Tipi di categorie di spesa
Oltre a costi evidenti come gli stipendi del personale o gli acquisti di materiali, un'azienda ha molte altre spese operative:
- Spese amministrative: contabilità, servizi legali, affitto ufficio o spazio di lavoro.
- Marketing e promozione: annunci su Instagram, gestione social media, biglietti da visita o creazione di contenuti.
- Forniture ufficio/salone: materiali di consumo per ufficio/salone (tè, caffè, prodotti per la pulizia, prodotti per la casa).
- Manutenzione e abbonamenti: servizi cloud, sistemi CRM, internet, dominio web o manutenzione attrezzature.
- Costi di trasporto: logistica, servizi di corriere o carburante quando necessario.
Esempio in LedgerBoss
Supponiamo che il tuo salone di bellezza paghi mensilmente un sistema di prenotazione e la pulizia. Invece di registrare queste spese come «varie», crei due categorie:
- «Software & subscriptions» — per gli addebiti mensili automatici del software.
- «Cleaning» — per i costi del servizio di pulizia.
Questo ti permette di generare un report di Profit & Loss (P&L) a fine mese e vedere quante spese generali hai, aiutandoti a prendere decisioni di budget informate.
Se è stata registrata una spesa per una categoria, quella categoria non può essere eliminata.