Jak LedgerBoss pomáhá malé servisní firmě s termíny, skladem a financemi.
LedgerBoss je aplikace pro malou servisní firmu. Termíny, kalendáře zaměstnanců, kartotéka klientů, katalog služeb, sklad a spotřeba materiálů, výdaje, výplaty a reporty — všechno na jednom místě.
Běží na Androidu, iPhonu, iPadu a v prohlížeči. Stejný účet, stejná data — v salonu, na cestě i u stolu.
Pro majitele a malé týmy, které prodávají služby: zapisují klienty, hlídají materiál a chtějí vidět, co přichází a co odchází. Není to nástroj pro velkoobchod ani pro fabriku.
Pasuje sólovému specialistovi stejně jako salonu se zaměstnanci. Přístup řídíte systémovými rolemi: majitel, administrátor, účetní a zaměstnanec.
Více k tomu: Systémové role ve firmě
LedgerBoss je pro malé servisní firmy. Beauty salony, kadeřnictví a barbershopy, studia nehtů, obočí a řas, kosmetika, masáže a SPA, tetování a piercing, jóga, fitness, tanec a personal training, fotoateliéry, školy a kurzy, myčky, detailing a malé dílny.
Když se den točí kolem klientů, služeb, týmu, termínů, materiálu a peněz, aplikace téměř jistě sedí. Samostatnou stránku „pro každý obor“ nepotřebujete: logika je stejná.
Ano. Přihlásíte se jednou, bez dalšího loginu na každou provozovnu. V bezplatném tarifu jste majitelem jedné firmy, v placeném až pěti — účtuje se po firmách.
Každá firma má vlastní klienty, kalendář, tým, sklad i reporty. Do firmy jiného majitele vstoupíte pozvánkovým kódem, data se nemíchají.
Více k tomu: Porovnat tarifyVytvoření firmy
Ano. Je aplikace pro Android a iPhone, běží i na iPadu. Stejný účet otevřete ve webové aplikaci, nejste přivázaní k telefonu.
Stáhněte aplikaci z Google Play nebo App Store, nebo jděte na app.ledgerboss.app.
Ano. Webová aplikace je na app.ledgerboss.app. Z počítače se zaregistrujete, vedete kalendář, pracujete s klienty a díváte se na čísla.
Předplatné zatím kupujete v mobilní aplikaci přes Google Play nebo App Store. Web ukáže srovnání tarifů; platba jde přes obchody.
Více k tomu: Porovnat tarify
Ne. Je to denní provoz salonu, ne náhrada daňového poradce. Uzavíráte služby, zapisujete spotřebu materiálu, výdaje a výplaty — z toho vznikají reporty.
Účetní školení nepotřebujete. Zisk a ztráta, cash flow a ostatní finanční reporty jsou v placeném tarifu, když chcete celý obrázek.
Více k tomu: Report zisků a ztrát
Ano. Je kalendář služeb: klient, specialista, čas a stav. Zakládat, uzavírat a rušit můžou majitel a administrátor.
Zaměstnanec kalendář vidí, ale nemění ho. Jde o plánování termínů na služby, ne o směnný rozpis, neschopenky ani docházku.
Více k tomu: Vytvoření termínuZobrazení kalendáře
Ne. Online rezervace — veřejný odkaz, kde si klient vybere službu, datum a specialistu — je placená funkce. Ve Free zůstává týmový kalendář: termíny vytváříte v LedgerBoss.
Placené funkce můžete vyzkoušet 30 dní jednou na účet, včetně online rezervace.
Více k tomu: Porovnat tarify
„Rozvrh“ tady je kalendář termínů každé osoby: kdo je objednaný, v kolik, na jakou službu. Den, týden, měsíc a filtr podle zaměstnance, aby bylo vidět vytížení.
LedgerBoss nenahrazuje HR plánování směn. Aplikace se točí kolem termínů klientů a lidí, kteří je dělají.
Více k tomu: Zobrazení kalendáře
Ano. Role zaměstnanec otevře kalendář jen ke čtení a ukáže výhradně vlastní termíny. Zakládat, uzavírat ani rušit nejde.
Majitel a administrátor vidí celý tým a můžou vyfiltrovat jednu osobu, aby zkontrolovali její den.
Více k tomu: Systémové role ve firmě
Ano. Jeden kalendář na celý tým. Objednáváte různé specialisty, přepínáte den, týden a měsíc, filtrujete podle osoby.
Služby jsou navázané na pracovní role — nasazujete tedy lidi, kteří tu službu opravdu nabízejí.
Více k tomu: Zobrazení kalendáře
Ano. Je den, týden, měsíc a denní seznam. Zrušené a stornované služby v denním plánu chybí, aby byla směna čitelná.
Z denního pohledu otevřete specialistu a vidíte jen jeho termíny.
Více k tomu: Zobrazení kalendáře
Ano. Při zakládání vyberete klienta z kartotéky, službu, specialistu a čas. Návštěva zůstane v historii té karty.
Kalendář a kartotéka patří k sobě — extra sešit nepotřebujete.
Více k tomu: Vytvoření termínuKlienti
Ano. Je kartotéka s kartami: kontakty a související návštěvy. Majitel a administrátor zakládají a upravují. Blokovat nebo smazat smí jen majitel.
Kartotéka je v bezplatném i placeném tarifu. Kolik klientů se vejde, záleží na limitu tarifu.
Více k tomu: KlientiPorovnat tarify
Ano. Na kartě je historie termínů, bez hledání v kalendáři. Je i report klientů s počty návštěv, tržbou a deníkem podle data.
Historie se plní, když uzavíráte služby: do reportů jdou hotové návštěvy.
Více k tomu: Report klientů
Ano. Uzavřený termín zůstane u klienta: služba, specialista a stav. Když návštěvu zrušíte nebo stornujete, v historii to vidíte — nezmizí beze stopy.
Je to historie pro tým, ne klientský portál. Klienti se do LedgerBoss nepřihlašují.
Více k tomu: Report klientů
Ano, přesně to LedgerBoss je: kartotéka, katalog služeb a kalendář, který to spojuje. Bez extra rezervační appky tady a tabulky tam.
Klienta založíte jednou, dáte termín, uzavřete službu — stejná karta živí historii i reporty.
Více k tomu: Vytvoření termínu
Ano. Majitel lidi zakládá, zve kódem, mění systémovou roli, blokuje nebo odebírá přístup. Pozvaní se přihlásí vlastním účtem — login majitele nesdílíte.
V bezplatném tarifu až 3 zaměstnanci na firmu, v placeném až 10.
Více k tomu: ZaměstnanciPorovnat tarify
Ano, jsou dva druhy. Systémové role řídí přístup: majitel, administrátor, účetní a zaměstnanec. Pracovní role (specializace) určují, které služby kdo smí v kalendáři nabízet.
Systémové role nejde přejmenovat, jsou vestavěné. Pracovní role založíte při zřízení firmy a přiřadíte lidem i službám.
Více k tomu: Systémové role ve firmě
Plánujete tak, že dáváte termíny do jejich kalendáře. Filtr podle osoby ukáže den specialisty, společný pohled celý tým.
Majitel a administrátor řídí objednávky. Zaměstnanec vidí jen vlastní termíny.
Více k tomu: Zobrazení kalendáře
Ano, v roli zaměstnanec. Kalendář je vidět, ale ne plná mřížka týmu jako u majitele nebo administrátora.
Ti dva vidí všechny a můžou zúžit na jednu osobu. Účetní vidí týmový kalendář, ale termíny nezakládá a neuzavírá.
Více k tomu: Systémové role ve firmě
Vede běžný den: termíny, uzavírání služeb, klienty (bez blokace a smazání), materiál a skladové příjemky i prodeje, pokud to tarif dovolí.
Zaměstnanci, mzdy, zisk a ztráta a cash flow k němu nepatří. To zůstává u majitele; část financí i u účetního.
Více k tomu: Systémové role ve firmě
Ano, v placeném tarifu. Skupiny materiálů, katalog, příjemky, prodeje a stavy. Nákupy jdou průměrnou cenou — hodnota skladu tedy neskáče z dodávky na dodávku.
Bezplatný tarif kryje kalendář, klienty, služby a základní analytiku. Sklad, dodavatelé a report zásob jsou placené. Placené funkce můžete 30 dní zkoušet.
Více k tomu: Příjemky materiálůPorovnat tarify
Ano. Služba může mít specifikaci. Když majitel nebo administrátor termín uzavře, otevře se spotřeba: zkontrolujete seznam, upravíte množství, uložíte. Uložením se spotřeba zapíše a sklad klesne.
Samotné klepnutí na „hotovo“ sklad nehne. Odečte se to, co jste potvrdili.
Více k tomu: Dokončení termínu
Ano. To je specifikace: jaké materiály a v jakém množství práce obvykle potřebuje. Při uzavření LedgerBoss načte ten seznam místo prázdného formuláře.
Šlo-li tentokrát víc nebo něco mimo normu, množství i složení změníte rovnou u návštěvy.
Více k tomu: Služby a specifikace
Ne sám ve chvíli uzavření. Nejdřív aplikace ukáže materiál ze specifikace, vy zkontrolujete a podle potřeby opravíte. Sklad klesne, až spotřebu uložíte.
Když uzavřenou službu stornujete, materiál se vrátí na sklad a průměrná cena se přepočítá.
Více k tomu: Dokončení termínuStorno termínu
Množství a složení měníte v kroku spotřeby, než uložíte. Tam seznam srovnáte s tím, co opravdu šlo — i materiál mimo specifikaci.
Když je služba už uzavřená, vrací se to stornem. Storno smí jen majitel.
Více k tomu: Storno termínu
Ano. Příjem jde z uzavřených služeb, prodeje materiálu a částek jako spropitné. V placeném tarifu účtujete výdaje podle kategorie, mzdy a pak se díváte na zisk a cash flow.
Bezplatný tarif dá kalendář a základní analytiku. Plný okruh výdajů a financí je placený.
Více k tomu: Evidence výdajůPorovnat tarify
Ano. Tržba vznikne, když uzavřete termíny a zaúčtujete prodej materiálu. Reporty ji rozloží podle služby, podle zaměstnance a v zisku období.
Čísla jdou za tím, co jste v aplikaci opravdu uzavřeli. Necháte-li návštěvy otevřené, tržba bude neúplná.
Více k tomu: Report služeb
Ano, v placeném tarifu. Založíte kategorie a účtujete na ně. Spotřeba materiálu a výplaty zaměstnancům jdou do nákladů taky.
Výdaje a mzdy vedou majitel a účetní. Administrátor mzdy neúčtuje a velké finanční reporty neotevírá.
Více k tomu: Evidence výdajů
Ano, v placeném tarifu. Report ukáže tržby, náklady a čistý zisk za měsíc nebo rok. Vidí ho majitel a účetní.
V bezplatném tarifu není. Placené funkce můžete 30 dní zkoušet — jednou na účet.
Více k tomu: Report zisků a ztrátPorovnat tarify
Ano, v placeném tarifu. Report cash flow ukáže, kdy peníze přišly a odešly, počáteční a konečný stav, čistý tok a rozpad po dnech.
Stejně jako zisk je pro majitele a účetního. Jsou to zápisy v LedgerBoss, ne bankovní výpis.
Více k tomu: Cash flow
Ano. Uzavření dne je placený report pro majitele a účetního. Za jeden kalendářní den: uzavřené služby, prodeje, mzdy, materiál a výsledek dne.
Tím uzavřete směnu. Měsíční zisk nenahrazuje.
Více k tomu: Uzavření dne
Ano. Report efektivity personálu ukáže tržbu, hodiny, mzdu, spropitné a příspěvek k zisku na osobu. Placený, pro majitele a účetního.
Na kartě vidíte uzavřené služby, odměnu specialisty a náklad na materiál za období.
Více k tomu: Efektivita personálu
Ano. Report služeb rozloží tržbu, náklad na personál a náklad na materiál podle služby: co vydělává a kde jdou materiál a čas do peněz.
Čtěte spolu s kalendářem: žádané služby potřebují dost lidí, kteří je umí.
Více k tomu: Report služeb
Ano. Report zásob (placený) ukáže množství a hodnotu po příjemkách, prodejích a spotřebě ve službách. Hodnota jde za průměrnou cenou z příjemek.
Se skupinami a katalogem vidíte, co dojde před plným dnem.
Více k tomu: Skladové zásoby
Ano. Report klientů vypíše počty návštěv a tržbu plus deník k filtrování. Stálé a ty s největší tržbou vidíte bez otevírání každé karty.
Report je pro majitele a účetního. Karty klientů v běžném dni vidí i administrátor.
Více k tomu: Report klientů
Ano. Free je jedna vlastní firma, až 3 zaměstnanci, kalendář, klienti, služby a základní analytika. Stačí na termíny v aplikaci a kartotéku.
Online rezervace, sklad, katalog materiálů, výdaje, mzdy, fotky, dodavatelé, zisk a cash flow jsou placené. Placené funkce můžete 30 dní zkoušet, jednou na účet.
Více k tomu: Porovnat tarify
Všechno z bezplatného, plus online rezervace pro klienty, skupiny a katalog materiálů, příjemky a prodeje ze skladu, reporty zásob a dodavatelů, adresář dodavatelů, výdaje, výplaty zaměstnancům, fotky a reporty zisku a cash flow.
Platíte za každou vlastní firmu, až pět. Limity zaměstnanců, materiálů a klientů jsou vyšší než v bezplatném. Cenu ukáže Google Play nebo App Store.
Více k tomu: Porovnat tarify
V aplikaci pro Android nebo iPhone. Platíte za každou vlastní firmu, nejvýš pět. Web ukáže srovnání; peníze dnes jdou přes Google Play nebo App Store.
Můžete začít na Free, 30 dní zkoušet placené funkce a ve mobilní aplikaci zapnout sklad a finance, až je budete potřebovat.
Více k tomu: Porovnat tarify
V obchodě, kde jste ho koupili. Na Androidu: Google Play → Platby a předplatná → Předplatná. Na iPhonu: Nastavení → vaše jméno → Předplatná.
Další stržení se zastaví podle pravidel obchodu. Firmy zůstanou; placené funkce jdou za tarifem, který je pak aktivní.
V aplikaci v nastavení. Nejdřív odstraňte firmy, jejichž jste majitelem: firma nemůže zůstat bez majitele.
Chcete-li jen odejít z týmu někoho jiného, účet mazat nemusíte — opusťte firmu nebo se nechte odebrat.
Více k tomu: Smazání účtu
Android, iPhone, iPad a prohlížeč. Registrace na app.ledgerboss.app nebo v aplikaci: e-mail, Google nebo Apple.
Ať se přihlásíte kdekoli, firmy a data jsou stejná. Majitel může pracovat u počítače, specialisté v telefonu.
Aplikace i web jsou v 19 jazycích, včetně češtiny, slovenštiny, polštiny, němčiny, angličtiny, francouzštiny, španělštiny, portugalštiny, italštiny, ruštiny, ukrajinštiny a dalších.
Jazyk webu a aplikace volíte zvlášť. Jména klientů, služeb a poznámky zůstanou tak, jak jste je zadali.
Ano. Vytvoříte pozvánkový kód a přiřadíte systémovou roli. Člověk se zaregistruje vlastním e-mailem nebo přes Apple/Google a vstoupí do firmy.
Vidí jen to, co role dovolí. Později roli změníte nebo přístup zablokujete, aniž byste sahali na vlastní účet.
Více k tomu: Pozvání zaměstnanců
Ano. Každá firma má vlastní klienty, kalendář, tým, materiál i reporty. Přepnete firmu v aplikaci — načtou se jen její data, nic se nemíchá.
Víc vlastních provozoven zůstane oddělenými firmami i s jedním loginem. Pozvánka do firmy jiného majitele nic neslučuje.
Více k tomu: Vytvoření firmy
Vytvořte účet ve webové aplikaci nebo si stáhněte LedgerBoss pro Android a iOS.
