Rodzaje kategorii wydatków
Oprócz oczywistych kosztów, takich jak wynagrodzenia personelu czy zakup materiałów, firma ma wiele innych kosztów operacyjnych:
- Koszty administracyjne: księgowość, usługi prawne, wynajem biura lub przestrzeni roboczej.
- Marketing i promocja: reklamy na Instagramie, zarządzanie mediami społecznościowymi, wizytówki lub tworzenie treści.
- Zaopatrzenie biura/salonu: materiały eksploatacyjne dla biura/salonu (herbata, kawa, środki czystości, chemia gospodarcza).
- Utrzymanie i subskrypcje: usługi chmurowe, systemy CRM, internet, domena strony internetowej lub konserwacja sprzętu.
- Koszty transportu: logistyka, usługi kurierskie lub paliwo w razie potrzeby.
Przykład w LedgerBoss
Załóżmy, że Twój salon kosmetyczny co miesiąc płaci za system rezerwacji i sprzątanie. Zamiast rejestrować te wydatki jako „różne”, utwórz dwie kategorie:
- „Software & subscriptions” — dla automatycznych miesięcznych opłat za oprogramowanie.
- „Cleaning” — dla kosztów usługi sprzątania.
Pozwala to wygenerować raport Profit & Loss (P&L) na koniec miesiąca i zobaczyć, ile kosztów ogólnych ponosisz, co pomaga podejmować świadome decyzje budżetowe.
Jeśli dla kategorii zaksięgowano wpis wydatku, tej kategorii nie można usunąć.