LedgerBoss ofrece dos escenarios pro přidat zaměstnanecs, según si usuario ya está registrado.

Ruční přidání zaměstnance (když pracovník není registrován)

  1. Vytvoření nového profilu zaměstnance
    Pokud zaměstnanec ještě nemá účet v aplikaci, můžete jeho kartu vytvořit ručně tlačítkem + ve spodní části obrazovky.
    Vyplňte povinné pole: jméno. Ostatní pole jsou volitelná: příjmení, kontaktní telefon a Email.
    Nezapomeňte nastavit systémovou roli zaměstnance (System Role), například Employee, a zaškrtněte business roles (Business Roles), které může zaměstnanec ve firmě vykonávat.
    Zaměstnanec nemusí mít business roles — v tom případě se pro něj nebudou vytvářet servisní schůzky a neobjeví se v pracovním rozvrhu kalendáře (například účetní nebo admin).
    Klepněte na Save pro uložení dat do systému.
  2. Pozvání registrovaného zaměstnance
    Pokud se zaměstnanec po ručním vytvoření profilu zaregistruje v aplikaci, můžete ho přidat do firmy pomocí speciálního pozvánkového kódu.
    Tento pozvánkový kód vygenerujte z profilu zaměstnance klepnutím na Generate invite code ve spodní části obrazovky a předejte kód zaměstnanci.
    Po zadání pozvánkového kódu zaměstnancem se data z jeho osobního profilu automaticky sloučí s profilem zaměstnance.

Přidání zaměstnance, když je pracovník již registrován

  1. Pokud je zaměstnanec již registrován v aplikaci, můžete ho pozvat do firmy pozvánkovým kódem vytvořeným tlačítkem 👤+ nahoře na obrazovce. Předejte tento kód zaměstnanci.
    Po zadání pozvánkového kódu zaměstnancem se jeho profil automaticky objeví ve vaší firmě.

Důležité: po připojení pomocí pozvánkového kódu přechází kontrola polí profilu (úprava kontaktních údajů a osobních informací) na zaměstnance.