Jak LedgerBoss pomaga małej firmie usługowej w wizytach, magazynie i finansach.
LedgerBoss to aplikacja dla małej firmy usługowej. Wizyty, kalendarze pracowników, kartoteka klientów, katalog usług, magazyn i zużycie materiałów, wydatki, wypłaty i raporty — wszystko w jednym miejscu.
Działa na Androidzie, iPhonie, iPadzie i w przeglądarce. To samo konto, te same dane — w salonie, w drodze albo przy biurku.
Dla właścicieli i małych zespołów, które sprzedają usługi: zapisują klientów, pilnują materiałów i chcą widzieć, co wchodzi i co wychodzi. To nie jest narzędzie dla wielkiego handlu ani dla fabryki.
Sprawdzi się u osoby pracującej samodzielnie i w salonie z zespołem. Dostęp ustawiasz rolami systemowymi: właściciel, administrator, księgowy i pracownik.
Więcej na ten temat: Role systemowe w firmie
LedgerBoss jest zrobiony pod małe firmy usługowe. Salony beauty, fryzjerstwo i barbershopy, studia paznokci, brwi i rzęs, kosmetologia, masaż i SPA, tattoo i piercing, joga, fitness, taniec i personal training, studia fotograficzne, szkoły i kursy, myjnie, detailing i małe warsztaty.
Jeśli dzień kręci się wokół klientów, usług, zespołu, wizyt, materiałów i pieniędzy, aplikacja bardzo prawdopodobnie pasuje. Osobnej strony „dla każdej branży” nie trzeba: logika jest ta sama.
Tak. Logujesz się raz, bez osobnego loginu na każdy lokal. W darmowym planie jesteś właścicielem jednej firmy, w płatnym — do pięciu, rozliczanych osobno.
Każda firma ma swoich klientów, kalendarz, zespół, magazyn i raporty. Do firmy innego właściciela wchodzisz kodem zaproszenia, dane się nie mieszają.
Więcej na ten temat: Porównaj planyUtworzenie firmy
Tak. Jest aplikacja na Androida i iPhone’a, działa też na iPadzie. To samo konto otworzysz w aplikacji webowej, nie jesteś przywiązany do telefonu.
Pobierz aplikację z Google Play lub App Store, albo wejdź na app.ledgerboss.app.
Tak. Aplikacja webowa jest pod adresem app.ledgerboss.app. Z komputera zakładasz konto, prowadzisz kalendarz, pracujesz z klientami i oglądasz liczby.
Abonament kupujesz na razie w aplikacji mobilnej, przez Google Play albo App Store. Strona i web pokazują porównanie planów; płatność idzie przez sklepy.
Więcej na ten temat: Porównaj plany
Nie. To codzienny obrót salonu, nie zamiennik biura rachunkowego. Zamykasz usługi, zapisujesz zużycie materiałów, wydatki i wypłaty — z tego powstają raporty.
Szkolenia księgowego nie trzeba. Zysk i strata, cash flow i pozostałe raporty finansowe są w planie płatnym, gdy chcesz zobaczyć pełny obraz.
Więcej na ten temat: Raport zysków i strat
Tak. Jest kalendarz usług: klient, specjalista, godzina i status. Tworzyć, zamykać i odwoływać mogą właściciel i administrator.
Pracownik widzi kalendarz, ale go nie zmienia. To planowanie wizyt usługowych, nie grafiki zmian, nie zwolnienia i nie lista obecności.
Więcej na ten temat: Utworzenie wizytyWidoki kalendarza
Nie. Rezerwacja online — publiczny link, w którym klient wybiera usługę, datę i specjalistę — to funkcja Paid. W Free zostaje kalendarz zespołu: wizyty tworzysz w LedgerBoss.
Funkcje Paid możesz wypróbować przez 30 dni raz na konto, w tym rezerwację online.
Więcej na ten temat: Porównaj plany
„Grafik” tutaj to kalendarz wizyt każdej osoby: kto jest zapisany, o której, na jaką usługę. Dzień, tydzień, miesiąc i filtr po pracowniku, żeby było widać obciążenie.
LedgerBoss nie zastępuje HR-owego planowania zmian. Aplikacja kręci się wokół wizyt klientów i ludzi, którzy je robią.
Więcej na ten temat: Widoki kalendarza
Tak. Rola pracownik otwiera kalendarz tylko do odczytu i pokazuje wyłącznie własne wizyty. Tworzyć, zamykać ani odwoływać nie można.
Właściciel i administrator widzą cały zespół i mogą przefiltrować na jedną osobę, żeby sprawdzić jej dzień.
Więcej na ten temat: Role systemowe w firmie
Tak. Jeden kalendarz na cały zespół. Zapisujesz różnych specjalistów, przełączasz dzień, tydzień i miesiąc, filtrujesz po osobie.
Usługi są powiązane z rolami biznesowymi — stawiasz więc ludzi, którzy naprawdę tę usługę robią.
Więcej na ten temat: Widoki kalendarza
Tak. Jest dzień, tydzień, miesiąc i lista dnia. Odwołane i stornowane usługi znikają z planu dnia, żeby zmiana była czytelna.
Z widoku dnia otwierasz specjalistę i widzisz tylko jego wizyty.
Więcej na ten temat: Widoki kalendarza
Tak. Przy tworzeniu wybierasz klienta z kartoteki, usługę, specjalistę i godzinę. Wizyta zostaje w historii tej karty.
Kalendarz i kartoteka klientów są razem — osobnego notesu nie trzeba.
Więcej na ten temat: Utworzenie wizytyKlienci
Tak. Jest kartoteka z kartami: kontakty i powiązane wizyty. Właściciel i administrator dodają i edytują. Zablokować albo usunąć może tylko właściciel.
Kartoteka jest w planie darmowym i płatnym. Ile klientów się zmieści, zależy od limitu planu.
Więcej na ten temat: KlienciPorównaj plany
Tak. Na karcie jest historia wizyt, bez szukania w kalendarzu. Jest też raport klientów z liczbą wizyt, przychodem i dziennikiem po dacie.
Historia się wypełnia, gdy zamykasz usługi: do raportów trafiają zrobione wizyty.
Więcej na ten temat: Raport klientów
Tak. Zamknięta wizyta zostaje przy kliencie: usługa, specjalista i status. Jeśli wizytę odwołasz albo zrobisz storno, widać to w historii — nie znika bez śladu.
To historia dla zespołu, nie portal dla klientów. Klienci nie logują się do LedgerBoss.
Więcej na ten temat: Raport klientów
Tak, właśnie o to chodzi w LedgerBoss: kartoteka, katalog usług i kalendarz, który je łączy. Bez osobnej aplikacji do zapisów tu i tabeli tam.
Klienta dodajesz raz, stawiasz wizytę, zamykasz usługę — ta sama karta karmi historię i raporty.
Więcej na ten temat: Utworzenie wizyty
Tak. Właściciel dodaje osoby, zaprasza kodem, zmienia rolę systemową, blokuje albo usuwa dostęp. Zaproszeni logują się własnym kontem — loginu właściciela nie udostępniasz.
W darmowym planie do 3 pracowników na firmę, w płatnym do 10.
Więcej na ten temat: PracownicyPorównaj plany
Tak, są dwa rodzaje. Role systemowe sterują dostępem: właściciel, administrator, księgowy i pracownik. Role biznesowe (specjalizacje) mówią, jakie usługi ktoś może oferować w kalendarzu.
Ról systemowych nie da się przemianować, są wbudowane. Role biznesowe tworzysz przy zakładaniu firmy i przypisujesz osobom oraz usługom.
Więcej na ten temat: Role systemowe w firmie
Planujesz, stawiając wizyty w ich kalendarzu. Filtr po osobie pokazuje dzień specjalisty, wspólny widok — cały zespół.
Właściciel i administrator sterują zapisami. Pracownik widzi tylko własne wizyty.
Więcej na ten temat: Widoki kalendarza
Tak, w roli pracownik. Kalendarz jest widoczny, ale nie pełna siatka zespołu jak u właściciela albo administratora.
Ci dwaj widzą wszystkich i mogą zawęzić do jednej osoby. Księgowy widzi kalendarz zespołu, ale wizyt nie tworzy i nie zamyka.
Więcej na ten temat: Role systemowe w firmie
Prowadzi dzień: wizyty, zamykanie usług, klientów (bez blokady i usuwania), materiały oraz przyjęcia i sprzedaż magazynową, jeśli plan na to pozwala.
Pracownicy, pensje, zysk i strata oraz cash flow do niego nie należą. To zostaje u właściciela; część finansów też u księgowego.
Więcej na ten temat: Role systemowe w firmie
Tak, w planie płatnym. Grupy materiałów, katalog, przyjęcia, sprzedaż i stany. Zakupy idą po średniej cenie — wartość magazynu nie skacze więc z dostawy na dostawę.
Darmowy plan obejmuje kalendarz, klientów, usługi i podstawową analitykę. Magazyn, dostawcy i raport stanów są płatne. Płatne funkcje możesz testować 30 dni.
Więcej na ten temat: Przyjęcia materiałówPorównaj plany
Tak. Usługa może mieć specyfikację. Gdy właściciel albo administrator zamyka wizytę, otwiera się zużycie: sprawdzasz listę, poprawiasz ilości, zapisujesz. Przy zapisie zużycie zostaje odnotowane i magazyn spada.
Samo klepnięcie „zakończone” magazynu nie rusza. Schodzi to, co potwierdziłeś.
Więcej na ten temat: Zakończenie wizyty
Tak. To specyfikacja: jakie materiały i w jakiej ilości praca zwykle zużywa. Przy zamykaniu LedgerBoss wczytuje tę listę zamiast pustego formularza.
Jeśli tym razem poszło więcej albo coś poza normą, ilości i skład zmieniasz od razu przy wizycie.
Więcej na ten temat: Usługi i specyfikacje
Nie sam w momencie zamknięcia. Najpierw aplikacja pokazuje materiały ze specyfikacji, ty sprawdzasz i w razie potrzeby poprawiasz. Magazyn spada dopiero, gdy zapiszesz zużycie.
Jeśli zrobisz storno zamkniętej usługi, materiał wraca na magazyn, średnia cena liczy się od nowa.
Więcej na ten temat: Zakończenie wizytyStorno wizyty
Ilości i skład zmieniasz w kroku zużycia, zanim zapiszesz. Tam dopasowujesz listę do tego, co naprawdę poszło — także materiał poza specyfikacją.
Gdy usługa jest już zamknięta, zwrot idzie przez storno. Storno może zrobić tylko właściciel.
Więcej na ten temat: Storno wizyty
Tak. Przychód idzie z zamkniętych usług, sprzedaży materiałów i kwot w rodzaju napiwków. W planie płatnym księgujesz wydatki według kategorii, pensje i patrzysz potem na zysk oraz cash flow.
Darmowy plan daje kalendarz i podstawową analitykę. Pełny obieg wydatków i finansów jest płatny.
Więcej na ten temat: Rejestracja wydatkówPorównaj plany
Tak. Przychód powstaje, gdy zamykasz wizyty i księgujesz sprzedaż materiałów. Raporty rozkładają go według usługi, według pracownika i w zysku okresu.
Liczby idą za tym, co naprawdę zamknąłeś w aplikacji. Zostawisz wizyty otwarte — przychód będzie niekompletny.
Więcej na ten temat: Raport usług
Tak, w planie płatnym. Zakładasz kategorie i księgujesz na nie. Zużycie materiałów i wypłaty dla pracowników też wchodzą w koszty.
Wydatki i pensje prowadzą właściciel i księgowy. Administrator pensji nie księguje i dużych raportów finansowych nie otwiera.
Więcej na ten temat: Rejestracja wydatków
Tak, w planie płatnym. Raport pokazuje przychód, koszty i zysk netto za miesiąc albo rok. Widzą go właściciel i księgowy.
W darmowym planie go nie ma. Płatne funkcje możesz testować 30 dni — raz na konto.
Więcej na ten temat: Raport zysków i stratPorównaj plany
Tak, w planie płatnym. Raport cash flow pokazuje, kiedy pieniądze weszły i wyszły, stan początkowy i końcowy, przepływ netto i rozbicie na dni.
Jak zysk, jest dla właściciela i księgowego. To księgowania w LedgerBoss, nie wyciąg z banku.
Więcej na ten temat: Cash flow
Tak. Zamknięcie dnia to płatny raport dla właściciela i księgowego. Za jeden dzień kalendarzowy: zamknięte usługi, sprzedaż, pensje, materiały i wynik dnia.
Tym zamykasz zmianę. Miesięcznego zysku nie zastępuje.
Więcej na ten temat: Zamknięcie dnia
Tak. Raport efektywności personelu pokazuje przychód, godziny, pensję, napiwki i wkład w zysk na osobę. Płatny, dla właściciela i księgowego.
Na karcie widzisz zamknięte usługi, wynagrodzenie specjalisty i koszt materiałów w okresie.
Więcej na ten temat: Efektywność personelu
Tak. Raport usług rozkłada przychód, koszt personelu i koszt materiałów na usługę: co zarabia i gdzie materiał oraz czas idą w pieniądze.
Czytaj razem z kalendarzem: popularne usługi potrzebują dość ludzi, którzy umieją je zrobić.
Więcej na ten temat: Raport usług
Tak. Raport stanów (płatny) pokazuje ilość i wartość po przyjęciach, sprzedaży i zużyciu w usługach. Wartość idzie za średnią ceną z przyjęć.
Z grupami i katalogiem widać, czego zabraknie przed pełnym dniem.
Więcej na ten temat: Stany magazynowe
Tak. Raport klientów pokazuje liczbę wizyt i przychód, plus dziennik do filtrowania. Stałych i tych, którzy zostawiają najwięcej, widzisz bez otwierania każdej karty.
Raport jest dla właściciela i księgowego. Karty klientów na co dzień widzi też administrator.
Więcej na ten temat: Raport klientów
Tak. Free to jedna własna firma, do 3 pracowników, kalendarz, klienci, usługi i podstawowa analityka. Wystarczy, żeby prowadzić wizyty w aplikacji i kartotekę.
Rezerwacja online, magazyn, katalog materiałów, wydatki, pensje, zdjęcia, dostawcy, zysk i cash flow są płatne. Płatne funkcje możesz testować 30 dni, raz na konto.
Więcej na ten temat: Porównaj plany
Wszystko z darmowego, plus rezerwacja online dla klientów, grupy i katalog materiałów, przyjęcia i sprzedaż magazynowa, raporty stanów i dostawców, katalog dostawców, wydatki, wypłaty dla pracowników, zdjęcia oraz raporty zysku i cash flow.
Płacisz za każdą własną firmę, do pięciu. Limity pracowników, materiałów i klientów są wyższe niż w darmowym. Cenę pokazuje Google Play albo App Store.
Więcej na ten temat: Porównaj plany
W aplikacji na Androida albo iPhone’a. Płacisz za każdą własną firmę, maksymalnie pięć. Strona i web pokazują porównanie; pieniądze idą dziś przez Google Play albo App Store.
Możesz zacząć od Free, 30 dni testować płatne funkcje i w aplikacji mobilnej dołączyć magazyn oraz finanse, gdy ich potrzebujesz.
Więcej na ten temat: Porównaj plany
W sklepie, w którym kupiłeś. Na Androidzie: Google Play → Płatności i subskrypcje → Subskrypcje. Na iPhonie: Ustawienia → Twoje imię → Subskrypcje.
Kolejne pobrania zatrzymują się według zasad sklepu. Twoje firmy zostają; płatne funkcje idą za planem, który wtedy obowiązuje.
W aplikacji, w ustawieniach. Najpierw usuń firmy, których jesteś właścicielem: firma nie może zostać bez właściciela.
Jeśli chcesz tylko wyjść z zespołu kogoś innego, konta kasować nie musisz — wyjdź z firmy albo poproś o usunięcie.
Więcej na ten temat: Usuwanie konta
Android, iPhone, iPad i przeglądarka. Rejestracja na app.ledgerboss.app albo w aplikacji: e-mail, Google albo Apple.
Gdziekolwiek się zalogujesz, firmy i dane są te same. Właściciel może pracować przy komputerze, specjaliści — na telefonie.
Aplikacja i strona są w 19 językach, w tym polskim, angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, portugalskim, włoskim, rosyjskim, ukraińskim i innych.
Język strony i aplikacji wybierasz osobno. Nazwy klientów, usług i notatki zostają tak, jak je wpisałeś.
Tak. Tworzysz kod zaproszenia i nadajesz rolę systemową. Osoba rejestruje się własnym e-mailem albo przez Apple/Google i dołącza do firmy.
Widzi tylko to, na co pozwala rola. Potem możesz rolę zmienić albo zablokować dostęp, nie ruszając własnego konta.
Więcej na ten temat: Zaproszenie pracowników
Tak. Każda firma ma swoich klientów, kalendarz, zespół, materiały i raporty. Przełączasz firmę w aplikacji — ładują się tylko jej dane, nic się nie miesza.
Kilka własnych lokali to nadal osobne firmy, nawet przy jednym loginie. Zaproszenie do firmy innego właściciela niczego nie scala.
Więcej na ten temat: Utworzenie firmy
Utwórz konto w aplikacji web lub pobierz LedgerBoss na Androida i iOS.
