Types de catégories de dépenses
Au-delà des coûts évidents comme les salaires du personnel ou les achats de matériaux, une entreprise a de nombreuses autres dépenses d'exploitation :
- Dépenses administratives : comptabilité, services juridiques, loyer de bureau ou d'espace de travail.
- Marketing et promotion : publicités Instagram, gestion des réseaux sociaux, cartes de visite ou création de contenu.
- Fournitures de bureau/salon : consommables pour le bureau/salon (thé, café, produits d'entretien, produits ménagers).
- Maintenance et abonnements : services cloud, systèmes CRM, internet, nom de domaine ou maintenance des équipements.
- Coûts de transport : logistique, services de messagerie ou carburant si nécessaire.
Exemple dans LedgerBoss
Supposons que votre salon de beauté paie mensuellement un système de réservation et un service de nettoyage. Au lieu d'enregistrer ces dépenses comme « divers », créez deux catégories :
- « Software & subscriptions » — pour les frais mensuels automatiques de logiciels.
- « Cleaning » — pour les coûts du service de nettoyage.
Cela vous permet de générer un rapport Profit & Loss (P&L) en fin de mois et de voir le montant de vos frais généraux, vous aidant à prendre des décisions budgétaires éclairées.
Si une dépense a été enregistrée pour une catégorie, cette catégorie ne peut pas être supprimée.