Come LedgerBoss aiuta una piccola attività di servizi con appuntamenti, magazzino e conti.
LedgerBoss è un’app per una piccola attività di servizi. Appuntamenti, calendari dei collaboratori, rubrica clienti, catalogo servizi, magazzino e consumo materiali, spese, pagamenti e report — tutto in un posto.
Funziona su Android, iPhone, iPad e nel browser. Lo stesso account, gli stessi dati — in salone, in giro o alla scrivania.
Per titolari e piccoli team che vendono servizi: prenotano clienti, tengono d’occhio i materiali e vogliono vedere cosa entra e cosa esce. Non è uno strumento per la grande distribuzione né per una fabbrica.
Va bene al professionista da solo come al salone con i dipendenti. L’accesso lo regoli con i ruoli di sistema: titolare, amministratore, contabile e dipendente.
Approfondisci: Ruoli di sistema in azienda
LedgerBoss è fatto per le piccole attività di servizi. Beauty salon, parrucchieri e barbershop, studi unghie, sopracciglia e ciglia, estetica, massaggio e SPA, tatuaggi e piercing, yoga, fitness, danza e personal training, studi fotografici, scuole e corsi, autolavaggi, detailing e piccole officine.
Se la giornata gira intorno a clienti, servizi, team, appuntamenti, materiali e soldi, l’app molto probabilmente ci sta. Una pagina «per ogni mestiere» non serve: la logica è la stessa.
Sì. Entri una volta, senza un login a parte per ogni sede. Nel piano gratuito sei titolare di un’azienda, in quello a pagamento fino a cinque — si paga per azienda.
Ogni azienda ha i suoi clienti, calendario, team, magazzino e report. Nell’azienda di un altro titolare entri con un codice di invito, i dati non si mescolano.
Approfondisci: Confronta i pianiCreare un’azienda
Sì. C’è l’app per Android e iPhone, e gira anche su iPad. Lo stesso account si apre nell’app web, non sei legato al telefono.
Scarica l’app da Google Play o dall’App Store, oppure vai su app.ledgerboss.app.
Sì. L’app web è su app.ledgerboss.app. Dal computer ti registri, tieni il calendario, lavori con i clienti e guardi i numeri.
L’abbonamento per ora lo compri nell’app mobile, tramite Google Play o App Store. Il sito mostra il confronto dei piani; il pagamento passa dagli store.
Approfondisci: Confronta i piani
No. È il lavoro di tutti i giorni in salone, non il sostituto del commercialista. Chiudi i servizi, registri il consumo dei materiali, le spese e i pagamenti — da lì nascono i report.
Un corso di ragioneria non ti serve. Profitti e perdite, cash flow e gli altri report finanziari sono nel piano a pagamento, se vuoi il quadro intero.
Approfondisci: Report profitti e perdite
Sì. C’è un calendario servizi: cliente, specialista, orario e stato. Creare, chiudere e annullare possono titolare e amministratore.
Il dipendente vede il calendario, ma non lo modifica. È la pianificazione degli appuntamenti, non i turni, le malattie né il cartellino.
Approfondisci: Creare un appuntamentoViste del calendario
No. La prenotazione online — un link pubblico in cui il cliente sceglie servizio, data e specialista — è una funzione Paid. Nel Free resta il calendario del team: crei gli appuntamenti in LedgerBoss.
Le funzioni Paid si possono provare 30 giorni una volta per account, inclusa la prenotazione online.
Approfondisci: Confronta i piani
Il «turno» qui è il calendario appuntamenti di ciascuno: chi è prenotato, a che ora, per quale servizio. Giorno, settimana, mese e filtro per persona, così si vede il carico.
LedgerBoss non sostituisce la pianificazione turni da HR. L’app gira intorno agli appuntamenti dei clienti e a chi li fa.
Approfondisci: Viste del calendario
Sì. Il ruolo dipendente apre il calendario solo in lettura e mostra esclusivamente i propri appuntamenti. Creare, chiudere o annullare non si può.
Titolare e amministratore vedono tutto il team e possono filtrare su una persona per controllarne la giornata.
Approfondisci: Ruoli di sistema in azienda
Sì. Un calendario per tutto il team. Prenoti specialisti diversi, passi da giorno a settimana a mese, filtri per persona.
I servizi sono legati ai ruoli di lavoro: metti quindi le persone che quel servizio lo fanno davvero.
Approfondisci: Viste del calendario
Sì. Ci sono giorno, settimana, mese e l’elenco del giorno. I servizi annullati e stornati spariscono dal piano giornaliero, così il turno resta leggibile.
Dalla vista giorno apri uno specialista e vedi solo i suoi appuntamenti.
Approfondisci: Viste del calendario
Sì. In creazione scegli il cliente dalla rubrica, il servizio, lo specialista e l’orario. La visita resta nella cronologia di quella scheda.
Calendario e rubrica stanno insieme: un taccuino a parte non serve.
Approfondisci: Creare un appuntamentoClienti
Sì. C’è una rubrica con le schede: contatti e visite collegate. Titolare e amministratore aggiungono e modificano. Bloccare o eliminare può solo il titolare.
La rubrica c’è nel piano gratuito e in quello a pagamento. Quanti clienti ci stanno dipende dal limite del piano.
Approfondisci: ClientiConfronta i piani
Sì. Sulla scheda c’è la cronologia degli appuntamenti, senza cercare nel calendario. C’è anche un report clienti con numero di visite, ricavi e un diario per data.
La cronologia si riempie quando chiudi i servizi: nei report finiscono le visite fatte.
Approfondisci: Report clienti
Sì. L’appuntamento chiuso resta sul cliente: servizio, specialista e stato. Se la visita viene annullata o stornata, lo vedi in cronologia: non sparisce nel nulla.
È una cronologia per il team, non un portale clienti. I clienti non accedono a LedgerBoss.
Approfondisci: Report clienti
Sì, è proprio questo LedgerBoss: rubrica, catalogo servizi e un calendario che li unisce. Niente app di prenotazione da una parte e foglio Excel dall’altra.
Il cliente lo inserisci una volta, metti l’appuntamento, chiudi il servizio: la stessa scheda alimenta cronologia e report.
Approfondisci: Creare un appuntamento
Sì. Il titolare aggiunge le persone, le invita con un codice, cambia il ruolo di sistema, blocca o toglie l’accesso. Chi è invitato entra con il proprio account: il login del titolare non lo condividi.
Nel piano gratuito fino a 3 dipendenti per azienda, in quello a pagamento fino a 10.
Approfondisci: DipendentiConfronta i piani
Sì, ce ne sono due tipi. I ruoli di sistema regolano l’accesso: titolare, amministratore, contabile e dipendente. I ruoli di lavoro (specializzazioni) dicono quali servizi qualcuno può offrire in calendario.
I ruoli di sistema non si rinominano, sono fissi. Quelli di lavoro li crei quando imposti l’azienda e li assegni a persone e servizi.
Approfondisci: Ruoli di sistema in azienda
Pianifichi mettendo gli appuntamenti nel loro calendario. Il filtro per persona mostra la giornata dello specialista, la vista condivisa tutto il team.
Titolare e amministratore gestiscono le prenotazioni. Il dipendente vede solo i propri appuntamenti.
Approfondisci: Viste del calendario
Sì, nel ruolo dipendente. Il calendario è visibile, ma non la griglia intera del team come per titolare o amministratore.
Quei due vedono tutti e possono restringere a una persona. Il contabile vede il calendario del team, ma non crea né chiude gli appuntamenti.
Approfondisci: Ruoli di sistema in azienda
Porta avanti la giornata: appuntamenti, chiusura dei servizi, clienti (senza bloccare ed eliminare), materiali e ricevimenti e vendite di magazzino se il piano lo consente.
Dipendenti, stipendi, profitti e perdite e cash flow non gli spettano. Restano al titolare; una parte delle finanze anche al contabile.
Approfondisci: Ruoli di sistema in azienda
Sì, nel piano a pagamento. Gruppi di materiali, catalogo, ricevimenti, vendite e giacenze. Gli acquisti vanno al costo medio: il valore del magazzino non salta da una consegna all’altra.
Il piano gratuito copre calendario, clienti, servizi e analisi di base. Magazzino, fornitori e report scorte sono a pagamento. Le funzioni a pagamento le puoi provare 30 giorni.
Approfondisci: Ricevimenti materialiConfronta i piani
Sì. Un servizio può avere una specifica. Quando titolare o amministratore chiude l’appuntamento, si apre il consumo: controlli l’elenco, sistemi le quantità, salvi. Salvando, il consumo viene registrato e il magazzino scende.
Il solo tap su «completato» il magazzino non lo tocca. Si scala quello che hai confermato.
Approfondisci: Completare un appuntamento
Sì. È la specifica: quali materiali e in che quantità il lavoro di solito usa. In chiusura LedgerBoss carica quell’elenco al posto di un modulo vuoto.
Se stavolta è andato di più o qualcosa fuori norma, quantità e composizione le cambi lì, sulla visita.
Approfondisci: Servizi e specifiche
Non da solo nel momento della chiusura. Prima l’app mostra i materiali della specifica, tu controlli e se serve corretti. Il magazzino scende solo quando salvi il consumo.
Se fai lo storno di un servizio chiuso, il materiale torna a magazzino e il costo medio si ricalcola.
Approfondisci: Completare un appuntamentoStorno appuntamento
Quantità e composizione le cambi nel passo del consumo, prima di salvare. Lì allinei l’elenco a quello che è andato davvero — anche materiale fuori specifica.
Se il servizio è già chiuso, il reso passa dallo storno. Lo storno lo può fare solo il titolare.
Approfondisci: Storno appuntamento
Sì. L’entrata arriva dai servizi chiusi, dalle vendite di materiali e da importi come le mance. Nel piano a pagamento registri le spese per categoria, gli stipendi e poi guardi utile e cash flow.
Il piano gratuito dà calendario e analisi di base. Il giro completo di spese e finanze è a pagamento.
Approfondisci: Registrare speseConfronta i piani
Sì. Il ricavo nasce quando chiudi gli appuntamenti e registri le vendite di materiali. I report lo spezzano per servizio, per dipendente e nell’utile del periodo.
I numeri seguono quello che hai davvero chiuso in app. Se le visite restano aperte, il ricavo è incompleto.
Approfondisci: Report servizi
Sì, nel piano a pagamento. Crei le categorie e registri sopra. Consumo materiali e pagamenti ai dipendenti entrano nei costi anche loro.
Spese e stipendi li gestiscono titolare e contabile. L’amministratore non registra gli stipendi e non apre i grandi report finanziari.
Approfondisci: Registrare spese
Sì, nel piano a pagamento. Il report mostra ricavi, costi e utile netto per un mese o un anno. Lo vedono titolare e contabile.
Nel piano gratuito non c’è. Le funzioni a pagamento le puoi provare 30 giorni — una volta per account.
Approfondisci: Report profitti e perditeConfronta i piani
Sì, nel piano a pagamento. Il report cash flow mostra quando i soldi sono entrati e usciti, saldo iniziale e finale, flusso netto e il dettaglio per giorno.
Come l’utile, è per titolare e contabile. Sono le registrazioni in LedgerBoss, non l’estratto conto della banca.
Approfondisci: Cash flow
Sì. La chiusura del giorno è un report a pagamento per titolare e contabile. Per un giorno di calendario: servizi chiusi, vendite, stipendi, materiali e risultato del giorno.
Serve a chiudere il turno. Non sostituisce l’utile del mese.
Approfondisci: Chiusura del giorno
Sì. Il report di efficienza del personale mostra ricavo, ore, stipendio, mance e contributo all’utile per persona. A pagamento, per titolare e contabile.
Sulla scheda vedi i servizi chiusi, il compenso dello specialista e il costo materiali del periodo.
Approfondisci: Efficienza del personale
Sì. Il report servizi spezza ricavo, costo del personale e costo materiali per servizio: cosa guadagna e dove materiali e tempo vanno in soldi.
Leggilo insieme al calendario: i servizi richiesti hanno bisogno di abbastanza persone che li sanno fare.
Approfondisci: Report servizi
Sì. Il report scorte (a pagamento) mostra quantità e valore dopo ricevimenti, vendite e consumo nei servizi. Il valore segue il costo medio dei ricevimenti.
Con gruppi e catalogo vedi cosa finirà prima di una giornata piena.
Approfondisci: Stock disponibile
Sì. Il report clienti elenca numero di visite e ricavo, più un diario da filtrare. I clienti fissi e quelli che lasciano di più li vedi senza aprire ogni scheda.
Il report è per titolare e contabile. Le schede clienti nel quotidiano le vede anche l’amministratore.
Approfondisci: Report clienti
Sì. Free è un’azienda di cui sei titolare, fino a 3 dipendenti, calendario, clienti, servizi e analisi di base. Basta per gli appuntamenti in app e la rubrica.
Prenotazione online, magazzino, catalogo materiali, spese, stipendi, foto, fornitori, utile e cash flow sono a pagamento. Le funzioni a pagamento le puoi provare 30 giorni, una volta per account.
Approfondisci: Confronta i piani
Tutto del gratuito, più prenotazione online per i clienti, gruppi e catalogo materiali, ricevimenti e vendite di magazzino, report scorte e fornitori, rubrica fornitori, spese, pagamenti ai dipendenti, foto e report di utile e cash flow.
Paghi per ogni azienda di cui sei titolare, fino a cinque. I limiti di dipendenti, materiali e clienti sono più alti che nel gratuito. Il prezzo lo mostra Google Play o l’App Store.
Approfondisci: Confronta i piani
Nell’app Android o iPhone. Paghi per ogni azienda di cui sei titolare, al massimo cinque. Il sito mostra il confronto; i soldi oggi passano da Google Play o App Store.
Puoi partire da Free, provare 30 giorni le funzioni a pagamento e nell’app mobile accendere magazzino e finanze quando ti servono.
Approfondisci: Confronta i piani
Nello store in cui l’hai comprato. Su Android: Google Play → Pagamenti e abbonamenti → Abbonamenti. Su iPhone: Impostazioni → il tuo nome → Abbonamenti.
I prelievi successivi si fermano secondo le regole dello store. Le tue aziende restano; le funzioni a pagamento seguono il piano allora attivo.
Nell’app, nelle impostazioni. Prima togli le aziende di cui sei titolare: un’azienda non può restare senza titolare.
Se vuoi solo uscire dal team di un altro, l’account non serve cancellarlo: esci dall’azienda o fatti rimuovere.
Approfondisci: Eliminare un account
Android, iPhone, iPad e browser. Registrazione su app.ledgerboss.app o in app: email, Google o Apple.
Ovunque entri, aziende e dati sono gli stessi. Il titolare può lavorare al computer, gli specialisti dal telefono.
App e sito sono in 19 lingue, tra cui italiano, inglese, francese, spagnolo, portoghese, tedesco, polacco, ceco, slovacco, croato, sloveno, russo, ucraino e altre.
La lingua del sito e dell’app le scegli a parte. Nomi di clienti, servizi e note restano come li hai scritti.
Sì. Crei un codice di invito e assegni un ruolo di sistema. La persona si registra con la propria email o con Apple/Google ed entra in azienda.
Vede solo quello che il ruolo consente. Dopo puoi cambiare il ruolo o bloccare l’accesso, senza toccare il tuo account.
Approfondisci: Invitare dipendenti
Sì. Ogni azienda ha i suoi clienti, calendario, team, materiali e report. Cambi azienda in app: si caricano solo i suoi dati, niente si mescola.
Più sedi tue restano aziende distinte anche con un login solo. Un invito nell’azienda di un altro titolare non unisce nulla.
Approfondisci: Creare un’azienda
Crea il tuo account nell'app web o scarica LedgerBoss per Android e iOS.
