LedgerBoss menyediakan dua skenario untuk menambahkan karyawan, tergantung apakah pengguna sudah terdaftar.

Menambahkan karyawan secara manual (ketika pekerja belum terdaftar)

  1. Buat profil karyawan baru
    Jika karyawan belum memiliki akun di aplikasi, Anda dapat membuat kartunya secara manual menggunakan tombol + di bagian bawah layar.
    Isi kolom wajib: nama depan. Kolom lain opsional: nama belakang, telepon kontak, dan email.
    Pastikan menetapkan peran sistem karyawan (System Role), misalnya Employee, dan centang peran bisnis (Business Roles) yang dapat dijalankan karyawan di bisnis Anda.
    Seorang karyawan mungkin tidak memiliki peran bisnis — dalam hal itu tidak ada janji temu layanan yang akan dibuat untuk mereka dan mereka tidak akan muncul di jadwal kerja di kalender (misalnya, akuntan atau admin).
    Ketuk Save untuk menyimpan data ke sistem.
  2. Undang karyawan yang sudah terdaftar
    Jika setelah pembuatan profil manual karyawan mendaftar di aplikasi, Anda dapat menambahkannya ke bisnis menggunakan kode undangan khusus.
    Buat kode undangan ini dari profil karyawan dengan mengetuk Generate invite code di bagian bawah layar dan berikan kode tersebut kepada karyawan.
    Setelah karyawan memasukkan kode undangan, data dari profil pribadinya secara otomatis digabung ke profil karyawannya.

Menambahkan karyawan ketika pekerja sudah terdaftar

  1. Jika karyawan sudah terdaftar di aplikasi, Anda dapat mengundang mereka ke bisnis melalui kode undangan yang dibuat dengan tombol 👤+ di bagian atas layar. Berikan kode ini kepada karyawan.
    Setelah karyawan memasukkan kode undangan, profil mereka secara otomatis muncul di bisnis Anda.

Penting: setelah terhubung melalui kode undangan, kontrol kolom profil (mengedit data kontak dan informasi pribadi) beralih ke karyawan.