Roles del sistema en un negocio (owner, employee, admin, accountant)

En LedgerBoss, el acceso a las operaciones dentro de un negocio lo determina el rol del sistema de cada empleado.
Estos roles definen los permisos del sistema (RolePermissions), mientras que los «business roles» (businessRole) se usan solo para el calendario y los servicios. El propietario del negocio debe asignar a cada empleado un rol del sistema.
El rol del sistema se establece al crear un empleado en la pantalla Add employee, en el campo System Role, o al crear un código de invitación para un empleado invitado. El propietario del negocio también puede cambiar el rol del sistema de un empleado en cualquier momento en la pantalla Employee Management.

Descripción de roles y niveles de acceso

Según el rol, están disponibles las siguientes operaciones:

• Owner: creador del negocio. Tiene el conjunto completo de derechos, incluida la gestión de todos los directorios, finanzas, personal y configuración. Solo el Owner puede eliminar el negocio.
• Admin: responsable de las operaciones diarias: gestión del calendario, catálogos, directorio de clientes (ver, crear y actualizar la ficha principal). Limitaciones: no puede bloquear ni eliminar clientes; sin acceso a P&L, Cash Flow, salarios ni gestión de empleados. Nota: en el negocio de otro propietario, el acceso a la sección Business se limita a recepciones/ventas y al informe Materials in Stock (cuando el propietario tiene un plan Pro/Premium).
• Accountant: responsable de la sección Business, gastos, categorías de gastos, el bloque completo de Employee Salaries e informes operativos (incluido Suppliers). Limitaciones: los directorios de materiales y clientes son solo de lectura; recepciones/ventas son solo de lectura para listas y detalles (sin derecho a registrar operaciones); los horarios (calendario) son solo de lectura. Sin derechos para crear/eliminar catálogos ni acceso a P&L y Cash Flow.
• Employee: el acceso al horario de trabajo (calendario) es solo de lectura. Acceso a su propio perfil en configuración. Limitaciones: sin acceso a Business Hub, directorio de clientes, materiales ni almacén.

Tabla de permisos por rol del sistema

Leyenda: ✅ — acceso completo, 👁 — solo lectura, ❌ — acceso denegado.