LedgerBoss usa una estructura jerárquica de grupos y subgrupos de materiales para la contabilidad de almacén.
Esto ayuda a estructurar los artículos de forma lógica para una búsqueda y reportes rápidos.
Propósito y uso
Por qué crearlos: agrupar materiales mantiene el catálogo ordenado, simplifica la navegación del almacén y permite analizar stock/consumo por categoría.
Dónde se usan:
Los grupos y subgrupos se usan al crear un material, como filtro en el directorio de materiales y en el informe Materials in Stock.
Cómo crear
En Group Name, introduzca un nombre para un nuevo grupo o subgrupo. Pulse + (botón morado a la derecha). Para crear un subgrupo de materiales, pulse un grupo existente, introduzca el nombre del subgrupo y pulse + (botón morado a la derecha).
Límites
Límite de estructura: el sistema admite hasta 3 niveles de anidación (Grupos de materiales 1, 2 y 3).
Límite de cantidad: el número de grupos y subgrupos depende de su plan.
Reglas de eliminación
Condición de eliminación: un grupo solo se puede eliminar si no está asignado a ningún material.
Acceso: las operaciones de crear, editar y eliminar grupos están disponibles solo para el Owner del negocio.