LedgerBoss ofrece dos escenarios para añadir empleados, según si el usuario ya está registrado.

Añadir un empleado manualmente (cuando el trabajador no está registrado)

  1. Crear un nuevo perfil de empleado
    Si el empleado aún no tiene una cuenta en la app, puede crear su ficha manualmente con el botón + en la parte inferior de la pantalla.
    Rellene el campo obligatorio: nombre. Otros campos son opcionales: apellido, teléfono de contacto y Email.
    Asegúrese de establecer el rol del sistema del empleado (System Role), por ejemplo Employee, y marque los business roles (Business Roles) que el empleado puede desempeñar en su negocio.
    Un empleado puede no tener business roles — en ese caso no se crearán citas de servicio para él y no aparecerá en el horario de trabajo del calendario (por ejemplo, un accountant o admin).
    Pulse Save para guardar los datos en el sistema.
  2. Invitar a un empleado registrado
    Si después de crear el perfil manualmente el empleado se registra en la app, puede añadirlo al negocio usando un código de invitación especial.
    Genere este código de invitación desde el perfil del empleado pulsando Generate invite code en la parte inferior de la pantalla y pase el código al empleado.
    Después de que el empleado introduzca el código de invitación, los datos de su perfil personal se fusionan automáticamente con su perfil de empleado.

Añadir un empleado cuando el trabajador ya está registrado

  1. Si el empleado ya está registrado en la app, puede invitarlo al negocio mediante un código de invitación creado con el botón 👤+ en la parte superior de la pantalla. Pase este código al empleado.
    Después de que el empleado introduzca el código de invitación, su perfil aparece automáticamente en su negocio.

Importante: después de conectarse mediante código de invitación, el control de los campos del perfil (edición de datos de contacto e información personal) pasa al empleado.