměstnanců. Upozornění: ve firmě jiného majitele je přístup k sekci Business omezen na příjemky/prodeje a report Materiáls in Stock (když majitel má plán Pro/Premium).
• Accountant: odpovědný za sekci Business, výdaje, kategorie výdajů, celý blok Employee Salaries a provozní reporty (včetně Suppliers). Omezení: katalogy materiálů a klientů jsou pouze ke čtení; příjemky/prodeje jsou pouze ke čtení pro seznamy a podrobnosti (bez práva zapisovat operace); rozvrhy (kalendář) jsou pouze ke čtení. Bez oprávnění vytvářet/mazat katalogy a bez přístupu k P&L a Cash Flow.
• Employee: přístup k pracovnímu rozvrhu (kalendář) je pouze ke čtení. Přístup k vlastnímu profilu v nastavení. Omezení: bez přístupu k Business Hub, katalogu klientů, materiálům a skladu.

Tabulka oprávnění podle systémové role

Legenda: ✅ — plný přístup, 👁 — pouze ke čtení, ❌ — přístup odepřen.