Las instrucciones para trabajar con fichas de materiales están a continuación.
Crear y gestionar un material
Crear un nuevo material
Vaya a Material Directory y pulse +. Rellene el campo obligatorio: nombre del material.
Opcionalmente seleccione grupos de materiales (1, 2 y 3 — deben existir previamente) y establezca unidades de medida.
También puede añadir una marca con + o escanear un código de barras con la cámara del teléfono.
Asegúrese de especificar en qué unidades se compra el material y en qué unidades se consume al prestar servicios o se vende, además del factor de conversión de la unidad de compra a la unidad de consumo/venta (por ejemplo, 1 pcs = 1000 g).
Unidades de medida
El sistema separa las unidades para una contabilidad de almacén correcta:
Purchase Unit: la unidad en la que se compra el material a un proveedor (por ejemplo, pcs o litro).
Consumption Unit: la unidad en la que se consume el material al prestar servicios (por ejemplo, gramos o mililitros) y se vende a los clientes.
Conversion Factor: la relación numérica entre la unidad de compra y la unidad de consumo (por ejemplo, si compra 1 litro, el factor es 1000 mL; si un frasco es de 500 mL, use 500).
El mismo nombre de material en distinto envase — por ejemplo 1 L y 500 mL — son materiales diferentes y necesitan fichas de material separadas.
Editar y eliminar
Editar: solo el Owner puede crear y cambiar los datos de la ficha del material, incluidos grupos y unidades, si aún no ha habido movimientos de almacén para ese material.
Eliminar: un material solo se puede eliminar si no se usó en operaciones de recepción o consumo. De lo contrario, el sistema bloquea la eliminación para preservar la integridad del almacén.
Los usuarios con el rol Accountant solo pueden ver el directorio de materiales.
Pulse Save para guardar el material.