In LedgerBoss wird der Zugriff auf Operationen innerhalb eines Unternehmens durch die Systemrolle jedes Mitarbeiters bestimmt.
Diese Rollen definieren die Systemberechtigungen (RolePermissions), während „business roles“ (businessRole) nur für Kalender und Leistungen verwendet werden. Der Unternehmensinhaber muss jedem Mitarbeiter eine Systemrolle zuweisen.
Die Systemrolle wird beim Erstellen eines Mitarbeiters auf dem Bildschirm Add employee im Feld System Role festgelegt oder beim Erstellen eines Einladungscodes für einen eingeladenen Mitarbeiter. Der Unternehmensinhaber kann die Systemrolle eines Mitarbeiters jederzeit auf dem Bildschirm Employee Management ändern.

Beschreibung der Rollen und Zugriffsebenen

Je nach Rolle stehen folgende Operationen zur Verfügung:

  • Owner: Ersteller des Unternehmens. Hat das vollständige Rechtespaket, einschließlich Verwaltung aller Verzeichnisse, Finanzen, Personal und Einstellungen. Nur der Owner kann das Unternehmen löschen.
  • Admin: Verantwortlich für den Tagesbetrieb: Kalenderverwaltung, Kataloge, Kundenverzeichnis (Anzeigen, Erstellen und Aktualisieren des Hauptprofils). Einschränkungen: kann Kunden nicht sperren oder löschen; kein Zugriff auf P&L, Cash Flow, Gehälter oder Mitarbeiterverwaltung. Hinweis: Im Unternehmen eines anderen Inhabers ist der Zugriff auf den Bereich Business auf Eingänge/Verkäufe und den Bericht Materials in Stock beschränkt (wenn der Inhaber einen Pro/Premium-Plan hat).
  • Accountant: Verantwortlich für den Bereich Business, Ausgaben, Ausgabenkategorien, den gesamten Block Employee Salaries und operative Berichte (einschließlich Suppliers). Einschränkungen: Material- und Kundenverzeichnisse sind schreibgeschützt; Eingänge/Verkäufe sind schreibgeschützt für Listen und Details (kein Recht, Operationen zu erfassen); Zeitpläne (Kalender) sind schreibgeschützt. Keine Rechte zum Erstellen/Löschen von Katalogen und kein Zugriff auf P&L und Cash Flow.
  • Employee: Der Zugriff auf den Arbeitszeitplan (Kalender) ist schreibgeschützt. Zugriff auf das eigene Profil in den Einstellungen. Einschränkungen: kein Zugriff auf Business Hub, Kundenverzeichnis, Materialien oder Lager.

Berechtigungstabelle nach Systemrolle

Ressource / Operation Owner Admin
Kalenderverwaltung ✅ ✅
Kundenverzeichnis ✅ ✅ (ohne Löschen/Sperren)
Ausgabenerfassung ✅ ✅
Mitarbeitergehälter ✅ ❌
Eingang / Verkauf ✅ ✅
Berichte (P&L, Cash Flow) ✅ ❌
Ressource / Operation Accountant Employee
Kalenderverwaltung 👁 (nur Lesen) 👁 (nur Lesen)
Kundenverzeichnis ❌ ❌
Ausgabenerfassung ✅ ❌
Mitarbeitergehälter ✅ ❌
Eingang / Verkauf 👁 (nur Lesen) ❌
Berichte (P&L, Cash Flow) ❌ ❌

Legende: ✅ — voller Zugriff, 👁 — nur Lesen, ❌ — Zugriff verweigert.