LedgerBoss bietet zwei Szenarien zum Hinzufügen von Mitarbeitern, je nachdem, ob der Benutzer bereits registriert ist.

Mitarbeiter manuell hinzufügen (wenn der Mitarbeiter nicht registriert ist)

  1. Neues Mitarbeiterprofil erstellen
    Wenn der Mitarbeiter noch kein Konto in der App hat, können Sie sein Profil manuell mit dem +-Button am unteren Bildschirmrand erstellen.
    Füllen Sie das Pflichtfeld aus: Vorname. Weitere Felder sind optional: Nachname, Kontakttelefon und Email.
    Stellen Sie sicher, die Systemrolle des Mitarbeiters (System Role) festzulegen, z. B. Employee, und markieren Sie die Business Roles, die der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ausüben kann.
    Ein Mitarbeiter kann keine Business Roles haben — dann werden keine Service-Termine für ihn erstellt und er erscheint nicht im Arbeitszeitplan des Kalenders (z. B. ein Accountant oder Admin).
    Tippen Sie auf Save, um die Daten im System zu speichern.
  2. Registrierten Mitarbeiter einladen
    Wenn sich der Mitarbeiter nach dem manuellen Erstellen des Profils in der App registriert, können Sie ihn mit einem speziellen Einladungscode zum Unternehmen hinzufügen.
    Generieren Sie diesen Einladungscode aus dem Mitarbeiterprofil, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf Generate invite code tippen, und geben Sie den Code an den Mitarbeiter weiter.
    Nach Eingabe des Einladungscodes durch den Mitarbeiter werden die Daten seines persönlichen Profils automatisch mit seinem Mitarbeiterprofil zusammengeführt.

Mitarbeiter hinzufügen, wenn der Mitarbeiter bereits registriert ist

  1. Wenn der Mitarbeiter bereits in der App registriert ist, können Sie ihn per Einladungscode einladen, der mit dem 👤+-Button oben auf dem Bildschirm erstellt wird. Geben Sie diesen Code an den Mitarbeiter weiter.
    Nach Eingabe des Einladungscodes durch den Mitarbeiter erscheint sein Profil automatisch in Ihrem Unternehmen.

Wichtig: Nach der Verbindung per Einladungscode geht die Kontrolle über die Profilfelder (Bearbeitung von Kontaktdaten und persönlichen Informationen) an den Mitarbeiter über.