Di LedgerBoss, akses ke operasi dalam bisnis ditentukan oleh peran sistem karyawan.
Peran ini menetapkan izin sistem (RolePermissions), sementara "peran bisnis" (businessRole) hanya digunakan untuk fungsi kalender dan layanan. Pemilik bisnis harus menetapkan peran sistem untuk setiap karyawan.
Peran sistem diatur saat membuat karyawan di layar Add employee, di kolom System Role, atau saat membuat kode undangan untuk karyawan yang diundang. Pemilik bisnis juga dapat mengubah peran sistem karyawan kapan saja di layar Employee Management.
Deskripsi peran dan tingkat akses
Tergantung pada peran, operasi berikut tersedia:
- Owner: Pembuat bisnis. Memiliki hak penuh, termasuk mengelola semua direktori, keuangan, staf, dan pengaturan. Hanya pemilik yang dapat menghapus bisnis.
- Admin: Bertanggung jawab atas operasi harian: pengelolaan kalender, katalog, direktori klien (lihat, buat, dan perbarui kartu utama). Keterbatasan: tidak dapat memblokir atau menghapus klien; tidak ada akses ke P&L, Cash Flow, gaji, atau pengelolaan karyawan. Catatan: di bisnis pemilik lain, akses ke bagian Business terbatas pada penerimaan/penjualan dan laporan Materials in Stock (jika pemilik memiliki paket Pro/Premium).
- Accountant: Bertanggung jawab atas bagian Business, pengeluaran, kategori pengeluaran, seluruh blok Employee Salaries, dan laporan operasional (termasuk Suppliers). Keterbatasan: direktori bahan dan klien hanya lihat; penerimaan/penjualan hanya lihat untuk daftar dan detail (tidak berhak memposting operasi); jadwal (kalender) hanya lihat. Tidak ada hak untuk membuat/menghapus katalog atau mengakses P&L dan Cash Flow.
- Employee: Akses ke jadwal kerja (kalender) hanya lihat. Akses ke profil sendiri di pengaturan. Keterbatasan: tidak ada akses ke Business Hub, direktori klien, bahan, atau gudang.
Tabel izin menurut peran sistem
| Sumber daya / Operasi | Owner | Admin |
|---|---|---|
| Pengelolaan kalender | ✅ | ✅ |
| Direktori klien | ✅ | ✅ (tanpa hapus/blokir) |
| Pelacakan pengeluaran | ✅ | ❌ |
| Gaji karyawan | ✅ | ❌ |
| Penerimaan / Penjualan | ✅ | ✅ |
| Laporan (P&L, Cash Flow) | ✅ | ❌ |
| Sumber daya / Operasi | Accountant | Employee |
|---|---|---|
| Pengelolaan kalender | 👁 (hanya lihat) | 👁 (hanya lihat) |
| Direktori klien | ❌ | ❌ |
| Pelacakan pengeluaran | ✅ | ❌ |
| Gaji karyawan | ✅ | ❌ |
| Penerimaan / Penjualan | 👁 (hanya lihat) | ❌ |
| Laporan (P&L, Cash Flow) | ❌ | ❌ |
Keterangan: ✅ — akses penuh, 👁 — hanya lihat, ❌ — akses ditolak.